移住情報フリーペーパー「おかやま生活」企画・編集・印刷業務委託仕様

移住情報フリーペーパー「おかやま生活」企画・編集・印刷業務委託
仕様書（案）
１委託業務名
移住情報フリーペーパー「おかやま生活」企画・編集・印刷業務委託
２業務の目的
移住情報フリーペーパー「おかやま生活」を作成するもの。
当市では現在、移住希望者へ向け、岡山市の魅力や移住に関する様々な情報を網羅し
た専用ウェブサイト「おかやま生活」を開設し、そのサイトと連動したガイドブック「お
かやま生活ノート」も作成するなど、情報発信に力を入れてきた。ここで、さらなる PR
を行うための新たな情報発信のツールとして、「おかやま生活」とデザインを統一したフ
リーペーパーを作成し、ウェブサイトとガイドブックでは提供できていない岡山市の魅
力を訴えかけることにより、移住の促進を図ることを目的とする。
３委託内容
移住情報フリーペーパー「おかやま生活」の企画・編集・印刷業務を委託する。業務
内容は、次のとおりとする。
（１）編集制作業務内容
・企画・立案
・取材
・掲載原稿の作成
・掲載記事のための写真撮影
・編集レイアウト
・版下作成
・印刷
（２）委託期間
契約日から平成２８年１２月３１日まで
（３）冊子の概要
＜規
格＞タブロイド判（縦４０６mm×横２７２mm）４ページ以上カラー
＜発行回数＞年１回（平成２８年１２月１日発行）
＜発行部数＞１，０００部
＜配布先＞移住希望者へ配布
（４）紙面の構成
ページ
構成
-1-
☆タイトル「おかやま生活」
※他の良いネーミングがあれば採用予定。
☆特集「目で見て分かる岡山市での暮らし」
１～４
☆発行者（岡山市移住定住支援室）
※ページ構成は自由。
（ただし、協議により変更する場合あり）
※掲載内容にふさわしい写真、図、イラスト、キャッチコピー
等を用意すること。
（５）制作編集にあたっての基本方針
・特集のテーマは「目で見て分かる岡山市での暮らし」とし、移住希望者が欲する
であろう情報を、移住希望者の視点に立ち、岡山市での暮らしが想像できるよう
な内容をマップ形式で表現すること。
・ウェブサイト「おかやま生活」(※１)及びガイドブック「おかやま生活ノート」
(※２)との、基本デザインの統一を図りながら、掲載情報は異なるものにする
こと。
※１「おかやま生活」
：https://okayama-life.jp/
※２「おかやま生活ノート」：参考資料１～５
・フリーペーパーの特性・利点を活かし、移住希望者の視覚へ訴えるイラスト、
写真等を積極的・効果的に取り入れ、読者にとって分かり易く、若い方から年配
の方まで幅広く読んでもらえるような親しみやすい紙面にすること。
（６）編集制作の体制
・業務に十分対応できるスタッフ体制であること。
・編集制作業務の業務責任者、デザイナー、ライターは、いずれも企画提案を制作
した者を原則として従事させること。
（７）編集制作手順
① 取材・制作
・取材先、内容等については、市担当者と受託業者で打合せの上、決定する。
・取材前（取材後も可）
、構成案、レイアウト台割り案（イメージ）を示し、市担
当者の承諾を得たうえで、文章の作成・編集を行う。
・その他、取材先との連絡・調整、編集に必要な写真の撮影作業、イラスト作成等
② 校正
数回。簡易色校正あり。受託者の側においても、責任を持って行うこと。出力紙の
提出は持参による。
③ 作業スケジュール（目安）
9月
企画・立案
編集会議・取材先決定
更生案・レイアウト台割り案を提示
→市確認
-2-
10 月
取材・写真撮影（3 日間程度）
※取材回数は必要に応じて変更。
文章制作、編集後、出力紙を提出
→市確認
※出力紙の印刷色は、本印刷にきわめて近い色を出して提出すること。
11 月
校了
12 月
納品
４成果品納品
・印刷に必要なイラストレータのデータを CD-R にて納品すること。
・ホームページ掲載用として、PDF ファイルのデータを CD-R にて納品すること。
・撮影した写真、イラスト、地図、図表、グラフ等のデジタルデータを CD-R にて
納品すること。
５支払条件
業務完了後、検査の上支払う。
６その他
（１）本刊行物のすべての著作権（著作権法第２７条及び第２８条に規定する権利を含む。
）
は、すべて岡山市に帰属するものとし、著作者人格件は行使しないものとする。
また、市ホームページ等で二次使用できることを原則とする。
（２）成果物における写真やイラスト等について、本業務以外にも使用する場合ある。
（３）この仕様書に定めのない事項は、担当者と協議して決定するものとする。
担当者市民協働企画総務課木村電話：086-803-1335
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