承 認 審 査 クぐ ぐ沙 沙乙 “･ユタ ゑr .クメ夕げ 作 成 ‐多 ･2之 森々 ◎ @ ⑳ コ ピー 用 紙 使用 管 理 手 順 書 (E M S‐手‐02 ) 【制 定 日】 :2 0 0 5 .0 7 .0 1 【改 訂 日】 【版 数 】 : V e rsio n 1 .0 【配 布 先 】 管理対象 : 本社、光営業所、審査期間 非管理対象 : 特定の利害関係者 (配布は社長の承認を要す) 【改 訂 履 歴 】 版 数 改訂年月日 改訂内容 l日 新 1. 目的 本社及び光営業所で使用されるコピー用 紙の使用量の削減を図り、適正に管理するための手 順及び責任を規定する。 2 . 適用範囲 対象 : 本社内の各部門と光営業所 時間帯 : 就業時間帯 3 . 責任と権限 コピー用紙の使用量削減の管理について は、本社内では環境管理責任者 が、光営業所は営業 所長が、責任と権限を有する。 4 . 運用 ･管理手順 (d ) 標準コピー用紙の使用量 (枚)を確認するため、本社/営業所共に事前に 1 年間のコピ ー用紙の使用量を測定する。 (b ) 無駄なコピー用紙を使用しないよう努める。 (c ) 富士事務器のネットワークに参加しているパソコンは通常使うプリンタは裏紙を使用を 標準設定とする。また、両面印刷機能を持ったプリンタは両面印刷を標準機能として登 録してコピー用 紙の使用削減を図る。 (d ) グループウェア (ロータスノーツ)や文書管理システムくりドックドキュメントシステム)を舌 用してよりいっそうの ペー パ ーレス化をはかる。 (e ) 社内文書は裏紙を使用する。 (f) 当該月 のコピー用 紙使用量と事前に算出した ｢標準コピー用 紙使用量 ｣を比較し、 ｢監 視 測 定結果一覧表 ｣に記録する。 尚、この頃は ｢環境目的 ･目標 ｣と連動する。 5 . 運用基準 (d ) 次頁のとおり。 この表を各 部門の掲示し全社員において周知 ･徹底する。 (b ) 新しくコピー用 紙を開けたときは、ノーツ上の データベ ース (コピー用 紙使用申請書 )に 必要事項を申請し使用状況を管理する。 6 . 手順書の改訂 この手順書を改訂する場合は、本社は環境管理責任者が、光営業所は営業所長が改定案を作 成し、E M S 委員会で検討し、環 境管理責任者が承認する。 . 、 ︲ . -r-‘.‘-･ ･ -︲ “““- 2 00 5 . ミ 制定 本手順書 は、コピー 用 紙使用 量の削減について、 基本的な運用方法を明確にすることを目的とします。 承 審 認 査 作 0 5 ･0 6 ･74 歩延 も 数 ぎ べ こ 幇テナ ー･ き賞さ詳 挙洋二"主導き 礁 朝科 一三 テー 急 鎚禰が ン ′ .‐ ･‐･‐. - ……･･･.･“…"… ‘-･ .･ ･･' . ･ . ･ . " ･ ･ ･ ︲ ･ ･ ' :::. 1 11■ ‐--･･-‐･‐…‐… " ‐ .. --＼‐ ぞ 熱濃艶 # 'っ な ‘ ･ ′ “ し こ ←を 望 --‐ ‐ ･‐ ‐- - ! ‐ --- ‐･- -. -. ◆ ‐-'･･,.･･.･ nY - D oc u m e mt s y 醜 e顔 を活用 童 嵩 三一 む F a x は P C ‐瞭a x を利用 一----ムー- - ----- --- --ー 一 代 もl rみ 圏 -ん, ･‐ ‐ゞ ‐ ← :も t･J ゞ ;
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