あらかわ区報Jr.制作に係る提案書等募集要項(PDF:39KB) - 荒川区

あ ら か わ 区 報 J r .制 作 に 係 る 提 案 書 等 募 集 要 項
平 成 2 7 年 度 あ ら か わ 区 報 Jr.制 作 に 係 る 提 案 評 価 方 式 に よ る 業 者
選 定 の 実 施 に あ た り 、 下 記 の と お り あ ら か わ 区 報 Jr.制 作 に 係 る 提 案
書等を募集します。
記
1
内容
(1)件名
あ ら か わ 区 報 Jr.制 作
(2)業務内容
企画、取材、原稿作成、レイアウトデザイン、印刷等
* 詳 細 は 、「 あ ら か わ 区 報 J r . 制 作 委 託 契 約 仕 様 書 」 の と お り
(3)履行期間
平成27年4月1日から平成28年3月31日まで
*履行実績に応じて、平成30年3月31日まで継続が可能
(4)予定価格(税込)
9,426,320円
2
参加資格
あ ら か わ 区 報 Jr.制 作 に 係 る 提 案 評 価 方 式 へ の 参 加 に つ い て は 、
以下の事項すべてに該当する事業者に限ります。
(1)区市の広報紙(グラフ紙、パンフレット等を除く)作成業務ま
たは団体・企業などからの委託による同様の業務を受託した実
績があり、かつその際、企画・取材に関わったことがあること
(2)実際に取材を行い、記事を作成した実績があること
(3)対象業務における荒川区での競争入札参加資格を有しているこ
と
(4)荒川区において競争入札参加資格有資格者指名停止期間中にな
いこと
( 5 ) 地 方 自 治 法 施 行 令 ( 昭 和 22 年 政 令 第 16 号 ) 第 167 条 の 4 の 規
定に該当しないものであること
(6)最近 3 年間の法人税、法人事業税、地方消費税、所得税、個人
事業税、特別区税等を滞納していない、又は代表者がこれらの
税金を滞納していないこと
( 7 ) 経 営 不 振 の 状 態 ( 会 社 更 生 法 ( 平 成 14 年 法 律 第 154 号 ) 第 17
条第 1 項に基づき更生手続開始の申立てをしたとき、民事再生
法 ( 平 成 11 年 法 律 第 225 号 ) 第 21 条 第 1 項 に 基 づ き 再 生 手 続
開始の申立てをしたとき、手形又は小切手が不渡りになったと
き等)に該当しない者であること
(8)提出された書類の記載事項が虚偽でないこと
3
参加申込み
あ ら か わ 区 報 Jr.制 作 に 係 る 提 案 評 価 方 式 へ の 参 加 を 希 望 す る 事
業 者 は 、 下 記 に よ り 「 あ ら か わ 区 報 Jr.制 作 に 係 る 提 案 評 価 方 式 へ
の参加申込書」を提出してください。
提出の際は、荒川区役所4階広報課へ持参してください。
4
参加辞退
「 あ ら か わ 区 報 Jr.制 作 に 係 る 提 案 評 価 方 式 へ の 参 加 申 込 書 」 を
提 出 し た 事 業 者 が 、参 加 を 辞 退 す る 場 合 は 、
「 あ ら か わ 区 報 Jr.制 作
に係る提案評価方式への参加辞退届」を提出してください。
5
提案書等作成要領
(1)様式等
提案書等は、タブロイド判見開きページの大きさとし、4 色、
マ ッ ト コ ー ト 紙 四 六 判 ( 90kg) で 作 成 し て く だ さ い 。
また、提案書等は、あらかじめ広報課が定めるテーマ・企画に
沿ってレイアウトし、読者である小・中学生が読みやすく、興味
を持てるような内容に構成してください。
*提案書等には、一切企業名等を入れず、あらかじめ荒川区が指
定した記号を用紙の余白右上にわかりやすく記載してください
*体裁等の詳細は、
「 あ ら か わ 区 報 Jr.制 作 委 託 契 約 仕 様 書 」を 参
照してください
*テーマ・企画・注意事項等は、別紙を参照してください
*写真はCD−ROMに保存し提供します
※題材についての詳細、注意事項は別紙を参照してください
(2)提出部数
10部
(3)見積等
①見積額及び費用明細
提案書等とは別に、本事業に要する経費の見積額及び費用明
細を詳細かつ具体的に記載してください。
②履行実績の明示
履行実績等評価表により、過去の履行実績を明示してくださ
い 。 履 行 実 績 の 明 示 は 、 荒 川 区 実 績 、 23 区 実 績 、 東 京 都 実 績 、
その他の市での実績、団体・企業等での実績の順に記載してく
だ さ い 。 ま た 、 印 刷 形 式 ( 例 え ば 輪 転 機 で あ る か 等 )、 実 施 体 制
(確保できるディレクター、ライター、デザイナー、プロカメ
ラマン、イラストレーター等の人数等)を明記し、関連資料を
添付してください。
そ の 他 作 成 し た 提 案 書 の 工 夫 点 や 、 あ ら か わ 区 報 Jr.制 作 に
向けた意気込みを記載してください。
③企業の概要
「企業の概要」を記載すると共に、会社概要のパンフレット等
があれば、併せて提出してください。
6
質 問 ・回 答
募集に関する質問は、別紙「質問票」に内容を簡潔に記載の上、
以下の内容で行って下さい。
(1)質問受付期間
平 成 26 年 12 月 16 日 ( 火 ) か ら
平 成 26 年 12 月 22 日 ( 月 ) 午 後 5 時 ま で
*期限を過ぎた質問については受付しません。
(2)質問方法
別紙「質問票」に記載の上、担当へメールにより送付してく
ださい。
*電話による質問は受付しません。
(3)担当・送付先
荒川区総務企画部広報課広報係
担当:藤枝
送 信 先 ア ド レ ス : [email protected]
(4)回答方法
質 問 者 を 伏 せ た 上 で 、平 成 2 6 年 1 2 月 2 6 日 ( 金 ) ま で に 、 荒
川区ホームページ内にて回答します。
7
提案書等の審査等
( 1 ) 提 案 さ れ た あ ら か わ 区 報 J r . の 「 レ イ ア ウ ト 」「 文 章 力 」「 配 色 」
「 写 真 」「 イ ラ ス ト 」「 取 材 ・ 構 成 力 」「 履 行 実 績 」「 実 施 体 制 」 等
について、読みやすさ・わかりやすさなどの視点から、総合的に
審査します
( 2 ) 提 案 に 対 す る 審 査 は 、 あ ら か わ 区 報 及 び あ ら か わ 区 報 Jr.制 作
に 係 る 評 価 委 員 会 ( 以 下 「 評 価 委 員 会 」 と い う 。) が 行 い ま す 。 提
案者名を非公開とし、提案書等に基づき審査します
(3)提案者数が多い場合は、一次審査を行います
( 4 )荒 川 区 は 、7( 2 )に 規 定 す る 評 価 委 員 会 の 審 査 結 果 を 踏 ま え 、
事業者を選定します
(5)審査に関する質問には一切回答しません
(6)審査結果は、2月中旬(予定)に、参加業者あて文書で通知し
ます
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注意事項
(1)提案に係る費用は、すべて提案者の負担とします
(2)提出された提案書等提案に関する書類等は返却しません
(3)提案評価方式において、その公正な執行を妨げた者、虚偽の提
案(参加申込みを含む)を行った者または、公正な価格の成立を
害し、若しくは不正な利益を得るために連合した者は失格としま
す
(4)提出された提案書等に関する書類は公表しません。ただし、法
律、政令又は条例等に基づき、荒川区が開示義務を負う場合にお
いては、この限りではありません
(5)提案書の著作権は、提案者に帰属します
(6)提案内容に含まれる特許権、実用新案権、意匠権、商標権等の
日本国及び日本国以外の国の法令に基づき保護される第三者の権
利の対象となっている意匠、設計、施行方法、維持管理方法等を
使用した結果生じた一切の責任は、提案者が負うものとします
9
申込書・提案書等の提出期限
平成27年1月19日(月)午後1時
10
提案書等提出先・問合せ
〒116−8501
荒川区荒川2−2−3
荒川区総務企画部広報課広報係
担当:藤枝
☎:03(3802)3111
内線2133