学生セッション発表者へのお知らせ 1.発表形式および会場 学生セッションは、ポスター発表の形式で行います。 発表会場は沖縄県総合福祉センター東棟 4 階・402 研修室(B会場)です。 2.展示準備・展示・発表時間のご案内 (1) 展示準備、展示、発表、撤収の時間は以下の通りです。 【展示準備】 第 1 日目 11 月 13 日(金) 16:40 ~ 16:50 【発 表】 第 1 日目 11 月 13 日(金) 16:50 ~ 18:20 ※発表時間終了後、ポスターを展示会場に移動します。 【展 示】 第 2 日目 第 3 日目 11 月 14 日(土) 11 月 15 日(日) 9:30 ~ 18:00 9:30 ~ 11:00 ※学生セッションのポスター展示はゆいホールにて行います。 【撤 去】 第 3 日目 11 月 15 日(日) 13:00 ~ 13:30 (2) 発表時間(第 1 日目 16:50~18:20)中は、各自の発表ブース前に待機してください。 (3) 展示時間中は、会場内にスタッフを配置します。 発表時間以外は会場内に待機する必要はございません。 (4) 発表時間が終了しても、全プログラムが終了するまでは撤去しないで下さい。 なお、撤去時間を過ぎても撤去されなかったポスター等は、運営事務局にて処分する場合が ございますのでご了承ください。 3.ポスター作成方法 (1) 発表用ポスターは、縦 160cm×横 130cm 以内のスペースに収まるサ イズで作成してください。 (右図参照) (2) 演題番号(縦 20cm×横 20cm)は事務局で用意いたします。 「演題名・所属・発表者名」は、各自で、2m 離れた位置からも読め る程度の大きさで作成してください。 (3) ポスター貼付用のピンは事務局で用意しております。 4.発表方法 (1) 発表者は、セッション開始予定時間までに、ご自身の発表ブースの 前で待機してください。 (2) 発表は、座長の指示に従って開始してください。1 演題の発表時間 は 4 分間とします。なお、発表終了の 1 分前に呼び鈴を 1 回、終了 時に 2 回鳴らしてお知らせします。 発表時間は厳守でお願いいたします。 (3) 4 分間の発表が終了した後、参加者との間で自由に討議・意見交換を行ってください。 なお、討論時間に発言を希望される方は、まず挙手でお知らせいただき、座長の指示に従って 所属・氏名を述べてから簡潔に発言してください。 5.学生セッション優秀演題表彰について 学生セッションの発表演題については、 参加者の投票によって優秀演題を選出し、 表彰を行います。 (1) 参加受付時に、 「学生セッション優秀演題投票用紙」をお渡しします。(お 1 人様につき 1 枚) (2) 学生セッション会場(第 1 日目・402 研修室、第 2 日目・ゆいホール)に投票箱を設置しますの で、投票用紙の案内に従い、投票受付期間内に投票をお願いします。 (3) 優秀演題の発表および表彰は交流会(第 2 日目 18:00~)で行いますので、学生セッションの発 表者は交流会にぜひご参加ください。
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