マ－票－9－Ａ（応募者用）個人情報の取扱いに関する同意書当社は、当社への採用活動時の人事管理に際して、採用応募者に関する情報をご提供頂くこととなりますが、そのお預かりした個人情報の取扱いについて、次のように管理し、保護に努めてまいります。 1. 個人情報とは個人情報とは、個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日その他の記述などによって特定の個人を識別することができるもの（他の情報と容易に照合することができ、それにより特定の個人を識別することができることとなるものを含む。） 2. 採用選考時に取得する採用応募者の個人情報について採用応募者からのご応募及びその採用選考結果、またはお問い合わせに対する回答などにお応えするために、採用応募者の氏名、生年月日、住所、電話番号、FAX 番号、電子メールアドレス、学校名、在籍部科、学歴、職歴、家族氏名、卒業・成績証明などの情報提供をお願いしております。情報提供をお願いする項目の中で、住所、電話番号などご連絡先に記入漏れなどの不備があった場合には、選考結果やお問い合わせに対する回答や資料送付ができないこともありますので、ご了承下さい。 3. 取得した採用応募者の個人情報の第三者への提供及び外部への委託について採用応募者からご提供頂いた個人情報に関しては、採用活動時の個人情報を採用応募者の同意なしに第三者へ開示・提供致しません。ただし、以下の場合は採用応募者の同意なく個人情報を開示・提供することがあります。（1）法令に基づく場合（2）人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。（3）公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって本人の同意を得ることが困難であるとき。（4）国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、採用応募者本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき。また、採用活動時の個人情報を外部へ委託することは致しません。 4. 取得した採用応募者の個人情報の取扱い及び利用目的について当社による採用活動において個人情報を大切に保護し、その取扱いには細心の注意を払います。ご提供頂いた個人情報は、以下の目的にのみ使用致します。（1）採用応募者への情報提供、連絡、通知。（2）採用選考手続き。（3）採用応募者の入社後、当社における人事管理に関わる業務。 5. 選考後の個人情報の取り扱いについて以下のいずれかをお選びいただき、□にチェックを入れてください。 □ 採用選考後、採用に至らなかった場合はご提供頂いた採用応募者の履歴書等全ての個人情報は速やかに破棄。 □ 採用選考後、採用に至らなかった場合でも選考後から 12 ヶ月以内に希望の業務があれば情報提供を希望する。また 12 ヶ月以降は履歴書等全ての個人情報を速やかに破棄。マ－票－9－Ａ 6. 個人情報のご提供に関するご本人の任意性及び当該情報を提供しなかった場合に生じる結果ご提出書類の個人情報は、採用活動の業務全般で必要となるものです。提出書類が揃っていない場合は、当社への応募ができない場合がありますが、それ以外の不利益は生じません。また、当社の採用業務活動全般に不必要な個人情報をご提出頂くことはありません。 7. 開示対象個人情報の内容の開示、訂正、追加、または削除の求めについて当社が保有する採用応募者の個人情報について、所定の様式により開示を請求することができます。また、開示の結果、開示対象個人情報の訂正、追加、または削除を請求することもできます。但し、採用判断に関わる情報の開示は業務の適正な実施に著しい支障を及ぼす恐れがあるため応じておりません。採用応募者ご自身の個人情報の開示、訂正、追加または削除を請求される場合は、遅帯なく対応を致しますので下記連絡先にご連絡をお願い致します。なお、本手続きにあたり、採用応募者が本人であることを確認させて頂きます。 8. 個人情報の提供について、同意のご確認採用応募者から以下署名欄に署名して頂いたことで、上記 1～7 について、採用応募者からの同意を得たものと致します。応募者同意書承諾確認書（応募者用）個人情報の取扱いに関する同意書の内容に、同意致します。平成年〒ご住所：ご署名：印株式会社ビルカウンシル BC 札幌市中央区北 2 条西 2 丁目 15 STV 北 2 条ビル 7F 011-208-9208 個人情報保護管理者青木洋月日