Die HSV Fußball AG sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Assistent/in des Vorstands (m/w) zur Ergänzung unseres Vorstandssekretariats. Ihre Aufgaben Selbstständige Organisation des Vorstandssekretariats Administrative Unterstützung des Vorstands (Terminorganisation/-koordination, allgemeine Korrespondenz etc.) Erstellung von Präsentationen und Terminunterlagen Einladungsmanagement Umfassende Organisation, Vorbereitung und Durchführung der (Spieltags-) Gästebetreuung Kontaktpflege/-management sowie protokollarischer Schriftverkehr für den Vorstand Protokollführungen in Gremiensitzungen Administrative Betreuung der Gremien Wir würden Sie gerne kennenlernen, wenn Sie ein (betriebswirtschaftliches) Studium oder kaufmännische Ausbildung vorweisen mehrjährige Berufserfahrung im Assistenz-/Sekretariatsbereich sowie idealerweise Erfahrung im Einladungs- und Gästemanagement haben besonders versiert sind in der Anwendung von MS-Office über sehr gute Englischkenntnisse verfügen sich in Wort und Schrift sehr gut ausdrücken ausgeprägtes Organisations- und Koordinationsgeschick sowie eine strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise aufweisen souveränes, empathisches und verbindliches Auftreten sowie Freude an der Gastgeberrolle haben ein hohes Maß an Einsatzbereitschaft, Belastbarkeit, Eigenständigkeit und (zeitlicher) Flexibilität mitbringen. Wenn Sie Interesse an einer vielseitigen Tätigkeit in dem sehr lebendigen Umfeld eines modernen Fußballbundesligisten haben, senden Sie bitte Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (vorzugsweise per E-Mail) unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung an unten stehenden Kontakt.
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