発表者・座長の皆様へ

CCVAA 2015
発表者・座長の皆様へ
【口演発表】
1. 受付・試写について
1）座長の先生方へ
● ご担当のセッションの開始 15 分前までに各会場内の次座長席にお着きください。
その際に前方進行席のスタッフにお知らせください。
2）発表者の先生方へ
● 発表時間の 30 分前までに、PC 受付に発表データをお持ちください。
受付日時：11 月 28 日（土） 10：00 ∼ 17：30
11 月 29 日（日） 8：00 ∼ 14：35
受付場所：タワーウエスト 22F ホワイエ
● 各演者は前演者が発表している間に次演者席にお着きください。
● 11 月 29 日（日）の早い時間帯に発表される方は、前日に発表データの受付をお済ませください。
2. 発表時間について
● 一般演題の発表時間
YIA
発表 8 分
質疑応答 4 分
一般口演
発表 8 分
質疑応答 4 分
● シンポジウムの発表時間は各セッションにより異なりますので、学会事務局からのご案内をご参照ください。
● 発表時間終了 1 分前にお手元のランプが黄色に、発表時間終了時に赤色に変わることにより、時間をお知らせ
します。
プログラムが順調に進むよう、時間厳守でお願いします。
3. 発表使用機材について
1）CD-R（CD-ROM）
、USB メモリ持込みの注意点
● 動画がある場合には CD-R 等のメディアは使用できません。必ずノートパソコンをお持込みください。
● CD-R および USB メモリでお持込みの場合は下記の様式で保存してご用意ください。
※ Windows…MS PowerPoint2010/2013
※ Macintosh の場合は、ノートパソコンをお持込みください。
※フォントは文字化けを防ぐため下記フォントに限定します。
日本語…MS ゴシック、MSP ゴシック、MS 明朝、MSP 明朝
英語…Arial、Century、Century Gothic、Times New Roman
2）プレゼンテーションに他のデータ〈静止画・グラフ等〉をリンクさせている場合は必ず「図」として挿入してく
ださい。
元のデータからリンクすることは、トラブルの原因となりますので避けてください。
※事前に必ず作成に使用されましたパソコン以外でのチェックを行ってください。
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Anti-aging Science Vol.7 No.3 2015
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Information
脳心血管抗加齢研究会 2015
● 会場でご利用いただけるパソコンは下記の通りです。
※ Windows 7/8、アプリケーションソフト：PowerPoint 2010/2013
Program
4. ノートパソコン持込みの注意点
● OS は Windows、Macintosh が使用できます。
※使用するアプリケーションは PowerPoint のみとさせていただきます。
特別講演
● バックアップ用データとして CD-R（CD-ROM）または USB をご持参ください。
またパソコンの AC アダプターは必ずご用意ください。
● 会場でご用意する PC ケーブルコネクタの形状は MiniD-sub15 ピンです。
会長指定講演
↓この形状に合ったパソコンをご用意ください。またこの形状に変換するコネクタを必要とする場合には必ずご
自身でご持参ください。
シンポジウム
● スクリーンセーバー、省電力設定、パスワードは予め解除してください。
・発表データ受付時に確認させていただき、設定が解除されていない場合は設定を変更させていただく場合があり
ますので、ご了承ください。
・パスワードの設定が解除されていない場合は、パスワードロック時にお呼び出しをする場合がございます。
共催教育講演
【ポスター発表】
1. 受付等について
● 22F 受付にお越しください。受付をお済ませの後、所定の時間までに添付および撤去を行ってください。
産業医研修会
● ポスター本文と別に縦 20cm ×横 70cm に収まるように演題名・演者名・所属を各自で作成してください。
● ポスター本文は縦 160cm ×横 90cm に収まるように作成してください。
● 演題番号及び貼付用の道具類は事務局で準備します。
健康スポーツ
医学再研修会
2. 掲示・発表・撤去スケジュール
1）掲示場所について
タワーウエスト 22 階（D 会議室）ポスター会場
90cm
2）掲示について
掲示：11 月 28 日（土）
10：00 ∼ 12：00
70cm
演題
番号
（発表者各自でご用意ください）
演題名・演者・所属
YIA
閲覧：11 月 28 日（土）
12：00 ∼ 17：30，18：10 ∼ 18：50
20cm
20cm
11 月 29 日（日）
9：00 ∼ 11：00
発表：11 月 28 日（土）
17：30 ∼ 18：10
撤去時間を過ぎても撤去されないポスターは事務局で撤去・処分いた
一般口演
撤去：11 月 29 日（日）
11：00 ∼ 11：30
160cm
しますので、あらかじめご了承ください。
3）質疑応答について
発表者は、上記の発表時間中はリボンを胸に付けて、ご自身のポスターの前でディスカッションに応じてください。
Anti-aging Science Vol.7 No.3 2015
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ポスター
口頭プレゼンテーションは行いませんが、質疑応答時間を設定します。
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