個人情報取扱い同意書(募集用)

PMS-様式 048
個人情報取扱い同意書(募集用)
年
月
日
東北オータス株式会社御中
私は、御社(以下「会社」という)が、人材採用活動に際して、個人を識別しうる情報(以下「個人情報
という」を下記の事項に基づいて取扱うことについて同意の上、私の個人情報を提供します。その証として
署名捺印いたします。
住所
氏名
印
記
1.個人情報とは
個人情報とは、個人に関する情報であり、氏名、生年月日、住所、電話番号、FAX 番号、電子メールア
ドレス、画像、健康情報などによって個人を識別できる情報のことをいいます。
2.個人情報の収集および利用目的
会社は、応募者から収集した個人情報は会社の採用活動の目的で利用することとし、それ以外の目的に
利用することは一切ありません。
3.第三者への提供
上記2項の場合または法律で定められている場合および公共機関を除いて、応募される方々の個人情報
を当該応募者の同意を得ず第三者に開示・提供することはございません。
4.外部委託
当社で定める個人情報の水準を満たした委託先に、採用活動を目的として個人情報を委託することがあ
ります。
5.個人情報の管理方法
お預かりしました個人情報は、個人情報保護にかかる各種法令、および会社個人情報保護マネジメント
システム等を遵守し、会社にて厳重に管理いたします。なお、貴殿からご提出いただきました必要書類
は返却いたしませんのであらかじめご了承願います。採用選考後に採用、ご入社となった場合は、ご提
出いただいた貴殿の個人情報は、会社人事情報としてご登録させていただきます。また、不採用とさせ
ていただいた場合は、ご提出いただいた個人情報は、紙で提供された情報はシュレッダー処理、電子媒
体で提供された情報はデータ削除いたし、個人情報を保管することはありません。
6.個人情報の開示・訂正・削除について
会社が保有する貴殿の個人情報について、開示を請求することができます。また、開示の結果、個人情
報の訂正・削除を請求することもできます。但し、採用判断に関わる情報の開示は業務の適正な実施に
著しい支障を及ぼす恐れがあるため応じておりません。貴殿ご自身の個人情報の開示・訂正・削除を請
求される場合は、下記連絡先にご連絡をお願いいたします。なお、本手続きにあたり、貴殿が本人であ
ることを確認させていただきます。
7.情報提供の任意性
個人情報をご提供いただくのは任意ですが、正確にご提供いただかない場合には採用判定の判断が正確
におこなえない場合がありますので、あらかじめご了承願います。
以上
(問合せ先)
東北オータス株式会社
代表取締役 木皿正志
個人情報保護管理責任者 菅原智悦
宮城県仙台市青葉区中央 4-3-21 マルサンビル 2F
TEL:022-712-7571 FAX:022-712-7574