学生セッション発表者へのお知らせ

学生セッション発表者へのお知らせ
1.発表形式および会場
学生セッションは、ポスター発表の形式で行います。
発表会場は沖縄県総合福祉センター東棟 4 階・402 研修室(B会場)です。
2.展示準備・展示・発表時間のご案内
(1) 展示準備、展示、発表、撤収の時間は以下の通りです。
【展示準備】 第 1 日目
11 月 13 日(金) 16:40 ~ 16:50
【発
表】 第 1 日目
11 月 13 日(金) 16:50 ~ 18:20
※発表時間終了後、ポスターを展示会場に移動します。
【展
示】
第 2 日目
第 3 日目
11 月 14 日(土)
11 月 15 日(日)
9:30 ~ 18:00
9:30 ~ 11:00
※学生セッションのポスター展示はゆいホールにて行います。
【撤
去】 第 3 日目
11 月 15 日(日) 13:00 ~ 13:30
(2) 発表時間(第 1 日目 16:50~18:20)中は、各自の発表ブース前に待機してください。
(3) 展示時間中は、会場内にスタッフを配置します。
発表時間以外は会場内に待機する必要はございません。
(4) 発表時間が終了しても、全プログラムが終了するまでは撤去しないで下さい。
なお、撤去時間を過ぎても撤去されなかったポスター等は、運営事務局にて処分する場合が
ございますのでご了承ください。
3.ポスター作成方法
(1) 発表用ポスターは、縦 160cm×横 130cm 以内のスペースに収まるサ
イズで作成してください。
(右図参照)
(2) 演題番号(縦 20cm×横 20cm)は事務局で用意いたします。
「演題名・所属・発表者名」は、各自で、2m 離れた位置からも読め
る程度の大きさで作成してください。
(3) ポスター貼付用のピンは事務局で用意しております。
4.発表方法
(1) 発表者は、セッション開始予定時間までに、ご自身の発表ブースの
前で待機してください。
(2) 発表は、座長の指示に従って開始してください。1 演題の発表時間
は 4 分間とします。なお、発表終了の 1 分前に呼び鈴を 1 回、終了
時に 2 回鳴らしてお知らせします。 発表時間は厳守でお願いいたします。
(3) 4 分間の発表が終了した後、参加者との間で自由に討議・意見交換を行ってください。
なお、討論時間に発言を希望される方は、まず挙手でお知らせいただき、座長の指示に従って
所属・氏名を述べてから簡潔に発言してください。
5.学生セッション優秀演題表彰について
学生セッションの発表演題については、
参加者の投票によって優秀演題を選出し、
表彰を行います。
(1) 参加受付時に、
「学生セッション優秀演題投票用紙」をお渡しします。(お 1 人様につき 1 枚)
(2) 学生セッション会場(第 1 日目・402 研修室、第 2 日目・ゆいホール)に投票箱を設置しますの
で、投票用紙の案内に従い、投票受付期間内に投票をお願いします。
(3) 優秀演題の発表および表彰は交流会(第 2 日目 18:00~)で行いますので、学生セッションの発
表者は交流会にぜひご参加ください。