少人数企業のマイナンバー管理の決定版！！ ●いちいちマイナンバーを利用するたびに紙に記録を残さないといけないなんて手間！ ●マイナンバーの管理に経費なんてかけたくない！ ●預かったマイナンバーを情報漏えいすることなく安全に管理したい！ 【30人以下の企業様対象】 熊本の地域密着型社労士事務所が、 経営者の皆様へ 強力バックアップ！ （サービス料金/月額） マイナンバー保管人数が１０人以下 ： １，０００円（税別） マイナンバー保管人数が１１人以上３０人以下： ２，０００円（税別） ※契約後、途中で３０人を超えた場合 ： ３，０００円（税別） データ入力料（１名様につき） ※初期のみ ： ４００円（税別） ●利用開始からの入社・退職者分も人数に含まれます。 ●従業員扶養家族のマイナンバーは従業員とセットで「１人分」で計算します。 ●マイナンバーを企業様に出力する際に簡易書留代金が別途かかります。 「紙で管理するより経費削減になる」 個人番号については、収集・利用履歴・廃棄について記録を取る必要が あります。これらを紙で管理するとなると大きく時間を取られ通常業務に 支障が出てしまう可能性が高いです。今からシステムで安全に管理した 方が通常業務に負担なく継続的な運用ができます。 「安心安全で便利なシステム管理」 ﾏｲﾅﾝﾊﾞｰの収集・利用・廃棄等の履歴について自動で記録されます。 日本の金融機関が採用する最高ﾚﾍﾞﾙのｾｷｭﾘﾃｨｼｽﾃﾑを標準装備 しているので安心です。 （預かりまでの流れ） 企業 ③ HIKARI ④ ｸﾗｳﾄﾞ (金庫) ① （出力するときの流れ） 従業員 企業 ② ①ﾏｲﾅﾝﾊﾞｰの利用目的の 確認を行い収集します。 ③収集ｾｯﾄでﾏｲﾅﾝﾊﾞーをまとめて ﾚﾀｰﾊﾟｯｸ等で弊所まで送ります。 ①ﾏｲﾅﾝﾊﾞｰが必要に HIKARI ついて、お知らせします。 ②企業は本人確認と番号 ③ ① 通知と収集の方法に 税理士等 なったら出力依頼書 をFAXorﾒｰﾙ ②ｸﾗｳﾄﾞ内から出力 ② ③ﾏｲﾅﾝﾊﾞｰを印刷した ｸﾗｳﾄﾞ (金庫) ものを簡易書留で 送付します。 ④ネット上のクラウドに 利用システム会社 ●弊所のサービス におけるシステムは、 株式会社ｴﾌｱﾝﾄﾞｴﾑの ﾏｲﾅﾝﾊﾞｰｽﾃｰｼｮﾝを 使用しております。 セキュアなクラウド内に 暗号化して保管される から安心です。 また、システム内で 記録（ログ）を自動形成 し、蓄積しております。 マイナンバーを保管 ●弊所のスタッフも、担当企業以外はマイナンバーの閲覧が出来ないシステムを採用しております。 また、ファイルにアクセスした履歴が残るので不正利用も抑止できるシステムを利用しております。 ●本サービスの提供にあたり、弊所とマイナンバー保護預かり契約書を締結いたします。 ●労働社会保険手続きをご利用の場合は顧問契約を締結していただきます。 社労士事務所HIKARI TEL:096-237-6797 〒862-0951 熊本県熊本市中央区上水前寺2丁目4-5 HIKARIビル FAX：096-237-6795 お問い合わせはお気軽に！ HP:http://sr-hikari.com/ サービスの特長 紙での管理との大きな差 ﾏｲﾅﾝﾊﾞｰを収集し、写しを取って必要時以外金庫で 保管を検討されている企業も多いかと思います。 しかし、ﾏｲﾅﾝﾊﾞｰは「いつ」「誰が」「誰のﾏｲﾅﾝﾊﾞｰ 情報」を「何の目的で利用した」か、手続きごとに 記録を残しておかなければなりません。 現金出納帳のような管理が必要になりますが、 ｼｽﾃﾑであればすぐに履歴を取り出せます。 システム履歴 事務取扱区域 出力/証明書の交付 弊所の使用しているシステムの中に入る 弊所では、自社ビル内で事務取扱い区域 お客様からマイナンバーを預かった後、 にはIDとPASSが必要ですが、担当者以外 を区画し、事務取扱者以外の人が入室 出力依頼があった場合、原則としてお客様 の職員はｱｸｾｽすることができません。 できないようになっております。また、USB の指定住所宛に簡易書留にて送付します。 また誰がいつ、どのような作業をしたのか 等の記録媒体やｽﾏｰﾄﾌｫﾝ・ﾉｰﾄPC等の またお客様の従業員等から廃棄証明書や 監視・記録しております。不正利用が 持ち込みは禁止しております。 利用履歴証明書を出してほしいと請求を できないように当事務所では取り組んで ｻｰﾊﾞｰは鍵付きのﾗｯｸ内に収納されており 受けた際もシステムの履歴から発行する おります。 ます。全てのPCにはｳｲﾙｽ対策ｿﾌﾄが ことができます。 ﾏｲﾅﾝﾊﾞｰはセキュアなクラウド内に暗号化 ｲﾝｽﾄｰﾙされ、さらにﾌｧｲﾔｰｳｫｰﾙでｾｷｭﾘﾃｨ またシステムを利用して社労士業務の して保管されるから安心です。 ﾚﾍﾞﾙをあげております。 依頼受注も可能となっております。 (ご利用の流れと料金例)※このｻｰﾋﾞｽをご利用のお客様は、収集ｾｯﾄ(通常価格3,240円)が無料になります。(送料は別途かかります。) 【お申込後】→①当所から収集ｾｯﾄを送ります→②収集ｾｯﾄ内「ﾏｲﾅﾝﾊﾞｰのご提供のお願い」を従業員に回覧します→③従業員に収集ｾｯﾄ内「個人番号台帳兼届出書」と返信先を 記載した「返信用封筒」を渡します→③従業員から収集したﾏｲﾅﾝﾊﾞｰの本人確認・番号確認等をし、収集セットに入れる→④収集ｾｯﾄをそのままﾚﾀｰﾊﾟｯｸに入れて弊所に送ります。 ●「会社の規模が社長様と従業員１５名」の場合 初期費用 金6,912円 保管開始後の月額保管料金 2,160円/月 ●「会社の規模が社長様と従業員８名」の場合 初期費用 金3,888円 保管開始後の月額保管料金 1,080円/月 以下サービス申込欄 社労士事務所 HIKARI 行 下記のとおり、サービスの利用を申し込みます。 サービス名 料金 マイナンバー貸金庫サービス（10人以下） 月額1,080円 マイナンバー貸金庫サービス（11人以上30人以下） 月額2,160円 データ入力料 ※初期のみ （エコノミー） 数量 432円/人 ※別途送料がかかります。 フリガナ 申込者氏名 フリガナ 住所 従業員人数 名 ＴＥＬ FAX Mail （お問合せ先）社労士事務所ＨＩＫＡＲＩ ℡096－237－6797 住所：熊本市中央区上水前寺2-4-5 FAX 096-237-6795
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