平成 28 年度磐田市文化会館建設基本計画策定支援業務委託業者選定要領１目的本要領は、新しい文化会館の施設整備に向けた、磐田市文化会館建設基本計画の策定を支援することを目的とする。ついては、委託事業者の選定にあたり、上記の目的をより効率的、効果的に達成するために、豊富な経験と高い専門知識を有する事業者から提案された企画等を一定の基準で評価する事業者選定を実施します。２業務委託の概要 ⑴業務名称：平成 28 年度磐田市文化会館建設基本計画策定支援業務 ⑵業務内容：別添仕様書を参照 ⑶履行期間：契約締結日の翌日∼平成２９年３月１５日まで ⑷業務委託予算：６，３００，０００円（消費税込み）３４選定方法公募型プロポーザル方式による。参加資格 ⑴ 地方自治法施行令（昭和 22 年政令第 16 号）第 167 条の 4 第 1 項の規定に該当しないこと。 ⑵ 平成 28・29 年度磐田市一般競争（指名競争）参加資格審査（測量・建設コンサルタント）及び平成 27・28 年度磐田市一般競争（指名競争）参加資格審査（物品製造等）に登録されている者であること。 ⑶ 磐田市物品製造等契約に係る入札参加停止等措置要綱（平成 23 年告示 55 号）または磐田市工事請負契約等に係る入札参加停止等措置要綱（平成 21 年告示 41 号）に基づく入札参加停止を受けている期間中でないこと。 ⑷ 会社更生法（平成 14 年法律第 154 号）に基づき更生手続開始の申立てが成されている者（更生手続開始の決定を受けている者を除く。）又は民事再生法（平成 11 年法律第 225 号）に基づき再生手続開始の申立てが成されている者（再生手続開始の決定を受けている者を除く。）でないこと。 ⑸ 磐田市発注公共工事等に係る暴力団排除措置要綱（平成 25 年磐田市告示第 72 号）に基づく入札排除措置を受けている期間中でないこと。 ⑹ 他市区町村において劇場、音楽堂等の公共文化施設の基本計画の策定業務、その他類似業務を受託した実績を有していること。 ※劇場、音楽堂等の公共文化施設とは「劇場、音楽堂等の活性化に関する法律（平成 24 年法律第 49 号）」の第２条に定義されたものを指す。 ⑺ 参加資格の確認基準日は参加表明書の提出期限とする。５参加意思の確認 ⑴ 本プロポーザルに参加の場合には、参加表明書を提出してください。前述の４⑹の実績を確認するため、添付資料として契約書の写し等その内容が分かるものを添付してください。 ⑵提出期限：平成２８年６月２日（木）午後５時まで ※期限までに提出がない場合は不参加とみなします。 ⑶提出方法：持参または郵送（期限内必着） ※参加資格の有無は、平成２８年６月７日（火）正午までに電子メールで送信します。６提出資料 ⑴提出書類 ①会社概要（既存パンフレット、会社案内等で結構です。） ②業務提案書・様式第１、２、３号、企画提案書、業務フロー ③仕様書に即した見積書、見積内訳（消費税を含めること） ⑵提出部数：①、②各１０部、③１部 ⑶書類作成は「提案書作成要領」を参照してください。 ⑷提出期限：平成２８年６月３０日（木）午後５時まで ⑸提出方法：持参または郵送（期限内必着） ※一度提出された書類は返却いたしません。 ※書類は不備や訂正・差替え等がないように注意してください。７質問受付および回答 ⑴受付期間：平成２８年６月８日（水）∼６月１０日（金）午後５時 ⑵提出方法：質問書を電子メールで下記のメールアドレス宛に提出してください。電話および直接来庁による質問には応じません。 E-mail：[email protected] ⑶質問に対する回答平成２８年６月１４日（火）に、参加資格を有するすべての事業者に電子メールで送信します。８業務委託先の選定方法 ⑴プレゼンテーション氏名審査一体 ①実施予定日平成２８年７月５日（火） ※詳細な時間・会場等は参加される事業者に後日通知します。 ※参加多数の場合は上記の実施予定日以外にプレゼンテーション予定日を別に定め後日通知します。 ②実施方法プレゼンテーションは紙面でも、ビジュアル機材・パソコン等でも構いませんが、機材を使用する場合には持ち込みでお願いします。（スクリーンは市で用意いたします。）プレゼンテーションの時間は 20 分以内とし、終了後に 20 分程度質疑の時間を設けます。順番は参加表明書の受付順とします。 ③プレゼンテーション開始の 20 分前には受付を済ませ、控室で待機してください。特別な事情や連絡もなく遅刻、欠席をした場合は失格とします。 ⑵審査 ①選定方法各事業者の企画提案等に基づき、磐田市文化会館建設基本計画策定支援業務委託事業者選定会において、公正に審査したうえで選定します。 ②審査基準および評価点数審査項目業務の実施体制及び実績企画提案業務の確実性審査基準・業務実績（様式第１号）・業務の実施体制・取り組み姿勢（様式第２号）・主任技術者及び担当者の業務実績（様式第３号）・新しい文化会館の計画について・文化会館を計画するうえで配慮することについて・連携と賑わいについて・文化会館の役割について・企画テーマ以外の提案について業務の組立及びスケジュール評価点数３０点５０点１０点１０点アこのうちから、第１位と採点した委員を最も多く獲得した企画案とする。イ第１位と採点した委員を多く獲得したものが複数ある場合は、各委員の採点の総合集計により決定する。ウ各委員の採点の総合計点が同点の場合は、委員の協議によって決定する。 ⑶結果通知選定結果は、参加したすべての事業者に通知します。選定に関する異議等は受け付けません。プレゼンテーション能力９業務委託契約担当者の説明能力、熱意等契約は、最優秀企画提案者と仕様および契約条件などについて協議調整のうえ締結します。契約締結にあたり再度見積書の提出を依頼いたします。また、見積額に変更が生じた場合についても、再度見積書を提出のうえ、予算上限額の範囲内で締結します。 10 その他留意事項 ⑴企画提案書や見積書の作成等に使用する磐田市に関する資料が必要な場合は、文化振興課から参加業者に提供します。これにより受領した資料等は、本市の了承なく公表・使用はできません。 ⑵本プロポーザルに係る参加者側の費用は、すべて参加者の負担とします。 ⑶期限までに企画提案書等の提出がなかったものは失格とします。 11 問い合せ先・提出先〒438−0073 静岡県磐田市二之宮東３−２磐田市役所市民部文化振興課（磐田市文化振興センター内）ＴＥＬ：0538−35−6861 ＦＡＸ：0538−35−4310 担当：新貝、丸尾 E-mail：[email protected]