国見町加工関連厨房機器購入事業公募型プロポーザル実施要領 Ⅰ 一般事項１目的この要領は、「道の駅国見」の加工部門厨房機器および「国見町加工施設（仮）」の厨房機器購入にあたり、最適な厨房機器提案を求め、最も適当と判断される者を選定するため、公募型プロポーザルを実施します。２プロポーザルの内容（１）名称国見町加工関連厨房機器購入事業（２）方法公募型プロポーザル公募型プロポーザル（３）事業費（見込）３５，０００，０００円以内（消費税及び地方消費税を含む）３主催及び事務局（１）主催福島県国見町（２）事務局国見町まちづくり交流課道の駅準備室〒969-1792 TEL 福島県伊達郡国見町大字藤田字一丁田二 1 番 7 024-585-2132（直） FAX 024-585-2181（代） e-mail [email protected] ４施設整備計画と内装備品コンセプト別添「国見町加工関連厨房機器購入事業基本方針書」による。５プロポーザル実施スケジュール本プロポーザルのスケジュールは概ね次のとおりとします。項目日程 ①公募型プロポーザルの公告平成２８年１１月２日（水） ②参加表明書提出期限平成２８年１１月９日（水）17:15 まで ③参加資格要件審査の回答期限平成２８年１１月１１日（金） ④質問書の提出期限平成２８年１１月１６日（水）17:15 まで ⑤質問書に対する回答期限平成２８年１１月１８日（金） ⑥提案書の提出期限平成２８年１１月２４日（木）正午まで ⑦選考審査（プレゼン＆ヒアリング）平成２８年１１月２８日（月）【予定】 ⑧審査結果通知・公表平成２８年１１月２９日（火）以降 1 ６実施要領の交付（１）交付方法実施要領の交付は、事務局の窓口および国見町ホームページ上で行います。実施要領および各種申請書類は、国見町ホームページからダウンロードできます。なお、郵送配布は行いません。（２）交付場所事務局：国見町まちづくり交流課道の駅準備室（役場庁舎３階）町 HP アドレス http://www.town.kunimi.fukushima.jp/ Ⅱ 参加手続および審査１参加方法（１）参加を希望する者は、所定の参加表明書（様式１号）および実績一覧表（様式２号）を提出してください。（２）事務局は後記の参加資格要件により審査し、参加の可否を通知します。参加を認められた者のみ、「質問書」および「提案書」の提出が可能。２参加資格要件（１）参加者は、次のすべての要件を満たしていること。 ①地方自治法施行令（昭和２２年政令第１６号）第１６７条の４の規定に該当しない者であること。 ②参加表明書の提出時点において、国及び地方公共団体から物品の買入等に関し、指名停止を受けている期間中でないこと。 ③参加表明書の提出時点において、国見町競争入札参加資格者名簿に登録されていること。 ④会社更生法（平成 14 年法律第 154 号）の規定に基づく更生手続開始の申立て又は民事再生法（平成 11 年法律第 225 号）に基づく再生手続開始の申立てがなされていないこと。 ⑤過去に同様の実績を有すること。３参加表明書の提出（１）提出書類 ①参加表明書（様式１号） ②実績一覧（様式２号）（２）提出期限平成２８年１１月９日（水）午後５時１５分まで（３）提出場所事務局：国見町まちづくり交流課道の駅準備室（４）提出部数各１部（５）提出方法持参または郵送とする。 ※電子メール FAX は不可（６）資格審査平成２８年１１月１１日（金）までに第１報としてメール又は FAX により結果通知を行います。書面は追って郵送します。 2 ４質問書提出と回答質問書は「上記３」の手続きにより参加資格要件を満たした者のみ、提出することができます。また、口頭による質問は受け付けません。（１）提出書類質問書（様式３）（２）提出期限平成２８年１１月１６日（水）午後５時１５分まで（３）提出方法電子メール（４）質問回答平成２８年１１月１８日（金）までに各質問者からの質問をまとめ、全参加者に対し、電子メールにて回答します。質問への回答内容は、本実施要領等の追加または修正とみなします。５提案書の提出（１）提出書類 ①提案書表紙（様式４） ②加工機器提案書（任意様式） ③加工機器リスト及び単品図（任意様式） ④見積書（任意様式） ⑤上記①～④の電子データを格納した CD-R （２）提出書類作成要領【提案書】ア「国見町加工関連厨房機器購入事業基本方針書」により提案すること。イ提案書はＡ３版で１０枚程度にまとめること。ウ提案書には各施設の『機器レイアウト図』を掲載するとともに、機器導入後の保守メンテナンスの方針、6 次化の取り組みに対する方針等も記載すること。また、各施設の連携に関する検討を行い、提案すること。エ写真、図、色彩を含むものに関してはカラーにて作成、印刷すること。オ提案書は製本もしくはファイリングにより提出すること。【加工機器リスト及び単品図】ア加工機器リストの作成あたっては、基本方針書の『購入機器仕様一覧』に示す、各施設、各部門、記号、機器番号を用い作成すること。イ単品図は上記アに基づき作成した記号、機器番号を用い作成すること。【見積書】ア合計金額のみの記載だけではなく、機器毎の内訳金額も記載し、提案書の内容と整合を図ったものとすること。イ機器の運搬、設置、調整費等に関する諸費用は、機器代金とは別に項目立てをし、金額を明示すること。ウ見積金額は消費税および地方消費税を含む金額を記載することとし、先に提示した事業費以内とすること。 3 （３）提出期限平成２８年１１月２４日（木）正午までに必着（４）提出場所事務局：国見町まちづくり交流課道の駅準備室（５）提出部数１５部（６）提出方法持参または郵送とする。 ※電子メール、FAX は不可また、要求した内容以外の書類、図面等は受理しません。（７）再提出等提案書受理後の内容の変更及び追加、再提出は認めません。（８）費用負担提案書提出に関する一切の費用は、参加者の負担とします。（９）複数申請の禁止１提案者が複数の提案を行うことはできません。６審査委員会及び審査基準（１）審査委員会最優秀提案者の選定は国見町加工関連厨房機器購入事業プロポーザル審査委員会設置要綱に基づく審査委員会が行うものとし、審査委員は町長が委嘱するものとします。（２）審査基準提案書の評定は次の項目表（審査基準）により行います。評価項目評価事項配点会社の能力（実績）これまでの類似施設納品への実績 10 点提案課題に対する評価提案課題に対する適格性、実現性 55 点見積金額価格妥当性 15 点取組意欲本施設への提案機器導入に伴う取組意欲 20 点７提案書の審査および選定（１）選考審査（書類審査およびヒアリング）以下の概要でヒアリング（非公開）を実施し、総合評価のうえ、最優秀者及び次点者の各１者を特定します。 ①提案書の説明は、提出済みの物を用い、パソコン及びプロジェクターを使用し、20 分以内で行います。スクリーン、プロジェクター、接続ケーブル(15 ピン)は町が準備しますが、パソコンおよびデータは各自準備願います。なお、提出済書類以外の資料の追加は認められません。 ②提出した提案書とプロジェクターにて投影する資料は原則として同じ内容とします。ただし、プレゼンテーションをする上で、必要な範囲内においてページの入れ替え、分割、強調は認めます。 ③説明終了後、審査委員によるヒアリングを 15 分以内で行います。 ④選考審査に参加するのは、説明者、機械を操作する者および協力者（ﾒｰｶｰ等）も含み、4 名以内としてください。 ⑤その他、詳細は参加表明を提出し、参加が認められた者に通知します。（２）選考結果の通知について審査結果は、参加者全員に文書で通知します。 4 Ⅲ その他１失格事項参加者が次のいずれかに該当する場合は、失格とします。（１）公募の公告日から審査が終了するまでの間、審査委員や事務局関係者に本プロポーザルに対する援助を直接または間接的に求めた場合（２）期日を守らなかった場合（３）提出書類に虚偽の記載があった場合（４）提出書類作成要領に違反する表現をした場合（５）その他、審査委員会が本要領に違反すると認める場合２購入契約までの流れ（１）審査委員会が選考した最優秀者は、当該機器購入に係る契約交渉を行います。（２）契約交渉にあたっては、選考された提案書をベースプランとし、現場との納まりなどを町と協議の上、機器プランを決定し、当該機器購入に伴う随意契約の見積徴収の相手方とします。（３）見積徴収後、予定価格の範囲内において仮契約を締結します。（４）仮契約締結後、平成 28 年度 12 月議会の議決後に本契約を締結します。なお、本契約に係る議案が否決された場合は、契約締結をすることが出来ません。（４）最優秀者が契約までの間に失格事項が判明した場合または辞退した場合、さらには、町との契約交渉において決裂した場合は、次点者と契約交渉を行います。（５）町との契約手続きは、国見町財務規則の定めによるものとします。（６）契約における納期は平成２９年３月２４日【予定】とします。３提案書の取扱い（１）提案書提出後、最優秀者の特定までの間は、提案書内容の変更は認めません。（２）提出されたすべての提案書は、返却しません。（３）提出された提案書は、選定作業などに必要な範囲において複製する場合があります。（４）提出された提案書などは、最優秀者特定後、一定期間公表する場合があります。４その他（１）本プロポーザルに係る一切の費用は、参加者の負担となります。 5 ５配布資料（１）配布資料 ①国見町加工関連厨房機器購入事業基本方針書 ②購入機器仕様一覧 ③様式集（様式１～様式４） ④建物平面図 ※上記資料は窓口等では配布しません。町ＨＰよりダウンロードください。 ※上記④については、希望する者に CAD データを提供しますので、事務局までメールで申込みください。 6