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Administrative/r Mitarbeiter/in
Per sofort oder nach Vereinbarung – Oktober 2016: 20%
Ab November 2016: 50%
Der Fachbereich Pflegewissenschaft des Departements Public Health der Universität Basel sucht infolge
Pensionierung per sofort oder nach Vereinbarung eine/n Administrative/n Mitarbeiter/in.
Ihre Aufgaben
Sie sind verantwortlich für die administrative Arbeit für das Schweizer Bildungsplattform PhD in
Pflegewissenschaft (SPINE), insbesondere für die Planung, Durchführung und Koordination von SPINE
Veranstaltungen, das Erstellen oder redigieren von Werbematerial, die Rechnungsführung für das
SPINE Programms sowie die Berichterstattung unter Anleitung der SPINE Direktorin (20% Pensum,
vorerst beschränkt auf 4 Jahre).
Ab November 2016 kommt dazu die administrative Unterstützung von Prof. Dr. Maria Katapodi. In dieser
Position erwartet Sie das selbständige Bearbeiten von allgemeinen administrativen Aufgaben wie Briefund
Mailverkehr,
Terminund
Sitzungsorganisation,
administrative
Unterstützung
bei
Drittmittelbewerbungen oder Berichterstattung für Forschungsprojekte. In Zusammenarbeit mit den
anderen administrativen Mitarbeitenden des Fachbereichs Pflegewissenschaft stellen Sie das effiziente
administrative Zusammenwirken innerhalb des Fachbereichs und des Departements sicher (30%
Pensum ab November 2016).
Ihr Profil
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kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung oder Berufserfahrung in einem ähnlichen Gebiet
Sehr gute PC-Anwender-Kenntnisse (MS Office, Indesign von Vorteil)
Muttersprache Deutsch, sehr gute mündliche und schriftliche Englischkenntnisse. Weitere
Sprachen von Vorteil
Rasche Auffassungsgabe verbunden mit zielgerichteter Vorgehensweise
Teamfähigkeit und Flexibilität
Sie arbeiten zuverlässig, speditiv, sind belastbar und zeigen Eigeninitiative und ein hohes
Verantwortungsbewusstsein
Vertrautheit mit der universitären Umgebung oder dem schweizerischen Gesundheitswesen ist
von Vorteil aber nicht zwingend.
Wir bieten Ihnen
Eine selbständige, verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Aufgabe in einem kleinen,
dynamischen, motivierten und ergebnisorientierten Team.
Bewerbung- Kontakt
Wir freuen uns auf Ihre elektronisch Unterlagen (in einem Dokument) bis zum 15. April 2016 an
[email protected]
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