第38回内灘町民夏まつり 第2回実行委員会 と き:平成27年2月27日 午後 1 時30分~ ところ:内灘町役場 4階 408会議室 開会あいさつ (内灘町民夏まつり実行委員会 会 長 川 口 克 則) 議件 1.第38回内灘町民夏まつり事業実施報告 2.第38回内灘町民夏まつり会計決算報告 閉会あいさつ (内灘町民夏まつり実行委員会 副会長 八田 外 茂 男) 第38回内灘町民夏まつり事業実施報告 ① 1.イベント内容について はまなす歌謡祭前のアトラクションについては、町内保育所・保育園・幼稚園や町 内団体に出演依頼した。初の試みとして、ミルク王国ウチナダのテーマ曲とダンス のステージ、商工会青年部による牛乳早飲み大会を行った。 はまなす歌謡祭については、アトラクション後に第1部、その後のMROアナウン サーの司会を交えた第2部で構成した。出演者については、第1部に「ゆかり」、第 2部はメインゲストを「城之内早苗」として、「相川美保」「山本智美」と、内灘町所縁 の歌手とした。ステージは大変盛り上がり、幅広い年齢層の観客が多数来場した。 牛乳早飲み大会「ミルク王決定戦」 おどりの夕べについては、はまなす歌謡祭が延びたことで予定より約10分遅れて のスタートとなった。民謡協会の皆様の協力を得て、演奏曲数を減らすことで調整 していただき、予定通りの時間に終了できた。 花火の祭典については、商工会青年部による初めての試みとして、フィナーレを音 楽(「Let It Go ~ありのままで~」)に合わせて打ち上げるという演出を行った。 今年度最大の流行曲ということもあって、終了後は盛大な拍手が起こり、大変好評 を得た。 大勢の観客で賑わうはまなす歌謡祭 各出店者のうち火気を使用するブースに対し、消火器の設置を事前説明会でお願いしたところ、大半のブースが設置していた。 次年度の同イベント時には、消火器の設置が法的に義務化されているので、徹底するよう留意する必要がある。 Uchinada Summer Festival 2014 1 第38回内灘町民夏まつり事業実施報告 ② 2.交通・駐車場及び警備について メイン会場(総合グラウンド)前の県道及び、金沢医科大学病院前よりサンセットブ リッジまで、カラーコーンバーを設置し車道と歩道を分離し安全対策を講じた。また、 防犯と交通安全推進隊の協力により、安全対策の強化を図った。 花火打上場所に一般車両が進入しないよう、進入口となる農道にバリケード及び看板 を設置した。 花火の燃えカスによる車両損傷を防ぐため、商工会青年部より駐車券を発行し、付近 住民に保健センターへの駐車をお願いした。なお、今年から大根布9丁目地区が完成 したので、同住民にも同様にお願いした。 大根布9丁目内は現状空き地が多く、来場者による路上駐車等が懸念され、同地区か らも要望があったため、県道からの進入路2箇所に交通誘導員を各1名配置した。 花火終了後、比較的スムーズに観客が帰路に着いた。 総合グラウンド前における車道と歩道の分離対策 3.運営全般について 主会場の入場者数は、約17,000人であった。 天候も良く、イベントは概ね予定通り実施できた。 ユニバーサルデザイン(身体障害者用)トイレを設置し、車椅子等で来場される方に備えた。 陸上トラックへの車の乗り入れを禁止し、グラウンド内に入る場合は陸上トラックに複数個所設置したコンパネ部分を利用する こととした。しかし、陸上トラック上を走行する出店関係者車両があり、注意する場面があった(5回程度)。 露天商、出店業者ともに概ね協力的だった。 会場設営関係業者の車両がメイン会場入口ゲートに衝突し、破損した。来年度は同ゲートの飾りをリースで検討したい。 Uchinada Summer Festival 2014 2 第38回内灘町民夏まつり事業実施報告 ③ 保育園児納涼盆おどり ミルク王国で踊ろう ミルク王選手権 チアリーディング フラダンス ゆかり(はまなす歌謡祭 第1部) Uchinada Summer Festival 2014 3 第38回内灘町民夏まつり事業実施報告 ④ 山本 智美(はまなす歌謡祭 第2部) 相川 美保(はまなす歌謡祭 第2部) 城之内 早苗(はまなす歌謡祭 第2部) YOSAKOIソーラン おどりの夕べ 花火の祭典 Uchinada Summer Festival 2014 4 第38回内灘町民夏まつり会計決算報告 収 入 の 部 項 目 補正額 流用額 現計予算額 収入額 比較増減 補助金 6,000,000 0 0 6,000,000 6,000,000 負担金 515,000 38,000 0 553,000 611,000 繰越金 0 0 0 0 0 雑収入 1,000 0 0 1,000 16 6,516,000 38,000 0 6,554,000 6,611,016 現計予算額 支出額 合計 支 出 の 部 当初予算額 項 目 当初予算額 補正額 流用額 備 考 0 内灘町補助金 58,000 出店+追加電力(20 店) 545,000 円 露天商(22 店) 66,000 円 0 前年度繰越金 △984 預金利子等 57,016 比較増減 備 考 報償費 35,000 0 0 35,000 30,586 謝礼 55,000 0 8,000 63,000 62,430 570 アトラクション・駐車場御礼等 消耗品費 20,000 0 3,000 23,000 22,206 794 紙類・石灰等 食糧費 50,000 0 0 50,000 48,552 1,448 飲物・弁当等 印刷製本費 1,000 0 0 1,000 0 通信運搬費 7,000 0 5,000 12,000 11,408 手数料 190,000 0 0 190,000 185,968 保険料 25,000 0 0 25,000 21,950 会場設営費 2,231,000 38,000 0 2,269,000 2,268,768 委託料 1,872,000 0 0 1,872,000 1,864,580 借上料 330,000 0 △16,000 314,000 313,200 助成金 1,700,000 0 0 1,700,000 1,700,000 合計 6,516,000 38,000 0 6,554,000 6,529,648 収支:[収入]6,611,016 円 - [支出]6,529,648 円 = 4,414 保育園児等参加賞 1,000 592 郵送料 4,032 ゴミ収集手数料・看板取付撤去・新聞掲載料 3,050 傷害保険料 232 ステージ・櫓・音響・照明・電気設備・テント設営 7,420 はまなす歌謡祭・道路カラーコーン設置等 800 仮設トイレ 0 花火打ち上げ助成金 24,352 81,368 円(内灘町へ返納額) Uchinada Summer Festival 2014 5 ≪ 監 査 意 見 書 内灘町民夏まつり実行委員会の会計監査(平成 平成 年 月 ≫ 年 月 日現在)を 日に実施したところ、 会計は適正に処理されていました。 平成 年 月 日 監事 印 監事 印 Uchinada Summer Festival 2014 6
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