座長・発表者へのご案内

【座長・演者の皆様へ】
１．座長・演者受付について
「座長・演者受付」をホテルニュー長崎 3 階ホワイエに設置いたします。発表するセ
ッションの 30 分前までに、必ず受付を済ませていただきますようお願いいたします。
演者の方は、データ受付を済ませてください。また、持込 PC で発表の方は、事前に外
部出力チェックをご確認いただきます。
２．発表方法について
２－１．発表形式：
・ PC での発表のみとします。スライドの枚数に制限はありませんが、発表時間は厳守
していただくようお願いいたします。
・発表機材は PC プレゼンテーション（1 面映写）のみといたします。
・発表データは、メディア（USB フラッシュメモリ）またはご自身の PC をご持参く
ださい。
・動画（PowerPoint のアニメーション機能を除く）を使用される場合には、ご自身の
パソコンを必ずご持参ください。なお、音声はご利用できません。
・下記ルールに基づいた標準環境のみをご用意いたします。画面の不具合やデータの
不備などにつきましては、すべて演者の責任となりますのでご注意ください。
Windows
Macintosh
メディア持込
◯
×
PC 本体持込
◯
◯
Windows7
－
データ形式
PowerPoint2007/2010/2013
－
動画ソフト
Windows Media Player
－
OS
２－２．進行方法：
・演台にセットされているモニター、キーボード、マウスを使用し、各演者ご自身で
の操作をお願いいたします。
＜メディア持込の場合の注意点＞
・データは USB フラッシュメモリに保存してお持ちください。
・データ受付では、ウイルスセキュリティを最新に更新し、万全を期しておりますが、
ウイルスに定義されていない未知のウイルスに感染する場合がございます。会場シ
ステムへのウイルス感染予防のため、事前にメディアのウイルスチェックを行って
おいてください。また、可能な限り発表データのみ保存した USB フラッシュメモ
リをご持参ください。
・ファイル名は「セッション名_発表番号_演者名」としてください。
（例：病院マネジメントセッション_1 _長崎太郎）
・ OS 標準フォント（MS ゴシック、MS 明朝、Arial、Times New Roman、Century
等）をご使用ください。
・動画は、Windows Media Player で再生可能なものに限定いたします。特殊な動画
コーデックをご使用にならないようご注意ください。
・プレゼンテーションに他のデータ（静止画、動画、グラフ等）をリンクしている場
合は、必ずその他のデータも一緒に保存し、作成した PC とは別の PC にて事前動
作確認をお願いいたします。
・お預かりいたしましたデータは、大会終了後、大会事務局にて責任を持って消去い
たします。
・発表者ツールの使用はできませんので、資料が必要な場合は事前に印刷してご準備
下さい。
・発表に使用する PC は全て XGA（1024×768）に統一してありますので、ご使用の
PC の解像度を XGA に合わせてからレイアウトの確認をしてください。
＜PC 本体持込の場合＞
・ Macintosh をご利用の場合は、PC 本体をお持ちください。
・プロジェクターのモニター端子は、
「ミニ D-sub15」ピンです。変換コネクタが必要
な場合は、ご自身でお持ちください。
・ AC アダプターを必ずお持ちください。
・スクリーンセーバー、省電力設定は事前に解除しておいてください。
・データ受付にて動作確認後、ご自身で発表開始 30 分前までに、各会場内左前方の
PC オペレータ席まで PC をお持ちください。発表終了後、PC オペレータ席にて返
却いたします。
・会場内にて用意したプロジェクターと接続できない場合に備え、必ずバックアップ
用のデータ（USB フラッシュメモリ）をご持参されることをお勧めいたします。
バックアップデータは Windows 版 PowerPoint データをお持ちください。
・発表者ツールの使用はできませんので、資料が必要な場合は事前に印刷してご準備
下さい。
・発表に使用する PC は全て XGA（1024×768）に統一してありますので、ご使用の
PC の解像度を XGA に合わせてからレイアウトの確認をしてください。
【ポスター発表の皆様方へ】
１．掲示場所について
ホテルニュー長崎地下 1 階「海鳳の間」
「竜宮の間」
「珊瑚の間南」
２．掲示・立会い時間について
掲
示：1 月 28 日（木）9：00～18：05
1 月 29 日（金）9：00～11：30
立会い時間：1 月 28 日（木）
演題番号（奇数）16：45～17：25
演題番号（偶数）17：25～18：05
※ ポスター前にて参加者の質疑にご対応ください。
３．準備および撤去について
準備：1 月 28 日（木） 8：00～
撤去：1 月 29 日（金）11：30～12：30
※ 撤去時間内にポスターは必ず取り外してください。撤去時間後に掲示されてい
るポスターは大会事務局にて廃棄します。
４．ポスター貼付について
４－１．ポスターパネルサイズ
ポスター貼付面のサイズは、高さ 160 ㎝・幅 90cm です。
20 ㎝
70 ㎝
演題名・所属施設名・演者
名（所属）・共同演者名（所
属）（発表者に○印）
ﾎﾟｽﾀｰ
番号
20 ㎝
発表内容（目安：掲示最大枚数）
A0 サイズ縦で 1 枚
A3 サイズ横で 10 枚程度
A4 サイズ横で 21～24 枚程度
160 ㎝
４－２．ポスタータイトル（演題名など）
ポスター番号（高さ 20cm・幅 20cm）は大会側でパネル左上部に事前貼付しま
すが、ポスタータイトル（演題名・筆頭演者名（所属）・共同演者名（所属））
は発表者がご用意ください。貼付サイズは、高さ 20cm・幅 70cm 以内です。
なお、病院マネジメントセッションに限り、タイトル部分に大会側で病院名お
よび演題名（演者名の記載なし）を記したパネル（20cm×70cm）を用意してあ
ります。演者名の記載を希望する場合は、発表者がポスタータイトルをご用意
願います。

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