少人数企業のマイナンバー管理の決定版！！ ●いちいちマイナンバーを利用するたびに紙に記録を残さないといけないなんて手間！ ●マイナンバーの管理に経費なんてかけたくない！ ●預かったマイナンバーを情報漏えいすることなく安全に管理したい！【30人以下の企業様対象】熊本の地域密着型社労士事務所が、経営者の皆様へ強力バックアップ！（サービス料金/月額）マイナンバー保管人数が１０人以下　：１，０００円（税別）マイナンバー保管人数が１１人以上３０人以下：２，０００円（税別） ※契約後、途中で３０人を超えた場合　：３，０００円（税別）データ入力料（１名様につき）　※初期のみ　：４００円（税別） ●利用開始からの入社・退職者分も人数に含まれます。 ●従業員扶養家族のマイナンバーは従業員とセットで「１人分」で計算します。 ●マイナンバーを企業様に出力する際に簡易書留代金が別途かかります。「紙で管理するより経費削減になる」個人番号については、収集・利用履歴・廃棄について記録を取る必要があります。これらを紙で管理するとなると大きく時間を取られ通常業務に支障が出てしまう可能性が高いです。今からシステムで安全に管理した方が通常業務に負担なく継続的な運用ができます。「安心安全で便利なシステム管理」ﾏｲﾅﾝﾊﾞｰの収集・利用・廃棄等の履歴について自動で記録されます。日本の金融機関が採用する最高ﾚﾍﾞﾙのｾｷｭﾘﾃｨｼｽﾃﾑを標準装備しているので安心です。（預かりまでの流れ）企業 ③ HIKARI ④ ｸﾗｳﾄﾞ (金庫) ① （出力するときの流れ）従業員企業 ② ①ﾏｲﾅﾝﾊﾞｰの利用目的の確認を行い収集します。 ③簡易書留でまとめて当事務所まで送ります。 ①ﾏｲﾅﾝﾊﾞｰが必要に HIKARI ついて、お知らせします。 ②企業は本人確認と番号 ③ ① 通知と収集の方法に税理士等なったら出力依頼書をFAXorﾒｰﾙ ②クラウド内から出力 ② ③ﾏｲﾅﾝﾊﾞｰを印刷したｸﾗｳﾄﾞ (金庫) ものを簡易書留で送付します。 ④ネット上のクラウドに利用システム会社 ●当事務所のサービスにおけるシステムは、株式会社ｴﾌｱﾝﾄﾞｴﾑのﾏｲﾅﾝﾊﾞｰｽﾃｰｼｮﾝを使用しております。セキュアなクラウド内に暗号化して保管されるから安心です。また、システム内で記録（ログ）を自動形成し、蓄積しております。マイナンバーを保管 ●当事務所のスタッフでも、担当者以外はマイナンバーの閲覧が出来ないシステムを採用しております。ファイルにアクセスした履歴が残るので不正利用も抑止できるシステムを利用しております。 ●本サービスの提供にあたり、当事務所とマイナンバー保護預かり契約書を締結いたします。 ●労働社会保険手続きをご利用の場合は顧問契約を締結していただきます。社労士事務所HIKARI TEL:096-237-6797 〒862-0951 熊本県熊本市中央区上水前寺2丁目4-5　HIKARIビル FAX：096-237-6795 お問い合わせはお気軽に！ HP:http://sr-hikari.com/ サービスの特長紙での管理との大きな差紙で管理する場合、コピーを取って金庫にしまっておくだけで、必要な時に取り出して記載することとされている企業様が多いと思います。しかし、マイナンバーをいつ取り出し、どんな手続きに利用したかまで記録しているところは少ないと思います。マイナンバーの利用が始まるとこれらの記録も残しておかなければなりません。現金出納帳のように管理するようになるでしょうが、システムであればすぐに履歴を取り出せます。システム履歴事務取扱区域出力/証明書の交付当事務所の使用しているシステムの中に当事務所では、自社ビル内で事務取扱いお客様からマイナンバーを預かった後、入るにはIDとPASSが必要ですが、担当者区域を区画し、事務取扱者以外の人が出力依頼があった場合、原則としてお客様以外の職員はｱｸｾｽすることができません。入室できないようになっております。の指定住所宛に簡易書留にて送付します。また誰がいつ、どのような作業をしたのかまた、USB等の記録媒体やスマートフォン・またお客様の従業員等から廃棄証明書や監視・記録しております。不正利用がノートPC等の持ち込みは禁止しております。利用履歴証明書を出してほしいと請求をできないように当事務所では取り組んでサーバーは鍵付きサーバーラック内に受けた際もシステムの履歴から発行するおります。収納され、ファイヤーウォールを多重にことができます。ﾏｲﾅﾝﾊﾞｰはセキュアなクラウド内に暗号化かけて、ウイルス対策ソフトも全てのPCにまたシステムを利用して社労士業務のして保管されるから安心です。依頼受注も可能となっております。インストールされ守られます。以下サービス申込欄社労士事務所　HIKARI　宛下記のとおり、サービスの利用を申し込みます。サービス名料金マイナンバー貸金庫サービス（10人以下）月額1,080円マイナンバー貸金庫サービス（11人以上30人以下）月額2,160円データ入力料　※初期のみ　数量 432円/人フリガナ申込者氏名フリガナ住所従業員人数ＴＥＬ FAX Mail 名備考（お問合せ先）社労士事務所ＨＩＫＡＲＩ　℡096－237－6797　住所：熊本市中央区上水前寺2-4-5 FAX 096-237-6795