山口県警察の公印に関する訓令（昭和３１年７月１日本部訓令第６号）山口県警察の公印に関する訓令を次のように定める。山口県警察の公印に関する訓令（目的）第１条この訓令は、山口県警察における公印の制式、保管その他公印に関し、別に定めがあるもののほか、必要な事項を定めることを目的とする。（公印の種類）第２条この訓令において公印とは、次の各号に掲げる印章をいう。 (1) 職印本部長印部長印首席監察官印本部課長印監察官室長印科学捜査研究所長印機動捜査隊長印交通機動隊長印高速道路交通警察隊長印機動隊長印警察学校長印警察署長印支出官印資金前渡官吏印歳入徴収官印支出負担行為担当官印物品管理官印契約担当官印出納員印分限審査委員長印条件附採用職員分限免職審査委員長印運転技能審査委員長印柔剣道段級審査委員長印懲戒審査委員長印通信指令技能検定委員長印 (2) 庁印本部印 1/3 高速道路交通警察隊印警察学校印警察署印（公印の制式等）第３条公印の刻字、寸法、個数、保管者及び用途は、別表のとおりとする。（公印の保管者の変更）第３条の２公印の保管者は、その保管する公印を別の庁舎で勤務する者に保管させる必要が生じたときは、公印保管者変更承認願（第１号様式）を警務部総務課長（以下「総務課長」という。）を経て警察本部長（以下「本部長」という。）に提出し、その承認を得なければならない。（保管）第４条公印は、堅ろうで、原則として錠を施した容器に納め厳重に保管しなければならない。（公印台帳）第５条総務課長は、公印台帳（第１号様式の２）を備え、公印の新調、改刻又は廃棄の都度これに必要事項を記載して登録し、常に整理しておかなければならない。（新調の手続等）第６条公印の保管者は、公印の新調、改刻又は廃棄をする必要があるときは、本部長の承認を受けなければならない。２公印の保管者は、前項の規定により承認を受けて公印を新調、改刻又は廃棄するときは、公印新調（改刻・廃棄）届（第２号様式）にそれぞれの公印を添え、総務課長に提出しなければならない。（公印の刷込み）第６条の２定型的文書については、公印の印影を刷込み、公印の押なつに代えることができる。２公印を刷込む必要があるときは、あらかじめ公印刷込承認願（第３号様式）を総務課長を経て本部長に提出し、その承認を得なければならない。３前項の申請があつた場合、総務課長は、公印刷込承認申請受理簿（第４号様式）に登載して、その処理結果を明らかにしておかなければならない。（事故）第７条公印の保管者は、公印に盗難、紛失その他の事故があつたときは、すみやかに本部長に報告しなければならない。（例外規定）第８条出納員印の制式、保管その他の事項に関しては、第２条及び第５条の規定を除くほか、山口県公印規程（昭和３１年山口県訓令第３７号）の定めるところによるものとする。ただし、この場合における諸手続きについては、すべて本部長を経由するものとする。（経由） 2/3 第９条この訓令により、本部長の承認を受け、又は本部長に報告しようとするときは、総務課長を経由するものとする。（準用）第１０条第４条から第７条まで及び第９条の規定は、山口県公安委員会（以下「公安委員会」という。）の公印について準用する。この場合において、第６条、第６条の２、第７条及び第９条中「本部長」とあるのを「公安委員会」と読み替えるものとする。 3/3