Assistent/in des Vorstands (m/w)

Die HSV Fußball AG sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n
Assistent/in des Vorstands (m/w)
zur Ergänzung unseres Vorstandssekretariats.
Ihre Aufgaben
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Selbstständige Organisation des Vorstandssekretariats
Administrative Unterstützung des Vorstands (Terminorganisation/-koordination,
allgemeine Korrespondenz etc.)
Erstellung von Präsentationen und Terminunterlagen
Einladungsmanagement
Umfassende Organisation, Vorbereitung und Durchführung der (Spieltags-)
Gästebetreuung
Kontaktpflege/-management sowie protokollarischer Schriftverkehr für den Vorstand
Protokollführungen in Gremiensitzungen
Administrative Betreuung der Gremien
Wir würden Sie gerne kennenlernen, wenn Sie
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ein (betriebswirtschaftliches) Studium oder kaufmännische Ausbildung vorweisen
mehrjährige Berufserfahrung im Assistenz-/Sekretariatsbereich sowie idealerweise
Erfahrung im Einladungs- und Gästemanagement haben
besonders versiert sind in der Anwendung von MS-Office
über sehr gute Englischkenntnisse verfügen
sich in Wort und Schrift sehr gut ausdrücken
ausgeprägtes Organisations- und Koordinationsgeschick sowie eine strukturierte und
gewissenhafte Arbeitsweise aufweisen
souveränes, empathisches und verbindliches Auftreten sowie Freude an der
Gastgeberrolle haben
ein hohes Maß an Einsatzbereitschaft, Belastbarkeit, Eigenständigkeit und (zeitlicher)
Flexibilität mitbringen.
Wenn Sie Interesse an einer vielseitigen Tätigkeit in dem sehr lebendigen Umfeld eines
modernen Fußballbundesligisten haben, senden Sie bitte Ihre vollständigen
Bewerbungsunterlagen (vorzugsweise per E-Mail) unter Angabe Ihres frühestmöglichen
Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung an unten stehenden Kontakt.