1 Informationstag zu Projektförderungen aus dem AMIF Förderfähigkeitsbestimmungen Carla Pirker 24.03.2015 2 FÖRDERBARE KOSTEN Auszug aus der Sonderrichtlinie des BM.I/BMEIA zur Abwicklung des AMIF 24.03.2015 3 Finanzielle Fördervoraussetzungen • finanzielle Abbildung der Projektbeschreibung • zur Umsetzung des Projekts notwendig • Grundsatz der Sparsamkeit, Wirtschaftlichkeit und Zweckmäßigkeit • entspricht den förderbaren Kosten in der Sonderrichtlinie • Vergleichsangebote 24.03.2015 4 Budgetstruktur Ausgaben Einnahmen • DIREKTE KOSTEN • Beitrag des AMIF – Personalkosten • Beitrag des BM.I/BMEIA – Sachkosten (Immobilien, • Beitrag des Projektträgers/- Reisekosten, zielgruppenspezifische partners Ausgaben, sonstige • Beitrag anderer Organisationen projektspezifische Ausgaben) • Einnahmen des Projekts – Unteraufträge • INDIREKTE KOSTEN 24.03.2015 5 Einnahmen • Beitrag des AMIF: maximal 75% der Gesamtkosten • Mindesteinreichsumme: Beitrag AMIF + Kofinanzierungsanteil BM.I/BMEIA je Maßnahme • andere EU-Mittel und Zweckwidmung ausgeschlossen • Doppelförderungen ausgeschlossen • Gewinnverbot 24.03.2015 Finanzplan Overview 6 Asyl-, Migrations- und Integrationsfonds 2015/2016 € - Anteil an Gesamtkosten 0% € - 0% a.1) Angestellte € - 0% a.2) Nicht-Angestellte € - 0% € - 0% b.1) Immobilien € - 0% b.2) Reisekosten € - 0% b.3) Zielgruppenspezifische Ausgaben € - 0% b.4) Sonstige projektspezifische Ausgaben € - 0% € - 0% € - 0% € - 0% Projektausgaben Betrag Direkte Kosten a) Personalkosten b) Sachkosten c) Unteraufträge Indirekte Kosten Anteil an Personalkosten: AUSGABEN GESAMT 0% Projekteinnahmen Betrag Anteil an Gesamteinnahmen a) Beitrag des AMIF € - 0% b) Beitrag des BM.I/BMEIA € - 0% c) Beitrag des Projektträgers und des/der Projektpartner/s (Eigenmittel) € - 0% d) Beitrag anderer Organisationen € - 0% e) Einnahmen des Projekts (Projekterlöse, Rückvergütungen, Spenden etc.) € - 0% EINNAHMEN GESAMT - 0% 24.03.2015 € 7 PERSONALKOSTEN • unmittelbare Rolle im Projekt • Angestellte oder freie Dienstnehmer/innen • Ausnahmsweise, wenn gängige Praxis: Honorare von Werkvertragsnehmer/innen (Vorabklärung mit Behörde!) 24.03.2015 Bruttojahreskosten (inkl. aller gesetzlicher Abgaben) Jahresgesamtstunden des/der Mitarbeiters/in * Projektbezogene Jahresgesamtstunden 8 a) Personalkosten a.1) Angestellte Name des/der Mitarbeiter/in Funktion im Projekt Wochenstunden gesamt Wochen- Beschäftigt Gehaltsschema stunden im im Projekt (Kollektivvertrag/ Projekt in Monaten Einstufung) SUMME Angestellte voraussichtliche Gehaltskosten für Projekt € - a.2) Nicht-Angestellte Name des/der Mitarbeiter/in 24.03.2015 Funktion im Projekt Wochenstunden gesamt WochenBeschäft stunden im im Projekt Projekt in Monaten Gehaltskosten für Projekt Honorar pro Stunde (Brutto) SUMME Nicht-Angest. € - GESAMTSUMME € - b) Sachkosten 9 b.1) Immobilien Bezeichnung der Räumlichkeiten Art der Kosten (Miete, BK, AfA) voraussichtliche Kosten Begründung der Projektrelevanz SUMME Sachkosten € - b.2) Reisekosten Reisende/r Art der Reisekosten (Fahrtkosten, Verpflegung, Übernachtung) voraussichtliche Kosten Begründung der Projektrelevanz SUMME Reisekosten € - b.3) Zielgruppenspezifische Ausgaben Bezeichnung der Anschaffung/ der Leistung voraussichtliche Kosten Begründung der Projektrelevanz SUMME Zielgruppenspezifische Ausgaben € - b.4) Sonstige projektspezifische Ausgaben Bezeichnung der Anschaffung Begründung der Projektrelevanz voraussichtliche Kosten Bezeichnung der Anschaffung Anschaffungs- AbschreibungsBegründung der Projektrelevanz kosten dauer in Jahren voraussichtliche Kosten 24.03.2015 SUMME Projektspezifische Ausgaben € - GESAMTSUMME € - 10 SACHKOSTEN: Immobilien • Räumlichkeiten unbedingt notwendig • aliquoter Anteil • Miete/Abschreibung • Betriebskosten 24.03.2015 11 SACHKOSTEN: Reisekosten • Reisetätigkeit sämtlicher Mitarbeiter/innen, wenn unbedingt notwendig • Fahrtkosten • Aufenthaltskosten • Reisegebührenverordnung des Bundes 24.03.2015 12 SACHKOSTEN: Zielgruppenspezifische Ausgaben • Zielgruppenzugehörigkeit • namentliche Zuordnung • getätigte Käufe • Refundierungen • Aufwandsentschädigungen 24.03.2015 13 SACHKOSTEN: Sonstige projektspezifische Ausgaben • nachvollziehbar notwendig (nicht Infrastruktur) • 100% dem Projekt zurechenbar • Sachkosten (Verbrauchsgüter, GWG, Abschreibungen) • Miet-/Leasinggebühren • Öffentlichkeitsarbeit 24.03.2015 14 UNTERAUFTRÄGE • Dienstleistung • unbedingt notwendig • Projektträger kann selbst nicht ausführen • Kernleistung jedenfalls beim Projektträger 24.03.2015 15 c) Unteraufträge Leistungen, die an Dritte vergeben werden Bezeichnung der vergebenen Leistung Unternehmen/Person, an das/die die Leistung vergeben wird SUMME 24.03.2015 voraussichtliche Kosten Begründung der Projektrelevanz € - 16 INDIREKTE KOSTEN • Personalkosten (unterstützende, administrative Funktion) • Immobilienmiete/-abschreibung (indirekt verrechnetes Personal) • Energiekosten (direkter und indirekter Räumlichkeiten) • Infrastruktur (IT-Ausrüstung, Büroausstattung) • Telekommunikation, Internet • Fortbildung, etc. 24.03.2015 17 INDIREKTE KOSTEN • Pauschalbetrag • maximal 15% der direkt förderfähigen Personalkosten • kein belegmäßiger Nachweis • Kalkulatorische Aufstellung im Finanzplan • Abrechnung mit %-Satz gemäß Vertrag 24.03.2015 18 Indirekte Kosten voraussichtliche Kosten laut Kalkulation Kostenart Indirekte Kosten gesamt SUMME € - € - Anteil an Gesamtkosten 0% € - 0% a.1) Angestellte € - 0% a.2) Nicht-Angestellte € - 0% € - 0% b.1) Immobilien € - 0% b.2) Reisekosten € - 0% b.3) Zielgruppenspezifische Ausgaben € - 0% b.4) Sonstige projektspezifische Ausgaben € - 0% € - 0% € - 0% € - 0% Projektausgaben Betrag Direkte Kosten a) Personalkosten b) Sachkosten c) Unteraufträge Indirekte Kosten AUSGABEN GESAMT 24.03.2015 Anteil an Personalkosten: 0% 19 Nicht förderfähige Kosten • Kosten, die nicht dem Projekt zuordenbar sind • Kosten, die an Dritte weiterverrechnet werden und daher zu einer Doppelförderung führen würden Umsatzsteuer Refundierungen durch Gebietskrankenkassen Schadenersatzleistungen durch Versicherungen • Kosten, die nicht dem Realkostenprinzip entsprechen Sachleistungen (unentgeltliche Sach-/Dienstleistungen) Interne Leistungsverrechnung 24.03.2015 20 Änderungen im Projekt • Laufzeitveränderung • Budgetumschichtung Verschiebungen von über 10% der betreffenden Kostenkategorie Änderung des %-Anteils der indirekten Kosten • Budgetänderung • Inhaltliche Adaptierungen • Bekanntgabe während der Laufzeit • Vertragsänderung in Absprache mit den Behörden erforderlich 24.03.2015 21 Finanzielle Berichtspflichten • 15.11.N Ausgabenerklärung (Berichtszeitraum von Projektstart bis 15.10.N) • 15.05.N1 Ausgabenerklärung (Berichtszeitraum von Projektstart bis 15.04.N1) • 15.11.N1 Ausgabenerklärung (Berichtszeitraum von Projektstart bis 15.10.N1) • 15.03.N2 Projektabrechnung (Berichtszeitraum von Projektstart bis Projektende) jeweils inklusive: • inhaltlicher Bericht • Kennzahlenbericht • Teilnehmer/innenliste 24.03.2015 22 Projektabrechnung • separates Buchführungssystem/ -code • tatsächlich angefallene Kosten • Originalbelege und Zahlungsnachweise • Leistungserbringung in Projektlaufzeit • Verschiebungen von unter 10% der betreffenden Kostenkategorie 24.03.2015
© Copyright 2024 ExpyDoc
