下北半島観光ポスター制作業務委託に係るコンペ実施要領 1.趣旨 下北

下北半島観光ポスター制作業務委託に係るコンペ実施要領
1.趣旨
下北半島の魅力を全国へ周知し、通年にわたり下北半島訪問の動機付け、誘客促進を
目的としたPR用ポスター作成に係る公募型コンペティションを実施する。
2.制作物
下北半島観光PRポスター(6連版、1枚版)
3.業務の概要
別紙仕様書による
3.履行期間
契約締結日の翌日から平成27年12月9日まで
4.契約方法
公募型コンペ方式による随意契約
5.提案限度額
716,000円(消費税及び地方消費税を含む。)
ただし、この金額は、契約時の予定価格を示すものではなく、提案内容の規模を示す
ためのものであることに留意すること。
6.応募資格
(1)地方自治法施行令(昭和22年政令第16号)第167条の4第1項の規定に該
当しない者。
(2)会社更生法(平成14年法律第154号)に基づく更生手続き開始の申立て及び
民事再生法(平成11年法律第225号)に基づく更生手続開始の申立てがなさ
れていない者。
(3)法人税、法人事業税、消費税及び地方消費税を完納している者。
(4)暴力団員による不当な行為の防止等に関する法律(平成3年法律第77号)第2
条第6号に規定する暴力団員がその役員となっている法人、その他暴力団員が経
営に関与していないと認められるもので、適正な競争を妨げる恐れがないと認め
られる者。
(5)政治活動や宗教活動を主たる目的としない者。
(6)青森県内に本社、営業所、支店を有する単体企業、もしくは青森県内に本社を有
する企業を代表とするコンソーシアム形式での参加であること。
(7)コンソーシアム形式の構成員は、青森県内に本店又は支店を有していること。
(8)当コンペ及びその後の契約について、不正または不誠実な行為がない事を誓約で
きる者。
(9)本ポスターをデザイン制作し、期限までに納入が可能であること。
7.参加申込
(1)提出物
様式番号
提出書類の名称
提出部数
1
参加表明書
1部
2
会社概要及び事業実績
1部
会社等に係る証明書(現在事項全部証明書等)の写し
1部
※発行から3ヶ月以内のもの
国税及び地方税の納税証明書又は滞納がないことを示す
1部
書類の写し
※発行から3ヶ月以内のもの
(2)提出先
第16項の「問合せ先」に同じ
(3)提出方法
持参又は郵送
(4)提出期限
平成27年10月30日(金)午後5時
8.デザイン案の提出
(1)提出物
様式番号
提出書類の名称
提出部数
企画提案書提出届
1部
任意様式
ポスターデザイン案(7種類、カラーA3判)
各8部
任意様式
作品説明書
各8部
5
※審査の際、プレゼンテーションは行いませんので、各
作品のコンセプトなどを簡潔にまとめて提出してくださ
い。
任意様式
業務スケジュール表
各8部
任意様式
見積書
各8部
※積算の内訳を可能な限り詳細に記載し、消費税を含ん
だ金額を記載すること
(2)提出先
第16項の「問合せ先」に同じ
(3)提出方法
持参又は郵送
※作品は折り曲げたり、丸めないでください
(4)提出期限
平成27年11月16日(月)午後5時
8.質疑応答
質疑がある場合は、次の手順により提出すること。
(1)提出方法
質問書(様式4)により、FAX又は電子メールで提出すること。
(2)提出期限
平成27年10月28日(水)午前10時00分まで
(3)提 出 先
下北観光協議会事務局(むつ市役所商工観光課内)
FAX:0175-23-7960
電子メール:[email protected]
(4)回答方法
平成27年10月29日(木)午後3時00分までに質問者にのみ「質
問書」に記載された連絡先へFAX又は電子メールで回答する。
(5)そ の 他
提出期限を過ぎたもの又は指定した方法以外での質問は一切受け付け
しない。
9.審査基準
(1)業務の趣旨・目的の理解
(2)デザイン構成(統一性、インパクト、情報の量や質等)
(3)実施体制
10.選考方法
(1)委託事業者は審査委員会の評価に基づき会長が決定する。
(2)選考は、審査基準書に基づきポスターデザイン案等の審査を行う。
なお、二次審査やプレゼンテーション・ヒアリングは行わない。
( 3 ) 選考の結果、評価点の合計が最も高い者を優先交渉者とし、随意契約の交渉を行う。
11.審査委員会の設置
(1)コンペの評価にあたっては、下北半島観光PRポスター制作業務委託に係るコン
ペ審査委員会(以下「審査委員会」という。)を別に設置し、提案書の評価を行う。
(2)審査委員会には委員長、副委員長、及び委員を置き、次のとおりとする。
委員長
事務局長(むつ市経済部商工観光課長)
副委員長
横浜町産業振興課長
委員
大間町産業振興課長
東通村経営企画課長
風間浦村産業建設課長
佐井村総合戦略課長
(一社)下北観光協議会事務局長
(3)委員長に事故等があり欠けたときには、副委員長がその職務を代理する。
(4)審議は非公開とする。
12.選考結果と契約の締結
(1)選考結果
選考は11月下旬に行い、選考結果は採否を問わず提案者に対して、文書により
通知するものとする。なお、選考結果に関する質疑は受け付けない。
(2)委託契約の締結
ア
委託契約の締結にあたっては、委託予定業者から見積書を徴し、予定価格以内の
場合、地方自治法をはじめとする諸規定に基づき、委託契約を締結する。
イ
企画提案事業の規模等については、調整の上、変更することがある。
13.日程
(1)コンペ実施の公告
平成27年10月21日(水)
(2)参加表明書の提出期限
平成27年10月30日(金)午後5時00分まで
(3)質疑提出
平成27年10月28日(水)午前10時00分まで
(4)質疑回答
平成27年10月29日(木)午後3時00分まで
(5)デザイン案の提出期限
平成27年11月16日(月)午後5時00分まで
(6)審査
平成27年11月20日(金)(予定)
(7)結果通知
平成27年11月下旬
14.参加事業者の失格
次のいずれかに該当する場合は失格とする。
(1)
提出書類に虚偽の記載があった場合
(2)
参加資格を満たさなくなった場合
(3)
審査の透明性・公平性を害する行為があった場合
(4)
企画提案書等が提出期限を過ぎて提出された場合
(5)
前各号に定めるもののほか、提案にあたり著しく信義に反する行為があった場合
15.その他
(1)提出書類の取り扱いについて
ア
提 出 さ れ た 「 参 加 表 明 書 」 及 び 「 ポ ス ター デ ザ イ ン 案 」 は 、 参加 要 請 者 の 選 定
以外には提出者の承諾なくして使用しないこととする。
イ
提出された書類は、選定及び特定を行う作業に必要な範囲において、複製を作
成することができるものとする。
ウ
全ての提出書類は返却しない。
エ
提出期限以降における参加表明書、企画提案書の差し替え及び再提出は認め
ない。
(2)必要経費について
す べ て の 提出 書 類 の 作 成 ・ 提 出 に 係る 費 用 は 提 出 者 の 負 担と す る 。 な お 、 やむ を
得 ず 本 コ ンペ に よ る 事 業 者 選 定 が 中止 等 に な っ た 場 合 で も、 全 て 提 出 事 業 者が 負
担すること。
(3)言語及び通貨単位について
手続きにおいて使用する言語及び通貨単位については、日本語及び日本円とする。
(4)参加辞退について
参加表明後の辞退については、様式3「参加辞退届」を提出すること。
16.提出及び問い合わせ先
下北観光協議会事務局
〒 035-8686
青森県むつ市中央一丁目8番1号
電
話:0175-22-1111
FAX:0175-23-7960
e-mail :[email protected]
むつ市役所商工観光課内