執行部だより

２０１５．２緑小ＰＴＡ会長横島聡子
春の訪れが待ち遠しいですが、いかがお過ごしでしょうか。
執行部だより
来年度の執行部候補は、皆さまのご協力のもと決定し、いよいよ各部の部員さんの選出が
近づいてまいりました。
今後は、次年度役員選出に向けて皆さまのご協力をいただくことになります。
役職について、既に検討されている方、これから検討される方、皆さまに、来年度の
MIDORI PTA
～2015～
Ｖｏｌ．３
役職選出のこと、選出のルール、免除申請についてなど、お伝えできればと思います。
どうぞご参考になさってください。
❀来年度の役職選出のスケジュールについて、お知らせ❀
抽選時の抽選対象者について
現在、ＰＴＡ会員数の減少に伴い、役員選出に困難な現実があります。
会長選出においては、抽選とならないことが望ましいことではありますが、
執行部役員、各部正副部長、各部員の立候補のなかった場合は、より柔軟に
幅広い方から抽選できるよう、抽選対象者の見直しを運営委員会において
提案いたしました。
現在の役職未経験者数（H２７年度役職決定済み・免除対象者等含む）
1 学年
2 学年
３学年
４学年
５学年
総数
３５
２０
１４
１
０
７０
※示した表の通り、現４学年～高学年は皆さん１回は経験されている
ことになります。
２巡目経験を考慮し、抽選対象者変更の提案をいたしました。
説明いたしました。
ＰＴＡ会員の皆さまにもお伝えいたします。
来年度の役職選出においては、学校の意向や、クラス替えを考慮し、学年で２巡目
選出が予想されることなどもあります。
学校と協議の結果、すべての学年の役員選出を、来年度４月の授業参観・総会の日
に行うことになりました。（詳細後日。）
１日ですべての学年の役員選出を行うため、長い時間の話し合いとなることも
ありますので、出来るだけスムーズに進行するよう、役員選出委員会と相談のうえ、
執行部にて計画していきます。
抽選対象変更案
《現在》
《変更案》
抽選対象：役職未経験者
抽選対象：
皆さまのご理解、ご協力をいただければ幸いです。
１～５年ＰＴＡ会員
（ただし、会長経験者・２巡目経験者・
２巡目免除対象者・
出来ることを
第４回運営委員会において、来年度の役職選出のスケジュールについて
役職免除対象者を除く）
出来る範囲で！
裏面もあります →
※学級副部長の皆さまには、役職選出委員としてお世話になります。
どうぞよろしくお願いいたします。
２０１５．２緑小ＰＴＡ会長横島聡子
各部役職数について
学級部
地区部
✱各クラス２名
✱各地区（全１１地区）より
・部長１名、副部長１名
・部長各１名計１１名
✱１学年１クラスとなった場合、
✱原則として、代表・副代表は
・部長１名、副部長２名の
３名体制とする。
～役職免除について～
役職についての免除申請書の配布は、
『個人情報を守る』という観点から、必要最小限にとどめられます。
また、そのために細心の注意を払って対処しています。
【免除申請書の配布を行う場合】
各地区持ち回りで地区部長を務
免除申請書の配布は、主に役職選出における「抽選」が必要または予想される場合などに行う。
める
具体的には以下の通り。
●会長候補の抽選選出
学習部
広報部【H２７年度より部員数
✱計８名
✱計８名
減】
・部長１名、副部長１名
・部長１名、副部長１名
・部員：各学年より１名選出（計６名）
（全学年より選出）
・部員各学年より１名（計６名）
※部長、副部長 ➡ 選出済み
※部長、副部長 ➡ 選出済み
●執行部役員候補の抽選選出
●学習部、広報部の各正副部長抽選選出
●各学年・学級からの役職選出に抽選が必要な場合（２巡目選出など）
●その他、執行部役員会で必要と認めた場合
【免除規定】
免除については、緑小ＰＴＡ会則・細則に沿って行う。
※詳しくは、
「緑小ＰＴＡ細則第４章免除規定」をご参照ください。以下、免除理由部分のみ掲載します
家族参観日に行ったＰＴＡバザーおよび入学説明会時
の体操着販売の売上総額は、６４,０６０円でした。
今年度バザー収益金は、児童、学校に役立つものに使え
るよう学校と検討し、中庭のテーブル、ベンチ増設と決
定いたしました。
休み時間には、たくさんの子どもたちが緑の中で、集い、
安らぐ憩いの場となることでしょう。
ＰＴＡ会長候補が抽選で選出されることになった場合
１．病気療養中もしくは妊娠中である。
２．家族に継続的な介護を要するものがいる。
３．翌年度４月の時点で、幼稚園年少相当に満たない
乳幼児がいる。
４．当該年度の１０月１日以降に転入した。
ＰＴＡ会長以外の全ての役職選出
１．病気療養中もしくは妊娠中である。
２．家庭に継続的な介護を要するものが
いる。
３．ひとり親家庭。
４．その他ＰＴＡ会長が認めた場合。
５．ひとり親家庭。
６．その他ＰＴＡ会長が認めた場合
※どちらの場合においても、仕事については就業形態にかかわらず、免除理由とはなりません。
運動会や授業参観など来校の際は、
是非、中庭をご覧になってみてください。
ご父兄の皆さまの休憩としても、ご利用
ください。
【免除申請の取扱いについて】
●免除申請書の回収・確認・申請者への連絡は、会長のみが行い、免除理由については、
他に漏らさない。
●免除申請は、その年に限り有効です。免除申請者・理由については、翌年度に引き
継がない。
※会長間で免除申請者および理由については引継ぎしないため、ご面倒でも、その都度
免除を希望される方から申請書を出して頂くことが必要となります。
ご理解いただきますよう、お願いいたします。

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