1.000,00 Tabelle 1: Abrechnung Sachkosten Projektträger

Österreichische Gesellschaft für Politische Bildung (Projektnummer und Jahr laut Zusagebrief):
Projektträger (vorsteuerabzugsberechtigt):
123 / 20XX
Muster-Netzwerk
Fördersumme ÖGPB (vom Fördernehmer/von der Fördernehmerin einzutragen):
1.000,00
Tabelle 1: Abrechnung Sachkosten
Beleg-Nr.
Zahlungsdatum
Rechnungsaussteller
Rechnungsgegenstand
(Kurzbeschreibung)
1. Fahrtkosten**) / Übernachtung für ReferentInnen
KA 48
22.08.20XX Maria Musterfrau
Fahrtspesen Maria Musterfrau - Bahnticket
KA 48
22.08.20XX Maria Musterfrau
Fahrtspesen Maria Musterfrau - Fahrschein
BK 22
26.08.20XX Musterpension
Übernachtung Musterfrau in "Musterpension"
2. Raumkosten / Technik (Miete, Gerätemiete, Moderationsbedarf, sonstige Ausstattung)
BK 22
26.08.20XX Bildungshaus
Seminarraum
Netto*)
43,09
5,45
65,00
150,00
3. Öffentlichkeitsarbeit (Druck / Materialien: Einladungen, Programm, Plakate / Grafikhonorare / Versand etc.)
KA 32
14.08.20XX Post AG
Info.Mail classic Rücksendung (20% Mwst.)
30,00
KA 32
14.08.20XX Post AG
Info.Mail classic 30 g (0% Mwst.)
KA 33
14.08.20XX Post AG
Porto Einschreiben (0% Mwst.)
BK 15
10.08.20XX Grafik Druck GmbH Einladungen
400,00
Mwst.
(Betrag)
4,31
0,55
6,50
15,00
6,00
80,00
Brutto
47,40
6,00
71,50
-
165,00
36,00
930,00
3,65
480,00
-
bei anteiliger
tatsächliche
Abrechnung
Kosten für
Aliquotiedas Projekt
rung in %
Summen
100%
43,09
100%
5,45
100%
65,00
100%
100%
100%
100%
100%
100%
100%
Zwischensumme 1
113,54
100%
150,00
100%
100%
100%
100%
100%
Zwischensumme 2
150,00
8%
2,40
8%
74,40
100%
3,65
8%
32,00
100%
100%
100%
Zwischensumme 3
112,45
4. Externe Projektkosten (Honorare ReferentInnen, Honorar externe MitarbeiterInnen, Übersetzungshonorare, sonst. Honorare, etc.)
KA 48
22.08.20XX Maria Musterfrau
Honorar Kamingespräch
KA 162
27.08.20XX Emine Kartal
Honorar Referat
KA 222
27.09.20XX Martin Muster
Honorar Moderation
BK 17
03.08.20XX Hans Mustermann
Honorar Kamingespräch
BK 34
19.08.20XX Irina Bulgakowa
Projektkoordination - 2h
150,00
250,00
100,00
150,00
40,00
-
100%
150,00
50%
125,00
100%
100,00
100%
150,00
100%
40,00
100%
100%
100%
100%
100%
100%
100%
100%
Zwischensumme 4
565,00
5. Sonstige Kosten (Büroaufwand, Telefon, Abgaben, Dokumentation, etc.)
-
100%
100%
100%
100%
100%
100%
100%
100%
100%
100%
Zwischensumme 5
Gesamtsumme der Sachkosten
anerkannte Sachkosten (von der ÖGPB einzutragen)
940,99
Nachweis Sachkosten: Anerkannt werden ausschließlich Originalbelege aus der Buchhaltung (keine Farb-/Kopien, Scans, Duplikate etc.) zusammen mit den dazugehörigen
Zahlungsbestätigungen (z. B. Kontoauszug, Telebanking-Überweisungsliste; Kassaausgangsbeleg, Kassabuchseite, Vermerk bei Barzahlung: "Betrag dankend erhalten" mit Unterschrift des/der
Begünstigten.
*)
Achtung: Bitte befüllen Sie die Spalten "Netto", "Mwst" und bei Bedarf den "Aliquotierungs-Prozentsatz". Das Feld "tatsächliche Kosten für Projekt" ist mit einer Formel definiert und berechnet
sich automatisch.
Wichtig: Wenn ein Beleg KEINE abzugsfähige Vorsteuer enthält, bitte NUR die Spalte "Brutto" (gegebenenfalls auch die Aliquotierungsspalte) ausfüllen und die Spalte "Netto" bzw. "Mwst" leer
lassen.
**)
Nachweis Fahrtkosten: Tickets (bzw. der Auszug aus dem Fahrtenbuch) im Original. Die Belege sollten folgende Angaben enthalten: Rechnungsleger, -datum, Abfahrts- und Zielort,
Begründung der Fahrt.
Tabelle 2: Abrechnung Personalkosten
Name
Funktion im
Projekt
Emine Müller Projektmitarbeit
Emine Müller Projektmitarbeit
Max Muster
Administration
Abrechnungsmonat(e)
Dezember 20XX
Februar 20X1
August 20X1
Beschäftigungsausmaß beim Projektträger im / in den
jeweiligen Abrechnungsmonat(en)
z.B. Eingabe: 38 (für 38 Wochenstunden - bitte nur
Zahlen eingeben, da mit dem Feld gerechnet wird)
30
25
15
BruttoMonatsGehalt
(1)
1.800,00
1.550,00
700,00
Brutto-Bruttogeleistete
Brutto-BruttoMonatsStunden im
Stundensatz
gehalt
Projekt
(3)
(2)
(4)
Personalkosten
für das Projekt
(5)
2.736,00
24,65
21,50
2.356,00
25,47
3,00
1.064,00
19,17
10,00
Gesamtsumme der Personalkosten
anerkannte Personalkosten
529,95
76,41
191,71
798,07
300,00
Nachweis und Anerkennung Personalkosten: Bitte beachten Sie, dass im Normalfall nur Gesamt-Personalkosten in der Höhe von maximal 30% der Fördersumme anerkannt werden.
Grundsätzlich ist es am einfachsten, wenn die gesamte für das Projekt geleistete Arbeitszeit anhand eines Monatsgehalts abgerechnet wird. Dieses Monatsgehalt sollte im Projektzeitraum und
zeitnah zu einer der geförderten Veranstaltungen liegen. Schwankt das Monatsbrutto im Projektzeitraum, ist für die betreffenden Monate jeweils eine Zeile auszufüllen.
Für den/die aufgelisteten Abrechnungsmonat(e) sind zur jeweiligen Person vorzulegen: Gehaltszettel und Zahlungsnachweis (Kontoauszug). Möglich sind auch Aufschlüsselung und
Zahlungsnachweise der Lohnnebenkosten (Finanzamt, Gebietskrankenkassen und Stadt- bzw. Gemeindekassen).
(1) Brutto-Monatsgehalt: Für die Berechnung herangezogen wird das normale Monatsbrutto (ohne Dienstgeberanteile und Sonderzahlungen).
(2) Brutto-Brutto-Monatsgehalt: Brutto-Monatsgehalt x Multiplikator 1,52 (für Dienstgeberanteile und Sonderzahlungen), z. B.: 1.800,00 x 1,52 = 2.736,00
(3) Brutto-Brutto-Stundensatz: Brutto-Brutto-Monatsgehalt / 3,7 Arbeitswochen pro Monat (nach Berücksichtigung von Urlaub und Feiertagen) / Beschäftigungsausmaß beim Projektträger im
Abrechnungsmonat, z. B.: 2.736,00 / 3,7 / 30 = 24,65
(4) geleistete Stunden im Projekt: Diese Stunden müssen im Durchführungszeitraum (August des Ausschreibungsjahres 20XX bis August des Folgejahres 20X1) liegen.
(5) Personalkosten für das Projekt: Brutto-Brutto-Stundensatz x geleistete Stunden: 24,65 x 21,5 = 529,95
Tabelle 3: Abrechnungssumme und Rückzahlungsbetrag
Sachkosten Summe laut Tabelle 1
Personalkosten laut Tabelle 2
Abrechnungssumme
Fördersumme ÖGPB
Rückzahlungsbetrag (wenn Abrechnungssumme kleiner als Fördersumme)
940,99
300,00
1.240,99
1.000,00
-
Tabelle 4: Übersicht der Einnahmen und Ausgaben für das gesamte Projekt
Einnahmen
Fördersumme ÖGPB
Fördergeber regional
Teilnahmegebühren/Spenden
Eigenleistung
1.000,00
1.500,00
300,00
1.101,61
Gesamteinnahmen
3.901,61
Ausgaben
Personalkosten
798,07
Sachkosten
Fahrtkosten
Raumkosten/Technik
Öffentlichkeitsarbeit
Externe Projektkosten
Sonstige Kosten
163,54
500,00
1.250,00
840,00
350,00
Gesamtausgaben
3.901,61

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