平成 2 6 年 12月 26日 副 支部長 平 野和 久 作成 」A F 関 東 地 域 ク ラブ 協議 会 千葉 県支 部 平成 2 7 年 代表者 会議議 事録 寺 平 成 26年 開催 日日 20日 (二上) 開催 場 所 四 街 道 市 文 化 セ ン ター 2 0 4 号 12月 14 : 05-15 : 13 会議 室 東 に加 盟 の 千葉 県登録 クラブ の 代 表者 また は 代 理 人) 援 助 会員 ( J M R C 関 東 に加 盟 して い な い が 賛 同 ・協カ ク ラ ブの 代表者 ) 支部役 員 ・部会 長 な どの 役 員 出 席 者 正 会 員 ( 」M R C 関 支 部 長挨 拶 斎 藤健 一支 部長 よ り挨 拶 及 び 開催 宣言 が あ り今 回 は 自 ら議 長 をす る こ とが宣 言 され た。 議題 1 ) 支 部 。各部 会 の 平成 2 6 年 の 活動報 告及 び 会 計報 告 ① 千葉県支部 の活動報告 を別紙資料 によ り、平野副支部長 よ り活動 報告、小 熊祐 一 会計 よ り会計報告、須藤浩志会計監査 よ り監査 報告 が成 され た。 ② ラ リー 部会 の活動報告 を別紙 資料 によ り、千葉 丈 司 ラ リー部会長 よ り活 動 報告 。会計報告、山岸典将会計監査 よ り監査 報告 が成 された。 ③ ジム カー ナ 部会 の活動報告 を別紙 資料 に よ り、星 洋 磁 ジム カー ナ 部会長 よ り活動 報告 、会計報告 が成 された。 (会計及 び会計監査欠席) ④ ダー トトライアル 部会 の活動報告 を別紙資料 に よ り、石 井 博 部会長 よ り 活動報告 ・会計報告 (会計欠席)、 高井宏之会計監査 よ り監査 報告 が成 さ れ た。 ※補足説 明お よび 質疑 ① ラ リー部会 の平成 26年 度活動報告 で 1.3/15‐ 16ア ル タス ラ リー は 雪 の ため 中止 とな った。 ② ジム カー ナ 部会 は競技会 の 申 し込みはす べ てネ ッ トに した。 申 し込み し易 い と好評 の よ うな の で この まま続 ける。 ③ ダー トトライアル 部会 の資料 のシ リー ズ戦 クラス 区分 に L(レ デ ィー ス) があるが毎年配布 されて い る共通 特別規則書 にはな い。 これ は共通 特別規 則書 の ミス プ リン ト。 ④ ダー トトライアル 部会 の決算報告書 の前期繰越金 の金額 が 昨年度 の繰越金 と合 って い ない。 これ は昨年度 の報告 で表彰式費用 の一 部 が抜 けて い て そ れ を加 算 して計算 して しま った のが理 由。後 日昨年度 の誤 つた ところを訂 正 した報告書 を提 出 して もら うこ とに した。 支部 、各部会 の 活動 報告及 び 会 計報 告 は 出席者 の 承認 を得 た。 2 ) 支 部役 員 改選 ① 斉藤 支 部長 よ り平成 2 6 年 役 員紹介及 び 任 期満 了 ・解 任 の 報 告 が あ つ た。 ② 平成 2 7 年 支部役員 の選 出 支部役員 へ の立候補者お よび推薦者 はい なかった。 支部案 に よ り斉藤健 一 氏 の再任 の推薦 があ り、支部長再任 が 可決 され 、支 部長 よ り平成 2 7 年 度役員案 が提示 され承認 された。 支部長 斉 藤健 一 ( M A S C ‐E A S T ) 副支部長 平 野和久( T W S ) 、 安 会 計 小 熊祐 一( T W S ) 江照明( H O T S T A F F ) 、 ( 三人 目は欠員) 会計監査 須 藤浩 志 ( R B A C ) 、 片 山誠 司 ( F A N T A S Y ) 事務局長 平 野和久 ( 兼任) なお各 部会 で選 出 された部会長 は次 の通 り ラ リー部会 千 葉 丈司 ( T . A R T A S ) ジムカー ナ 部会 星 洋磁 ( N A R A S H I N O ) ダー トトライアル 石 井博 ( S N O W ‐ B I R D ) ③ 2 7 年 度支部長挨拶 支部役員 に推薦す るよ うな人 が い た ら知 らせ て い ただ きた い。 3 ) 支 部 ・各部会 の平成 2 7 年 の活動予定 支部、 ラ リー部会 、 ジム カー ナ部会 、ダー トトライアル 部会 の 2 7 年 度事業計 画及 び活動予定 が支部事務局長 、各部会長 よ り報告 され承認 され た。 4 ) そ の他 ① 二 年 間年 末 の 土 曜 日に代表者 会議 を 開催 したが 日曜 日の方 が 良 い とい う 意見 があ つた ので来年 は 日曜 日に開催す る ことに した。 ② 代表者会議 はほか の催 し物 と合 わせ て 開催 した方 が集 ま りやす いの では と い う意見 が あ つた。そ の通 りであるが 、い まの ところ適 当な催 し物 が ない。 ダー トトライアル クラブ対抗 フェステ ィバル の表彰式 を競技 会 当 日か ら 後 日開催 に遅 らせ る案 が ある。 そ うなれ ば表彰式 の前 に代表者会議 を開催 す る こ とも可能 になる。 ③ ラ リー部会 のホー ムペ ー ジが停滞気味 の よ うなの で改善 をお願 い した。 ④ 」A F 一 般会員 見学会 が支部主体 の行事 にな らない か とい う意見 が あ つた。 JAFや 競技会主催者 等 の意 向 も聞 い て み な い と分 か らな いの で検討事 項 とした。 以 ※議事録 は 」M R C 千 致 します。 上 盟 クラブに郵送 お よび 千葉 ホー ムペ ー ジに掲載 葉力口
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