学会運営上のお願い

学会運営上のお願い
(参加者の方へ)
①
②
③
④
⑤
⑥
当日総合受付にて名札を受け取り、必ず左胸につけて下さい。
参加章をつけていない方は、会場への入場をお断りする事があります。
質疑、討論される方は、所属と氏名を述べてから発言して下さい。
討論は発表内容に関連あるものとし、私語等関係のない発言はご遠慮下さい。
追加討論は、座長に一任させていただきます。
会場内では、携帯電話等の電源を切っておいて下さい。
講演内容の撮影(写真、ビデオなど)ならびに録音は禁止します。
(一般講演の演者の方へ)
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②
③
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⑥
⑦
⑧
⑨
一般講演の演者はご自身のノートパソコン(PC)を持込んで発表していただくこと
になりましたので、ご注意ください。詳細については、次々頁の「一般講演の発表方
法」をよく読んで、ご準備ください。
学会当日は、りんくうキャンパス1階の総合受付にて参加登録を行ってください。名
札を必ず左胸につけて下さい。
発表の 60 分前までに各会場の試写受付(A、B、C、G 会場の入口付近に設置しており
ます。D 会場で発表する演者は C 会場前の試写受付をご利用ください)にお越しくだ
さい。
試写受付で演者であることを告げてから、演者が持参したPCを試写用液晶プロジェ
クターに接続し、試写を行ってください。プロジェクターとの接続用ケーブル(ミニ
D-Sub15 ピン(VGA 端子;外形 16 mm × 7 mm)対応ケーブルのみ)は試写受付
に用意しております。ただし、Macintosh 用の出力端子用アダプターは用意しており
ませんので、演者がご持参ください。
試写終了後に、配布されたシールに演者の名前を記入して、PCに貼ってください。
また、PCのスリープ設定を解除していることを確認してください。
発表の2演題前に、会場内の演台横のPC受付に演者のPCを、電源コード(AC アダ
プター)を接続した状態で預けてください。その際、スライドをすみやかに開始でき
るように、ファイルを開いた状態にしてから、預けてください。
発表まで、次々演者席、引き続いて次演者席に着席し、待機して下さい。演者は原則
として正面スクリーンに向かって左側、座長は右側の位置になります。
発表時のPC操作は、演者ご本人により行っていただきます。講演時間は7分の発表
と3分の討論時間を設けてあります。
発表終了後にPC受付にてPCを返却いたします。
(座長の方へ)
①
②
当日、りんくうキャンパス1階の総合受付にて参加登録を行ってから、各会場の試写
受付(A、B、C、G 会場の入口付近に設置しております。D 会場の座長は C 会場の試
写受付をご利用ください)にて、座長であることを告げてください。
名札を必ず左胸につけて下さい。
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③
④
⑤
⑥
⑦
講演時間を厳守するようにご配慮下さい。講演時間は7分の発表と3分の討論時間を
設けてあります。
各学会とも演題数が多いので、次座長の方は前座長の開始とともに次座長席に着席し
待機して下さい。
時間延長は認めませんので、中途であっても演者に終了してもらうよう指示して下さ
い。
進行形式はお任せしますが、発表時間が短いので質疑応答なども時間内に収まるよう
簡潔にお願い致します。
質問者については所属、氏名を述べてから発言するように座長が指示して下さい。
(審査委員ならびに幹事(旧評議員)の方へ)
① 当日、りんくうキャンパス 1 階の総合受付にて会議開始時間までに登録処理をして下
さい。
② 審査委員は名札を必ず左胸につけて下さい。
③ 産業動物獣医学会は午前 10 時 00 分から 10 時 30 分まで、小動物獣医学会は午前 8 時
40 分から 9 時 10 分まで、獣医公衆衛生学会は午前 9 時 00 分から 9 時 30 分まで、
「審
査委員会」を各学会の審査委員兼幹事会議室(産業動物:りんくうキャンパ ス 3 階
先端バイオ演習室[A-302]、小動物:りんくうキャンパス 2 階 臨床センター 医員室
[D-239]、公衆衛生:りんくうキャンパス 4 階 産学官連携室[C-401]、会場平 面図参
照)にて行いますのでご参集下さい。
④ 各学会とも会場での審査委員席は特に設けておりません。審査委員は、客席の一ヵ所
に集中しないよう着席して、対象講演について審査にあたって下さい。
⑤ 最終審査委員会は、各学会の一般講演終了後、直ちに審査委員兼幹事会議室(産 業動
物:りんくうキャンパス 3 階 先端バイオ演習室[A-302]、小動物:りんくうキャ ン
パス 2 階 臨床センター医員室[D-239]、公衆衛生:りんくうキャンパス 4 階 産学
官連携室[C-401])にて行います。
⑥ 幹事(旧評議員)会議は、昼 12 時 10 分から各学会の審査委員兼幹事会議室(産業動
物:りんくうキャンパス 3 階 先端バイオ演習室[A-302]、小動物:りんくうキャンパ
ス 2 階 臨床センター医員室[D-239]、公衆衛生:りんくうキャンパス 4 階 産学官連
携室[C-401])にて行います(弁当を準備しております)。なお、三学会合同幹事会議
は、各学会の幹事会議終了後、りんくうキャンパス1階 会議室[A-103]にて行います。
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