3 データを効率的に入力するには オートフィルオプション オートフィル機能を利用すると、右下端に［オートフィルオプション］ボタンが表示されます。このボタンをポイントする と、右側に▼が表示されます。この▼をクリックすると、メニューが表示され、コピーするデータの内容を選択することが できます。この機能を、 「スマートタグ」といいます。 オートフィル、スマートタグ Excelでは、データを入力する際に便利な機能が備わっています。連続した番号や月、日付など、規 則的に連続する文字列や数値のデータを入力する場合は、「オートフィル」機能を利用します。オート これをクリックすると、 フィル機能を利用すると、連続したデータの作成やデータのコピーを効率よく行うことができます。 4月のデータがコピーされる オートフィル機能について オートフィル機能を利用する 1 数値を入力する 1 セルB4を選択する オートフィル機能を利用すると、データをコピーしたり、連続データを作成することができます。 ■連続データの作成 セルC5∼D8までを範囲選択する 月以外に、日、曜日、時刻などの規則性のあるデータや、数値と文字列を組み合わせたデータなどを使って、連続データを 作成することができます。 ■例 最初のセルの値 1セルB4をクリック フィルハンドル 2 オートフィル機能を利用する 2 セルC5に金額を入力する 表 作 成 の 基 本 操 作 連続データ 1、2、3（数値） 4、5、6… 9:00 10:00、11:00、12:00… 月 火、水… 月曜日 火曜日、水曜日… 第1期 第2期、第3期… ■数値、文字列のコピー ■等間隔の数値の入力 基になるデータが文字列の場合や1つのセルにのみ数 連続しない2つの数値を入力してオートフィル機能を 値が入力されている場合は、基になるデータがコピー 利用すると、その2つの数値と同じ間隔の数値を入力 されます。 することができます。 2マウスポインタの形が＋に変わる 1「7900」と入力 2 50と100を入力 2Enterキーを押す 3セルD4まで右方向へドラッグ 1セルの右下隅にマウスポインタを合わせる 3 連続した月が入力される アクティブセルがセルC6に移動する 3 同様に、セルC8まで金額を入力する 4 同様に、セルD5∼D8まで金額を入力する 50間隔の数値が入力できる フィルハンドル スマートタグ アクティブセルやセル範囲の右下隅に表示されている オートフィルなどの機能によって自動的に入力された 黒い四角形（■） 。フィルハンドルをポイントすると、 項目の近くに表示されるボタン。このボタンをクリッ マウスポインタの形が＋に変わります。 クすると、その項目に対して実行できる操作の一覧が 表示されます。たとえば、自動的に行われた処理を取 り消してその処理が行われる前の状態に戻したり、オ 範囲選択以外のセルをクリックする ートフィルに関するオプション設定を変更したりする フィルハンドル オートフィルオプション（ヒント参照） 20 ひと目でわかるMicrosoft Excel Version 2002 ポイントするとマウス ポインタの形が変わる ことができます。 ひと目でわかるMicrosoft Excel Version 2002 21
© Copyright 2024 ExpyDoc
