コミュニティーホール使用規定

使用される方は、必ずお読みいただき厳守してください
あやべ協立診療所コミュニティーホール使用規定
公益社団法人京都保健会
あやべ協立診療所エリア管理委員会
あやべ協立診療所のコミュニティーホールの管理責任は、あやべ協立診療所エリア管理委
員会にあり、その責任者は、あやべ協立診療所所長です。この度の全館リニューアルに当た
っては、綾部健康友の会を中心に、地域から物心両面の支援が寄せられ 2015 年 3 月末に無事
完成させることができました。私たち民医連は、営利を目的とせず、所有物はすべて地域の
財産と考えています。したがって新しくなった建物も、地域の財産として健康なまちづくり
の拠点となって発展することを願っています。リニューアル完成を期に、コミュニティホー
ルがその一環として役立つことを願って広く皆様に使用できるよう開放致します。
地域の施設として、お互いが気持ちよく利用できるよう自主管理をお願い致します。
＊当面、綾部健康友の会の体制が確保させるまでは、以下の「綾部健康友の会」にかかる記
述は、「あやべ協立診療所管理室」に読み替えて運営します。したがって、申込み等の実
務は、あやべ協立診療所管理室が行いますので、ご留意をお願い致します。
１．管理運営
このコミュニティーホール（以下、ホールと言う）の日常の管理運営は、綾部健康友の会運
営委員会にゆだねます。
万一、綾部健康友の会で解決できない問題が発生したときは、あやべ協立診療所エリア管理
員会が判断し、その決定に従うこととします。
２．使用目的
このホールは、日本国憲法と民医連綱領の趣旨に賛同できる団体や個人が、自由に使用でき
ることとし、平和で健康なまちづくりの推進につながることを目的とします。
使用者は、この規定を遵守して、会議・サークル・自治会活動・交流会など広く活用するこ
とができます。
３．使用申込み
１）使用を希望される方は、綾部健康友の会事務局に、所定の申込用紙に必要事項を記入のう
え申込みください。
２）使用できる時間帯は朝 9 時から夜 9 時までとします。準備・片付けの時間も含む時間です。
３）申込予約は半年前より受付とし、先着順とします。万一、予約日時が重なった時は、当事
者間で話し合い、その結果をお知らせください。
４）電話申し込みは受付けできません。
５）使用料は無料です。営利を目的とした使用は認めません。
６）キャンセルの場合は、すみやかに連絡をお願い致します。
４．使用方法
１）使用が決まった方は、使用前の直近日、平日は 9:00〜16:00、土曜は 9:00〜12:00 に、あ
やべ健康友の会事務局にカギを受け取りに来てください。
＊日祝日はお渡しできません。
２）患者様専用駐車場を使用することはできません。ＪＲ綾部駅横の市営駐車場を利用くださ
い。但し、職員が使用責任を持つ場合は可能とします。
３）使用後のカギは、上記１）の時間帯に、すみやかに返却をお願い致します。
４）使用時に出たごみ類は、すべて持ち帰ってください。
５）使用後は、ホールにある「使用後チェックリスト」で最終点検し、くれぐれも火を出さな
いよう注意してください。一旦火災となれば、今後のホール開放は困難になります。
ホール内はもちろん、敷地内禁煙です。
６）地域の拠点となることを目的にしていますので、近所から苦情が出る使用はできません。
万一、苦情があった時は、ただちに中止してください。
７）ホール施設内のトイレや備品等を使った時は、きれいに清掃して次の方が、気持ちよく使
えるよう自主管理をお願いします。
５．使用不可の扱い
１）この規定に反する場合や改善が見られない場合は、今後の使用を認めないこととします。
２）使用時間を守れない場合は、今後の使用は認めません。使用時間を延長されるときは、あ
らかじめ承諾を受けてください。状況によっては、延長をお受けできない場合もあります。
３）宗教団体が布教の目的で使用することは使用できません。
４）悪臭や喧騒・振動などにより、他に迷惑を及ぼす恐れのあるときは使用できません。
５）マルチ商法および健康器具・健康食品・化粧品などの販売を目的とする研修会・会議・説
明会などは使用できません。
６）その他、管理者が不適当と認める会場の使用は一切できません。
６．禁止事項
１）使用許可の権限を、他団体や個人に渡すことや、使用目的と違う使用方法は禁止です。
２）ホール内の傷や汚れが残るような使用方法はできません。
火気などの危険物を持ち込みは一切禁止。
壁･柱･天井などにクギ･押しピン･テープなど傷となる掲示はできません。
３）管理者の許可を得ないでアルコールの飲用はできません。また、泥酔となるような飲酒は
厳禁します。
７．弁償
１）壁･柱･天井などにクギ･押しピン･テープなどでホール内を傷つけたり、ホール内の備品
等を破損させた場合は、必ず報告し、その修繕費全額を弁償するものとします。
８.連絡先
綾部健康友の会事務局（綾部市高津町、京都協立病院内）電話０７７３－４３－０５１９
あやべ協立診療所管理室（あやべ協立診療所内）電話０７７３－４２－３６８４
＊緊急時連絡先：大久保猛（あやべ協立診療所事務長）携帯 090-7118-5893
９．規定の改廃
この規定の改廃は、あやべ協立診療所エリア管理委員会の３分の２以上の賛成をもって可決
します。
この規定は、2015 年 4 月 17 日付で発効し運営します。
以上

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