社協だより企画・編集・印刷・発送業務委託仕様書

社会福祉法人岡山市社会福祉協議会
社協だより企画・編集・印刷・発送業務委託仕様書
1 委託業務名社会福祉法人岡山市社会福祉協議会社協だより企画・編集・印
刷・発送業務
2 発行目的
社会福祉法人岡山市社会福祉協議会（以下、本会）の広報紙を年 4 回発行するも
の。本会の取り組みについて市民にわかりやすく紹介するものとし、これによって市
民の本会への理解と関心を高め、地域福祉の向上を目指すものである。
3 委託内容
本誌の平成 28 年 7 月号・平成 28 年 10 月号・平成 29 年 1 月号・平成 29 年 4 月号
の計 4 回の企画・編集・印刷・発送業務を委託する。業務内容は、次のとおり企画立
案から印刷・発送までとする。
（1）編集制作業務内容
・企画・立案
・取材
・掲載原稿の作成
・掲載記事のための写真撮影
・編集レイアウト
・イラストレーションの作成
・版下作成
・印刷
・発送
（2）委託期間契約日から平成 29 年 3 月 31 日まで
（４回の各納期は、各発行日の 16 日前ごろ）
（3）広報誌の概要
・規
格：A３二つ折（縦 296 ㎜×横 210 ㎜）
・ページ：12 ページ
・刷
色：全項カラー
・発行回数：年 4 回（7 月号、10 月号、1 月号、4 月号）
・発行部数：28,000 部数（１回あたり）
・配布先：本会の指示による
・その他：本会のホームページへ掲載（PDF）
（4）紙面の構成
ページ
1
（表紙）
2～11
構成
☆広報紙のタイトル
おかやま社協だより
☆特集（重点取組事業等）のコーナー
☆寄付者名簿
12
（裏表紙）
※上記のものは必ず掲載すること。それ以外は、自由企画提
案枠とし、ページ構成も自由とする（但し、受託者との協議によ
り、変更する場合がある。）
※特集のテーマは、本会が決定する。
※紙面にふさわしいタイトルデザインを用意すること。
※掲載内容にふさわしい写真、イラスト、キャッチコピー等を用
意すること。
※その他、必要に応じて本会からのお知らせを掲載する。
（5）制作編集に当たっての基本方針
・本会の理念は、「市民の参加と支え合いによる“だれもが生き生きと暮らせる福祉の
まちづくり”」。この理念について理解と協力を求めるといったコンセプトの下、紙面を
制作すること。
・イラスト、写真等を積極的・効果的に取り入れ、読者にとってわかりやすく、高齢者か
ら子どもにも読んでもらえるような親しみやすい紙面とすること。
・やさしい色調とし、やわらかいタッチの紙面を心掛けること。
（6）編集制作の体制
・年 4 回の制作に対応できるスタッフ体制であること。
・編集制作業務の業務責任者、デザイナー、ライターは、いずれも企画提案を制作し
た者を原則として従事させること。
・業務責任者は本会との連絡窓口となり、編集制作業務の進行管理を行うこと。
・総括責任者は編集会議に必ず出席し、本会の職員と編集方針などについて協議す
ること。その他のスタッフは必要に応じて出席すること。
（7）編集制作手順
＜取材・制作＞
・取材先、内容等については、本会職員、受託業者で打ち合わせの上、決定する。
・取材前（取材後も可）、構成案、レイアウト台割り案（イメージ）を示し、本会の承諾を
得た上で、文章の作成・編集を行う。（取材へは、原則として職員が同行する。）
・その他、編集に必要な写真の撮影作業、イラストの作成等
＜校正＞
・数回。受託者の側においても責任を持って行うこと。出力紙の提出は持参による。
＜印刷＞
・受託者の側においても責任を持って行うこと。
（8）編集作業スケジュール（目安）＊７月号を目安とする。
４月
テーマ決定（本会）
編集会議、取材先決定
構成案、レイアウト台割り案を提示
→本会確認（編集会議）
５月
取材・写真撮影（5～6 カ所/6 日間程度）
※取材回数・日数については、必要に応じて前後する。
※取材には、本会職員が同行する。
文章作成、編集後、出力紙を提出
→本会確認・校正（数回）
※出力紙の印刷色は、本印刷に極めて近い色を出して提出すること。
６月
（納期）
校了（本会へ納品・発送）
（9）発送
・送付先
仕様書・送り先一覧と、送付先住所（タックシールまたは、データにて引渡。）をその
度提供する。
・付書
本会が提供したものを業者にて印刷、同封
・封筒等
業者にて準備する。出来るだけ内容物の分かる包装とする。
・到着日
本会の指定した月日までに送付する。
（10）成果品納品
・印刷に必要な電子データを CD－R に収め、本会へ 1 枚納品。
・ホームページ掲載用として、PDF ファイル（高解像度と低解像度の 2 種類）を CD－R
に収め、1 枚納品
・撮影した写真、イラスト、地図、図表、グラフ等のデジタルデータを CD－R に収め、１
枚納品
4 その他
（1）本刊行物のすべての著作権は、すべて本会に帰属するものとし、著作者人格権
は行使しないものとする。
また、本会ホームページ等で二次使用できることを原則とする。
（2）成果物における写真やイラスト等について、本業務に使用するほか、本会が広報
活動のために使用する場合がある。
（3）この仕様書に定めのない事項は、担当者と協議して決定するものとする。
担当者岡山市社会福祉協議会中区事務所
住所：岡山市中区赤坂本町 11-47
電話：086-238-9200
FAX：086-238-9500
メール：[email protected]

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