CPD-083-02 応募・採用・入社に伴う個人情報収集同意書株式会社ファーマインドは、弊社の採用選考および入社の際、貴殿に関する個人情報をご提供頂くこととなりますが、そのお預かりした個人に関する情報の取り扱いについて、次のように管理し、保護に努めてまいります。１．個人情報とは個人情報とは、個人に関する情報であり、氏名、生年月日、住所、電話番号、FAX 番号、電子メールアドレス、画像等によって個人を識別できる情報のことをいいます。２．採用選考や企業説明会および入社時に収集する貴殿の個人情報について弊社は、採用選考、お問い合わせの回答やご請求のあった資料の送付のため、および入社後弊社において人材育成や福利厚生その他の人事管理に関する一切の事項を行う目的で、貴殿の氏名、生年月日、住所、電話番号、FAX 番号、電子メールアドレス、学校名、在籍部科、学歴、職歴、卒業・成績証明書、銀行の口座番号等の情報提供をお願いしております。また、扶養家族を確認するための書類をご提出いただく事があります。その他、業務に従事することが可能であるか判断するために、健康診断書の提出をお願いする事があります。これらの情報は貴殿の任意によってご提供頂くものです。これらの情報をご提供いただけない場合は、採用選考対象外となることがありますのでご了承下さい。３．収集した貴殿の個人情報の取り扱いについて採用選考後にご入社となった場合は、ID カード作成や社内報掲載のために貴殿の顔写真および将来的には入籍日、ご家族の顔写真と氏名、生年月日をご提供いただき、選考時にご提供いただいた貴殿の個人情報と労働安全衛生法に基づき実施する健康診断結果を合わせて、弊社人事情報として登録させていただくこととなりますのでご了承下さい。また、業務に必要な範囲内で委託先に対して、委託契約を締結した上で一部の個人情報を開示する場合がございます。なお、不採用および退職時の場合は、ご提供いただいた貴殿の個人情報は、廃棄いたします。４．第三者への提供下記 a)～c)または法律で定められている場合を除いて、応募・入社される方々の個人情報を本人の同意を得ずに第三者に開示・提供することはございません。ａ）法令に基づく場合ｂ）人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるときｃ）国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき５．個人情報の開示・訂正・追加・削除等について弊社が保有する貴殿の個人情報について開示を請求することができます。開示の結果、個人情報の訂正・追加または削除を請求することもできます。但し、採用判断および人事評価にかかわる情報の開示は業務の適正な実施に著しい支障を及ぼす恐れがあるため応じておりません。また、貴殿の個人情報について利用目的の通知または開示を請求することができます。その結果、弊社が利用目的を超えて貴殿の個人情報を利用している、または個人情報を不正に取得していると認められる場合は、弊社に対し個人情報の利用の停止または削除を請求することができます。併せて、前記「４．第三者への提供」に反して個人情報を第三者に提供していると認められる場合も、弊社に対し提供の停止を請求することができます。なお、本手続きにあたり、貴殿がご本人であることを確認させていただく場合がございます。貴殿ご自身の個人情報の開示・訂正・追加・削除等を請求される場合は、下記連絡先にご連絡をお願いいたします。６．個人情報の提供についての同意の確認貴殿から以下の署名欄に署名いただいたことで、上記 1～５について、貴殿からの同意を得たものとさせていただきます。年月日＜問い合わせ先＞株式会社ファーマインド個人情報保護管理責任者：吉田晃久 TEL：03-5822-1350 署名