2015_05_08

情報メディア演習Ⅰ
第3回日本語入力方法とメールの設定
文字入力についての基本操作，JIUメール
の使い方を学び、利用できるようになる
2015.05.08 (金)
電子メールの利点
通常郵便とは異なり、気軽に連絡できることが特徴の
一つである。電話連絡は相手がリアルタイムに応答しな
いと成立せず、通話中は相手を拘束することになるが、
電子メールでは相手の負担は少ない。また、一通の電
子メールにより、一度に多くの相手に同じ内容を連絡す
ることができる。
さまざまな連絡手段の中で電子メールは手軽に利用で
きるものであるが、一方で、相手が何らかの理由で多忙
の場合は、即時に電子メールを確認することができない
ため、緊急の連絡には向かない。
大切なのは、個々の連絡手段の特徴を理解し、「最適
な」方法でコミュニケーションを行うことである。
【手紙】
・依頼状などの内容の保存が必要なときに有用で、また
内容の把握が容易である。
・推敲を重ねた手紙を送ることで、相手に礼儀正しい印
象を与える。
・手書きの手紙には「書いた人の気持ちが込められてい
る」との印象が強い ⇒ 「お礼状」
【電話】
・緊急時の連絡など、相手が電話に出れば、その場で用
件をすませることができる。
・声のトーン（ＴＶ電話）などで、相手の感情等を推しはか
ることができる。
【F A X】
・図面や手書きのメモなど、情報を早く伝えることができる。
・送信した内容を、手元に残すことができ、後に確認する
ことが容易である。
・相手が不在でも連絡できる。
欠点・苦手なこと
【手紙】
・配達されるまでの時間がかかるため、緊急連絡が困難。
・手書きの場合は、自分の手元にコピーが残らず、連絡
内容が不明になる。
・多くの相手に連結するにはコストがかかる。
【電話】
・相手が不在だと連絡できない。
・相手を拘束してしまう。
・複雑な図面などを正確に伝えることができない。
・後で内容を確認する手段が乏しい。
【F A X】
・FAX番号を間違えると、間違った相手に一方的に不必要
な情報を送ってしまう。
・相手が情報を正確に受信したかは、別の手段でないと
確認できない。
【電子メール】
・緊急連絡には不向き。
・一方的な連絡なので、相手の気持ちの移り変わりに気
がつくことが難しい。
・相手が見えないので、感情的な内容になってしまいがち
である。
・挨拶などが簡略化され、相手への敬意が伝わりにくい。
ＬＩＮＥは電子メールの欠点を軽減化していると言えるかも
しれない。
電子メールの構成と基本的な書き方
メールアドレスが意味していること
[email protected]
jp：
国名を表示（ukはイギリス、auはオーストラリア、アメリカ
には無い）
ac：組織の分類（ac：学術機関、gO：政府機関、CO：商用、
ne：接続業者）
xyz：組織の固有名称
abc：組織内の部署などを示す（サブドメインとも呼ばれる）
＊最近、ac，coなどの組織分類を示すレベルがないドメイ
ン名（xxxx．jp）や、日本語を使用したドメイン○○大学．
jp）などが利用できるようになった。
＊携帯電話の電子メールアドレスとして@の直前にピリオ
ドを使ったり、連続したピリオドを使ったりする人がいるが、
電子メールアドレスに関する国際的な標準規格（Request
for Comment，RFC）のRFC2821、RFC2822では、
ピリオドを区切り文字として使用することは許可されている
が、上記のような使用方法はRFCに準拠していない ⇒
JIUのＰＣからは送信できない。
今後電子メールアドレスを設定する際には考慮して欲しい。
電子メールの構造
電子メールの構造は、大きく分けてヘッダー部分と本体部
分からなる。
ヘッダー部分には送信日時や、メールが相手に届くまで
の経路情報が自動的に付与される。
‐‐‐‐‐Original Message‐‐‐‐‐
From: takehira [mailto:○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ @jiu.ac.jp] Sent: Tuesday, March 13, 2015 3:28 PM
To: [email protected]
Cc: ● ● ● ● ● @jiu.ac.jp
Subject: 平成27年度情報メディア演習I シラバス
懸川先生
メールにて失礼します。
電子メールに使える文字、使えない文字
電子メールを送信する際には、相手が利用しているＰＣの
環境を考慮する必要がある。
携帯メールで汎用される絵文字のほとんどは、PCでは＝
と表示され、何の意味であるか相手にまったく伝わらない。
このように、PCの環境によって表示が変わる文字のこと
を機種依存文字と呼び、電子メールの本文を作成する際
には、携帯電話問でのメールを除き、機種依存文字を使
わないよう注意しなければならない。
使える文字
キーボード上の文字
→ ← ↑ ↓
文字化けする可能性がある文字、注意して使わなければな
らない文字
半角カタカナ：ｱｲｳｴｵｶｷｸｹｺ
特殊文字（WindowsとMacintoshで取り扱いが違う）
マル付き数字：①、②、③
ローマ数字を全角1字で表した文字：Ⅰ、Ⅱ、Ⅲ
省略文字：㍉、㎜、No、℡、㊥、㈲、㍻、√
携帯電話の絵文字：
その他の漢字：髙（はしごたか）、崎（たつさき）
署名
電子メールを送るとき、受信した人に自分が誰であるかを
明確に知らせるために署名が有用である。
メーラーやWebメールシステムでは、署名ファイルが設定
できる場合が多く、あらかじめ作成しておくと毎回入力せ
ずに済む。
署名の作成方法については、各ソフトウェアのマニュアル
を参照してほしい。
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//
NAME: KAKEGWA TOMOHITO
TEL : 000‐0000‐0000
MAIL: pc‐[email protected]
URL : http://www1.jiu.ac.jp/~tomohito/kamoku.htm
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城西国際大学薬学部懸川友人
〒273‐XXXX 千葉県東金市求名1番地
TEL：0475‐ 53 ‐ XXXX FAX：0475‐ 53 ‐ XXXX 携帯：090‐ XXXX ‐ XXXX E‐mail pc‐[email protected] http://www1.jiu.ac.jp/~tomohito/kamoku.htm
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電子メールの送受信に際して
コンピューターウイルスや詐欺などの被害に
あわないために
ウイルスや詐欺などの被害にあわないために電子メー
ルはコンピューターウイルスをばらまく手段として用いら
れることがあり、さらに、一方的に広告を送る迷惑メー
ル、受信者の心理を巧妙に突いた詐欺メールも横行し
ている。
このような迷惑メールは差出人（送信元）が詐称されて
いることが多く、万が一、このようなメールを受信しても、
不用意に返信することは絶対に避け、無視することが
もっとも効果的である。
メールが届いたらまずはじめに
電子メールは、決められた相手に必要な情報を届ける
だけでなく、不特定多数に不必要な有害な情報（広告、
コンピューターウイルスなど）を送りつけることも可能で
ある。
このため、電子メールを受信したときには、少なくとも次
に示した項目をチェックして、そのメールがどのような目
的で送信されたものか見分けるようにする。
メールが届いたらまずはじめに
＊差出人の確認
・見知らぬ人からのメールではないか。
＊タイトルの確認
・「re：」がついていれば自分が差し出したメールへの返
信である。ただし、はじめからre：をつけて送ってくる迷
惑メールもあるので、re：の後のタイトルが、前に自分が
送ったものかどうかを確認する。
＊自分のアドレスがtoにあるのかccにあるのか
・toに自分のアドレスがある場合は返信する必要があるか
考える。
・ccに自分のアドレスがある場合は内容を把握する。
＊添付書類はないか
・知らない人からの添付書類は絶対に開かない。
・知っている人からの添付書類も、疑わしいものは絶対に
開かない。
・添付書類は、必ずウイルススキャンしてから開く。
メールに潜んだコンピューターウイルスに注意する
・ウイルス対策ソフトのウイルス定義ファイルを定期的
に更新する。
・不審なメールの添付ファイルは絶対に開かない。
・知っている人からのメールでも不審なメールには十分
に注意する。
・コンピューターウイルスを警告するメッセージや、ソフト
ウェアのアップデート通知を装ったウイルス付メールも
あるので注意する。
・メールに記載されたWebページのURLは、不用意にク
リックしない。
迷惑メールに注意する
＊架空請求メール
・身に覚えのない請求や債権回収の最終通告を装った
メールが送られてくることがある。このようなメールには、
絶対に返信せずに無視するのがベストである。
＊フィッシングメール
phishingという言葉は、相手をだまして釣ることか
「fishing」を語源とするが、手口が洗練されていることか
ら（sophisticated）、phと綴るようになったらしい。
フィッシングメールとは、既存のサイトに似せた偽の
Webサイト（フィッシングサイト）にアクセスさせてユー
ザーをだまし、クレジットカード番号、銀行口座番号など
の個人情報を入力させ、収集するものであり、このよう
なメールは、個人情報の確認・入力を促す本文と、Web
サイトのURLが明記されているというパターンが多い。
メール本文を見て心配ならば、対象となるWebサイトの
ドメインが本当にその組織のものであるかを確認するこ
とが重要である。
この、アドレスには
世界中からアクセ
スできます。
さて、
アドレス：
http://www1.jiu.ac.jp/~tomohito/kamoku.htm
第3講の
必要なファイルをダウンロードして下さい。

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