エンタープライズICT総合誌 月刊ビジネスコミューニケーション(Webサイトへ) 「安全性診断サービス」の現状確認から得た 「運用テンプレート」 ㈱ BC コンサルティング システム安全検証センター(SSVC) シニアコンサルタント 中村 真二 ITIL®が提示した「サービス」と「価値」を基本にしてサービスマネージメントを基にした「安全性診断サービス」を開始し てから 1 年となる。実施した結果から多くの現場で「必要なドキュメントが作成されていない」ことが判明した。 現場における ITIL Ⓡ 達成率の現状 ITIL Ⓡ ベースの体系化した運用テンプレート 「安全性診断サービス」での診断結果を「ITIL 達成率」 有効的なドキュメントが作成されていない実態を踏 として表現している。ITIL 達成率とは、ITIL から提示 まえて、ITIL ベースに体系化された運用テンプレート されている活動の適用状況ではなく、ドキュメントの を考案した。 成長度(口頭、メモ、組織が管理しているドキュメント、 この運用テンプレートは、安全性診断サービスの 会社が管理しているドキュメント、改善されている) チェックリスト(ITIL のサービスライフサイクルの詳 を分析している。よって、ITIL 活動の適用状況だけで 細な活動手順)からドキュメントを体系化しているた は測れない実態が把握できる。 め、運用テンプレートの記述枠を埋めることで、ITIL 実施してきた安全性診断サービスを整理したのものを 準拠が可能となる。 図 1 に示す。全てが同じチェック項目で診断した結果で すべての運用テンプレートでドキュメントを作成す はないが、安全性診断サービスの診断結果では 30%後半 ることで、安全性診断サービスの診断結果である ITIL から 40%後半で各 ITIL ライフサイクルが実行されてい 達成率は 60%∼ 80%と飛躍的に向上することが可能 る。このレベルの ITIL 達成率は業務に必要なドキュメン となる。 トの多くはメモで管理されている状態で、組織として承 安全性診断サービスと伴に運用テンプレートで活動 認されていないドキュメントに書かれた内容でシステム を定義した上でのシステム運用活動を実施することを 運用が実行されていることを表している。 お勧めする。 多くの例では、「システム運用手順書はあるが更新し ていない」 「メモの方が正しい」 「作業に慣れているため、 作業効率を向上するためにシステム運用手順書を見る お問い合わせ先 ㈱BCコンサルティング システム安全検証センター(SSVC) E-mail:[email protected] ことはない」などが多く聞かれる。 サービス活動/段階 具体的活動項目 方針設定 サービスストラテジ (SS) 100% 適用範囲 開始段階 80% 38% 40% 継続的サービス改善 (CSI) 26% 20% 0% 43% 38% ITIL達成率 35% サービスオペレーション (SO) サービスデザイン (SD) サービストランジション (ST) 図1 平均的な ITIL 達成率 ビジネスコミュニケーション 2015 Vol.52 No.6 統制組織 ITサービス継続性管理 60% 資源配分 品質計画 業務影響分析 要件定義段階 リスク分析 文書内容の例 SD-186 SD-187 SD-188 SD-189 SD-190 SD-191 SD-192 SD-193 SD-194 SD-195 SD-196 SD-197 SD-198 SD-199 SD-200 SD-201 SD-202 SD-203 SD-204 SD-205 SD-206 SD-207 SD-208 SD-209 SD-210 SD-211 SD-212 SD-213 CIをコントロールするレベルの定義 CIをコントロールするレベルの決定 CIの定期的なレビュー計画の作成 CIの定期的なレビュー CIの定期的なレビュー結果の文書化 CIの定期的なレビューでの不具合発生した場合の対処 CIの識別 サービス継続性管理プロセスの定義 構成のバージョン、仕様の追跡 命名/番号付け規則の定義 命名/番号付け規則の文書化 命名/番号付け規則における将来の成長性の考慮 CIごとの命名 CIの識別子およびバージョンによる一意な識別 物理的な装置の全CIへの構成識別子のラベル付け ラベルの精度維持に関する立案 ラベルの精度維持に関する計画 ラベルの精度維持に関する文書化 固定資産管理プロセスのラベルとの組み合わせ 属性の定義 属性の文書化 CIを説明する必須文書の規定 CIを説明する委任文書の規定 サービス・ライフサイクルの各段階における責任の定義 サービス・ライフサイクルの各段階における責任の文書化 CI間の関係、依存性に関する情報の文書化 CI間の関係、依存性に関する情報の保持 CI間の関係に関する情報の定義 表1 運用テンプレート一覧 5
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