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管理課
H26 年度 5S 活動の取組み
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Ｈ26 年度管理課目標
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・☠一旦モノが無くなったキャビネットの上や本棚に半年後にはモノが溜まってしまった。
→空いているスペースは、
誰ともなしに置いてしまう。↷
◇◇ ①の活動報告
◇◇
◇◇
②の活動報告
◇◇
☆昨年 5 月最終週を５Ｓ活動強化週間(５/２６-３１)として取組みをおこなった。
☆互助会クリーン作戦と個人の空いた時間を利用して、管理課倉庫を少しずつ収納し易い取り組みをおこなった。
☆課内に見えている書類やダンボールを片付ける取組みをおこなった。スペース確保の為、キャビネットや引き出しの片
☆管理課倉庫内に「総務課の物品」と「訪問看護の書類」
、
「カウンターテーブル」が一緒に保管されていた。
「総務課の物品」は総務課倉庫に移動させてもらった。
「訪問看護の書類」は、確認をとり廃棄処分した。「カウンターテ
付けをおこない見えていたモノを可能な限り収納した。
☆課内窓際の本棚を一旦全て下ろし配置検討し変更することで、風通しを良くし課内を明るくした。
☆ＰＣ移動や一部机の配置変更をおこない効率的な業務が出来る職場を目指した。また、その際に電話の配置や卓上にコ
ーブル」は、工務の方に運び出してもらった☺。
☆壁面に空間できたことで窓側に置かれ、外から見えていたキャビネットとダンボールを壁側に異動した。
☆棚を譲り受け 2 台組み立て倉庫内に設置した。以前は、床に積んでいた為、ダンボールが潰れたり保管場所が解りにく
ンセントなども検討した。
かった。倉庫内のダンボールがより多く収納できるようになった。
◎◎ ①の成果 ◎◎
☆経理係は、昨年度より保管ダンボールを統一規格に変更をおこなった。
○以前は課内奥にＰＣが並んでいた為、受付業務の際に待たせることが多かったが、一部のＰＣをそれぞれの机に置いた
ことで受付業務をスムーズに対応できるようになった。また、元々ＰＣのあった机は、スペースの必要な封入作業やチ
◎◎
②の成果
◎◎
○管理課倉庫に他部署のモノが混在していたが、全て運び出せた為に管理課専用倉庫として管理することが出来た。特に
ェック作業用として利用した。
○前年の５Ｓ活動の取り組みで収納庫にスペースが出来たので、課内に出しっぱなしになっていた書類や在庫のダンボー
人事や経理の重要資料を保管している倉庫の為、施錠管理が必要であった。
○他部署物品を運び出せたことで濡れてカビの生えていた場所やダンボールを処分し、湿気の改善をおこなった。
ルを収納した。見た目が悪かったダンボール類を収納庫に納められた。
○窓際の本棚を一旦全部下ろしたことで、数十年ぶり？の拭き掃除をおこなった。その後、日照権と風通しを考えながら、
卓上ケースや本の並びを配置した。今年のエコと節電活動にも多少は役立った？（実際は風が抜けない部屋なので廊下
○経理係は、院内から出る空きダンボールを利用していたため不揃いで強度もばらばらであったが、規格ダンボールを購
入したことで分かりやすく管理できるようになった。
○棚を設置したことで山積みになり潰れていたダンボールを棚に収納した。以前からみるとかなり出しやすくなった。
のほうが涼しかったりします・・・）
○4 人の席（4 方向）から 1 台の電話を取りやすくするため、距離と電話機☎の高さで対応した。まだまだ改善の余地はあ
○倉庫内の配置を変更したことで、駐車場から見えていた山積みのダンボールの姿が見えなくなった。
るが、お金をかけずに出来る範囲で改善となった。また、卓上に延長コード設置したことでテプラなどの電源のいる作
△△
業に役立った。
②の課題
△△
・☠棚に雑然と乗っているダンボールを種類別けして、見やすく取り出しやすくする取組みが必要。
△△
①の課題
△△
ルを開封して中身確認して入れなおす作業も必要。全員参加での確認作業となる
・☠一部机の配置変更をおこなえたが、機能的な全面の配置変更には至らなかった。また、ＰＣやプリンターの配置が機
能的でない部分があり、使用の度に席を立つ必要がある。→予算的問題もあり継続課題となる。
・☠帰宅時、机の上を全て片付ける職員と書類を積み上げっぱなし職員がいる。→最終的には、何も無くすことを目標と
しているが、現時点ではペーパーによる提出物が多く、提出物そのものを減らす取り組みが必要。
・☠忙しいことを理由に取組みに協力的でない場合の方向性が決まっていなかった。
してしまったことも否めない。活動を活気あるものにする仕掛けが必要。〽
→一旦、ダンボー
→1 年目の活動からトーンダウン⤵
・☠組み立てられていない棚が 1 台ある。また、棚があと 2～3 台あればより収納と整理整頓が可能となる。 →他部署か
ら棚を譲り受ける可能性は低く、半分は床置きのままとなっている。
・☠倉庫での作業は、かなり汚れるため片手間には取り組めない。→就業時間内は管理課を無人に出来ない為、全員で取
組みができないが、時間割り振って取り組めると良い。

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