ＥＤＩ連動クラウド型販売管理システム導入事例ＮＥＸＴ (有)阿部蔬菜加工センター様カット野菜で販路拡大中の食品加工会社が「ＮＥＸＴ」を選択基幹システムをもたない会社へのスムーズな導入を実現 (有)阿部蔬菜加工センターは生野菜をカット、袋詰め加工し食品専門商社や量販店、病院、老人ホームなどさまざまな分野の得意先に卸販売を行っています。これまでの売買形態はどれだけデータ量が多くても得意先が用意したテンプレートに沿って運用を行うことで、出荷や納品、請求までが行えて来ました。ある新規の得意先で請求処理を自社で行う必要性に直面。「ＥＤＩ連動クラウド型販売管理システムＮＥＸＴ」を選択し「販売情報のデータベース化」を目指して取り組んだプロジェクトです。有限会社阿部蔬菜加工センター住所設立資本金従業員数宮城県仙台市若林区若林2-5-3 昭和57年6月 3,000千円 9名導入前の問題点自社システムがないことで、おのずと販路を狭めてしまっていた得意先からの注文は電話、ＦＡＸ、Ｗｅｂ、メールという形態が大部分を占めます。ここで特筆すべき点として大口の得意先である大手食品専門商社や量販店にからの注文は得意先各社のシステムから出力される発注明細書をメールやＷｅｂで入手することができる点です。これらの情報をもとに出荷、納品業務を行い、請求の仕組みまでもテンプレートとして用意されています。このような売買のためのシステムやテンプレートを用意しない得意先に対しては運用が追いつかず、おのずと販路を狭めてしまっていたのが現状でした。導入の経緯新規得意先での取り引きでは自社システムでの請求処理が大前提だったこのような運用のなか大手食品専門商社経由で多店舗を展開する娯楽施設への納品を行うという話が舞い込んできました。しかしながらこの大手食品専門商社との取引では請求書を自社システムで発行することが大前提でした。また、基にする発注情報は娯楽施設の店ごと商品ごとに羅列されたＣＳＶデータ（表計算ソフトにて読み込み可能なデータ）のため、それらを見ながらの手入力には適さないことがわかりました。これらのＣＳＶデータをもとに商品明細型の請求書を発行できるシステムを探していたところ、ＥＤＩ連動型クラウド販売管理システム「ＮＥＸＴ」を紹介されました。選定理由最低限の設備投資でＥＤＩ連動が行えることと操作性の良さ・インターネットへ接続できる環境があれば運用を開始できる。・設備投資やソフトウェアのインストールの必要がない。・いままでシステムを操作したことがない従業員でも操作ができる。・得意先の発注データ取込に柔軟に対応できる。・サポート会社が地元にあり障害発生時の対応が迅速である。成功のポイントとても簡単でだれでもが運用が可能な操作性を実現得意先からメール送信される発注データの取り込みを行うだけでＮＥＸＴのデータベースに取り込まれます。またトップページに表示される当日業務リストに発注データの取り込み実績が表示され、処理モレを防ぐことができます。あとは必要帳票を出力するだけという非常に簡単な運用が成功のポイントです。処理イメージクラウド環境によるＥＤＩ連動を実現販売開発元株式会社ＳＪＣ販売代理店 URL http://sjc-sendai.co.jp 〒984-0015 仙台市若林区卸町2-9-5（第二OCビル）ＴＥＬ022-284-0286 ＦＡＸ022-284-0265 ☆この資料の内容は、予告なしに変更することがありますので、ご了承願います。 2014年9月 Cat.No.14002