総務委員会結束～情熱から信頼・友情を体感せよ～担当専務理事橋本義久委員長又野理副委員長早川祐司（財務・広報）委員栗原光洋（議事録）事務局員新井智江子事業方針加須青年会議所は「明るい豊かな社会」の創造に向け、先輩諸兄が築き上げてきた運動を継承し進化させ、未来に向けて力強く邁進しなければなりません。実りある活動を行うには、まず総務委員会一人ひとりが役割を自覚し、自ら主体的に取り組むことが重要です。そして、各委員会と関われるところが総務委員会の利点であります。コミュニケーションを密に行い状況を把握し、与えられたポジションを踏まえ、メンバーのポテンシャルを引き出す足がかりとなるよう全面的に支援していく所存です。活動の根幹といえる総会や理事会の設営においては、円滑な運営が行われるために各委員会と情報交換を行い提出期限厳守の徹底を図り、議案を事前に精査・確認し不備の無い万全な状態になるよう積極的に取り組みます。会議の運営においては、議案の本質を見極め、建設的で活発な意見が出しやすい環境を整えます。予算の確認においては、各委員会の想いが込められた事業や例会の実施のために不備・不足が無いかを精査します。対外との連携強化においては、事業について地域及び諸団体に一層のご理解と信頼を更に深め、より受け入れられる団体になる必要があります。その為には、ホームページで各事業内容の趣旨を分かりやすく表現し、活動状況を発信していきます。何事にも積極果敢に取り組むことで熱い想いは自ずと伝わり多くの人の心を動かします。情熱をもって各事業を推進すれば信頼や友情が生まれ、それを感じ取ることで固い絆で結ばれた結束力へと繋がります。その計り知れない力を備え、まだ伝えきれてない奥底に眠っている高き志を持ったJayceeスピリットを呼び起こし、加須青年会議所が一層活気に溢れるLOMになるよう総務委員会一丸となって努めていく覚悟です。事業計画 1. 総会、理事会の設営・資料の作成、配信、議事録の作成、記録の保管 2. 各例会、委員会における予算書の確認及び収支報告書の確認・管理 3. 財務管理・会費の徴収 4. 物品・備品の保管・管理、メンバーの名刺作成 5. ホームページ、メーリングリストの運営・管理 6. KM ユース事務局の運営・管理 7. 県に対する報告 8. 活動エリアの行政、各種団体との連携 9. 褒章・表彰・慶弔に関するまとめ 10. 対外的な交渉事業、各青年会議所事業のとりまとめ、出向者支援 11. 献血・骨髄バンク運動の窓口 12. 第90回通常総会 1月14日(水) 13. 合同所信伝達式 2月 2日(月) 14. こいのぼり例会 5月 3日(日) 各団体との連絡調整 15. 第91回通常総会 9月 9日(水) 16. 第92回通常総会 12月 9日(水)