郵便による「出生届」の提出について - Japanische Botschaft in der

在スイス日本国大使館
領事班
郵便による「出生届」の提出について
日本国外で日本人を父または母とする子が出生した場合には、出生の日を含めて3ヶ月以
内に日本国大使館または本籍地の市区町村に出生届を提出してください。
海外で生まれたお子様が、出生により外国の国籍をも取得した場合(日本と外国の重国籍
となる場合)は、3ヶ月以内に出生届とともに日本の国籍を留保する意思を表示(出生届の
「日本国籍を留保する」欄に署名)しなければ、出生の日にさかのぼって、日本国籍を失う
ことになりますので、ご注意ください。
【郵送による出生届の提出方法】
※出生届の提出期限である3ヶ月が近い方は、郵便事情等で期限内に書類が大使館に届かな
いこともありますので、郵便での届出はお勧めいたしません。大使館窓口での届出をお願い
します。
1
出生証書の入手
お子様の出生地の戸籍役場(Zivilstandsamt/Etat civil)で出生証書を入手してください。
なお、お子様の出生登録/出生証書発行のために、当大使館発行の書類(ご両親の出生証
明や婚姻証明など)を要求される場合があります。その場合は別途申請してください。詳し
くはこちらをご覧ください。
2
出生届書等の郵送
本案内の2ページ目に記載の必要書類をそろえ、大使館(下記3の住所)宛に郵送してく
ださい。Aポストまたは書留での郵送をお勧めします。
3
郵送先
Japanische Botschaft in der Schweiz
Konsularabteilung
Postfach
3000 Bern 9
4
大使館への連絡
必ず、出生届を郵送した旨を当大使館領事班(Tel.031-300-2222)に連絡してください。
(以下はお子様の旅券を申請する場合)
5 戸籍謄本の入手
大使館に出生届書が到着し、記入漏れ・不足書類等の問題が無ければ、約1ヶ月で戸籍に
届出の内容が記載されます。お子様の名前が入っている戸籍謄本(または戸籍抄本)を本籍
地の市町村役場から入手してください。
6 旅券の申請
大使館で旅券の申請をしてください。詳しくはこちらをご覧ください。
ご不明な点はお電話でお問い合わせください(Tel.031-300-2222)。
1
在スイス日本国大使館
領事班
出生届の必要書類
必要書類
備
考
こちらからダウンロードしてください。
※A3用紙に印刷して、記入してください。
※署名欄は必ず届出人ご本人が自署してください。コピー不可
※注意事項
①届出日は、郵送する日(消印日)を記載してください。
②黒のボールペンで記入してください。(消えるボールペン不可)
③出生場所の住所を書く欄がありますので、あらかじめ病院等の住
所をお調べください。
④2015 年は国勢調査の年です。届出書の「職業」欄にも記入をお
願いします。詳しくは、厚生労働省HPをご覧ください。
記入例はこちら
両親の一方が外国人の場合、両親とも日本人の場合
出生地の戸籍役場(Zivilstandsamt/Etat civil)発行の原本を
送付してください。コピーして返却します。
1
出生届書
2
出生証書
3
出生証書
の和訳文
4
質問票
本案内の3ページ目に記入してください。
5
旅券
届出人の旅券のコピー
6
滞在許可証
7
返信用封筒
ドイツ語
:「Geburtsurkunde」または
「Auszug aus dem Geburtsregister」
フランス語:「Acte de naissance」または
「Extrait d`acte de naissance」
二種類のうち、どちらをお持ちか確認し、和訳例を参考に作成してく
ださい。
「Geburtsurkunde」和訳例 または
「Auszug aus dem Geburtsregister」和訳例
部数
2通
原本
1通
2通
1通
コピー
1通
コピー
届出人の滞在許可証のコピー
1通
(重国籍者の方はスイス旅券またはIDのコピー)
出生証書を返送しますので、封筒に宛名(氏名及び住所)を記
載して、切手を貼ってください。
1通
Aポスト:1フラン または 郵便書留:6フラン
※お子さんの名前に使用できる漢字は、法務省HP「子の名に使える漢字」から検索することが
できます。
2
在スイス日本国大使館
領事班
質問票
この質問票は、出生届が正しく登録されるために必要な情報です。
お手数ですが、下記の質問にお答えください。よろしくお願いいたします。
1 お子様の父親・母親との婚姻または離婚の事実が戸籍に記
載されていますか。(本籍地の市区町村役場、大使館または領
事館等に婚姻届または離婚届を提出されていますか。)
はい
/
いいえ
2 初婚ですか。再婚ですか。
母親:
初婚
/
再婚
【再婚の方のみお答えください。】
3 前回の婚姻が終了してから(離婚、配偶者の死亡等)300日
以内にお子様が生まれましたか。
母親:
はい
/
以上、ご協力ありがとうございました。
3
いいえ