つがる市民の歌作曲等委託に係るプロポーザル募集要項平成２７年１０月７日つがる市総務部企画調整課１業務の目的つがる市では、市町村合併１０周年を記念し、市の一体化の更なる醸成を図り、未来永劫歌い継がれ、愛され、ふるさと「つがる市」に思いを馳せ、つがる市民として誇りを持つことができるような市民の歌を作成し、それらを広く周知・活用するため、公募型プロポーザル方式により当該業務委託を実施する。２業務の内容 (1) 業務の名称「つがる市民の歌作曲等委託」 (2) 業務の内容本業務を受託した事業者は、次の業務を行う。（詳細については、つがる市民の歌作曲等委託仕様書のとおり） ① 音源作成業務ア市民の歌の作曲イ歌詞の補作詞並びに編曲ウ音源の作成 ② 楽譜の作成 ①イで編曲を行った全てのバージョンについて、楽譜を作成する。 ③ CD の作成ア CD の作成イ歌詞カードの作成 (3) 委託期間委託期間は契約締結の日から平成２８年２月２６日（金）までとする。 (4) 業務委託料上限額業務委託料は、４，０１８，０００円以内（税込）とする。 (5) 説明会本事業に関しての説明会は行わない。３参加資格要件本プロポーザルに参加できる者は、次に掲げる全ての要件を満たすものとする。 (1) つがる市の物品・役務の提供等に係る競争入札参加資格者登録名簿に登録されている法人格を有すること。なお、参加表明時点において未登録の場合においても、募集期間終了までに登録手続きをしていればこの限りでない。 (2) 地方自治法施行令（昭和 22 年政令第 16 号）第 167 条の４の規定に該当しない者であること。 (3) 会社更生法（平成 14 年法律第 154 号）に基づく更生手続開始の申し立てがなされていない者であること。 (4) 民事再生法（平成 11 年法律第 225 号）に基づく再生手続開始の申し立てがなされていない者であること。 (5) つがる市建設工事等暴力団排除措置要綱による入札参加資格除外措置を受けてい 1 ないこと。 (6) つがる市において、現に入札参加除外措置又は指名停止を受けていないこと。 (7) 国税及び地方税を滞納していないこと。４参加申込書の提出及び資格審査企画提案を行おうとする者は、企画提案書等の提出に先立ち、参加の意思を表明するための以下の書類を各１部提出することとする。 (1) 提出書類 ① つがる市民の歌作曲等委託プロポーザル参加申込書（様式１） ② 会社概要書（様式２） ※ パンフレット等の会社の概要がわかるものを添付すること。 ③ 類似業務実績調書（様式３） ※ 企画提案者が、元請として受注した市民の歌等制作関連業務の（作詞、作曲、譜面作成、音源作成、振り付け等）実績を記入してください。（５件以内） (2) 提出期限平成２７年１０月１６日（金）午後５時まで (3) 提出方法ＦＡＸ、持参または郵送（提出期限必着） ※ ＦＡＸで提出する場合は、着信していることを電話で担当者へ確認してください。 (4) 提出場所〒０３８－３１９２つがる市役所総務部企画調整課政策調整係葛西（担当）電話：０１７３－４２－２１１１（内線３５４）ＦＡＸ：０１７３－４２－３０６９ (5) 参加資格の通知等参加申込者については、その参加資格を確認し、平成２７年１０月２３日（金）までに参加資格確認結果通知書により通知する。また、参加資格を有する者には、併せてプロポーザル関係書類提出要請書により提案書の提出を要請する。５質問書の提出本業務に関し質疑があるときは、質問書（様式４）により参加申込書の提出先と同じ場所へ提出してください。 (1) 提出期限平成２７年１０月１６日（金）午後５時まで (2) 提出方法電子メール、ＦＡＸ、持参または郵送（提出期限必着） ※ 電子メール、ＦＡＸで提出する場合は、着信していることを電話で担当者へ確認してください。 (3) 提出場所上記４の(3)と同じ (4) 回答質問に対する回答は、適宜、電子メール等の適切な方法により行います。なお、本要項の追加または修正にあたる質疑回答の内容については、本市担当課から参加申込書の提出者全員へ別途通知することとします。 2 ６企画提案書等の提出企画提案者は、以下により企画提案書等を作成し、提出すること。 (1) 提出書類 ① 企画提案書提出届（様式５） ② 本事業に対する取り取組方針及び実施体制（様式６） ③ 協力会社等の概要（様式７） ④ 仕様書に関連する企画提案書（様式任意） ⑤ 工程計画表（様式任意） ⑥ 見積書（様式８） ⑦ 誓約書（様式９） ⑧ 実績に基づく成果品（サンプルで可） ※提出書類は、各様式及び企画提案書作成要領に従い作成すること。 (2) 提出部数正本１部、副本（写し）10 部とする。ただし、⑧の実績に基づく成果品については、１式とする。 (3) 提出方法持参又は郵送（いずれかの方法も提出期限内に必着）とし、持参による場合は、土曜日、日曜日及び国民の休日に関する法律（昭和 23 年法律第 178 号）に規定する休日を除く午前９時から午後５時までとする。また、上記以外の提出方法は不可とする。 (4) 提出期間平成２７年１０月７日（水）から平成２７年１０月３０日（金）まで (5) 提出先参加申込書の提出先と同じ７プレゼンテーション (1) 期日平成２７年１１月上旬に実施予定。ただし、参加業者数等により変更する場合もあるため、日時、場所等の詳細については別途連絡する。 (2) 時間１事業者につき説明 15 分以内、つがる市民の歌作曲等委託事業者選定委員会（以下「選定委員会」という。）委員による質疑応答を 10 分程度とする。 (3) 順番参加申込書の提出順とする。 (4) 出席者出席者は３名以内とする。本業務に携わる主任担当者は必ず出席すること。 (5) 内容企画提案書等をも基にプレゼンテーションを行うこととする。当日の追加資料の配布など、事前に提出された提案書以外の資料を使用しての説明は不可とする。パソコン、プロジェクター等を利用する場合は、提案者側で準備すること。 3 ８主な日程平成２７年１０月７日（水）１０月１６日（金）１０月２３日（金）１０月３０日（金）１１月上旬１１月中旬１１月中旬参加募集（公募開始）、募集要項の公表参加申込及び質問書受付プロポーザル参加申込書及び質問書提出締切参加者資格結果通知及び質問回答企画提案書提出締切選定委員会、プレゼンテーション及びヒアリング審査結果通知委託契約締結９契約予定者の選定等 (1) 選定方法提案書の内容、見積書及びプレゼンテーション等の結果を基に選定委員会において、総合的に評価・審査の上、順位を決定し、本業務の契約予定者（以下「契約予定者」という。）を選考・決定する。ただし、見積金額が４，０１８，０００円（税込）を超えている場合は、その企画提案書は審査から除外する。 (2) 審査項目 ① 実施方針・実施体制 ② 業務実績 ③ スケジュール ④ 企画提案書 ⑤ プレゼンテーション ⑥ 見積金額 (3) 審査基準等審査項目①～⑥の評価基準は、別に定めた基準に基づき、選定委員会が評価点数を算出し、順位を決定する。 (4) 選考結果の通知 ① 通知予定日プレゼンテーション実施後１週間以内にすべての参加事業者に通知する。 ② 通知方法文書で通知する。ただし、審査結果に関する異議の申し立ては受け付けない。 ③ 情報公開請求本件に係る情報公開請求があった場合には、つがる市情報公開条例（平成 17 年つがる市条例第９号）に基づき、提出書類を公開する場合があるものする。 4 10 提案者の失格次のいずれかに該当する場合は失格とする。 (1) 提出期限を過ぎて企画提案書等が提出された場合 (2) 企画提案書等に記載すべき事項の全部又は一部が記載されていない場合 (3) 企画提案書等に虚偽の記載があった場合 (4) 会社更生法等の適用を申請する等、契約を履行することが困難と認められる状態に至った場合 (5) 審査の公平性を害する行為があった場合 (6) プレゼンテーションに欠席した場合 (7) その他、本件にあたり著しく信義に反する行為等があった場合 11 その他 (1) 企画提案書等の作成および提出等に要する経費は、全て参加者の負担とする。 (2) 提出された企画提案書、見積書等は返却しない。 (3) 選定された仕様書に関連する企画提案書の各課題に対する提案内容は、本業務そのものに、そのまま反映されるものではない。 (4) 完成した当業務の完成品は、デジタルデータとして渡すものとし、音源、印刷物等の原版及びデータの所有権並びに印刷物等の著作権等、一切の権利はつがる市に帰属するものとする。 12 問い合わせ・担当事務局〒038-3192 青森県つがる市木造若緑 61 番地 1 つがる市役所総務部企画調整課政策調整係（葛西）電話 0173-42-2111 内線 354 FAX 0173-42-3069 e-mail：[email protected] 5