採用活動における個人情報収集同意書 弊社は、弊社の採用選考や入社手続きなど採用活動を行う際、応募により貴殿より個人情報を ご提供頂くこととなりますが、そのお預かりした個人に関する情報の取扱いについて、次のよう に管理し、保護に努めて参ります。 1.個人情報とは 個人情報とは、個人に関する情報であり、氏名、生年月日、住所、電話番号、電子メールア ドレス、画像などによって個人を識別できる情報のことをいいます。弊社にご提供頂く個人 情報としては次のようなものがございます。 ・ 履歴書および職務経歴書 ・ 成績証明書および卒業見込証明書 ・ 健康診断書 など 2.個人情報の収集および利用 弊社は、貴殿から収集した個人情報を次に示す弊社の採用活動の目的で必要な範囲で利用す ることとし、貴殿の同意なくそれ以外の目的に利用することは一切ございません。 ・ 採否選考決定のため。 ・ ご応募に関するお問合せへの返答や、面接日時等のご連絡を行うため。 ・ 採用された場合は、租税、社会保険その他関係法令に基づく各種届出などの人事労務 管理のため 3.個人情報の第三者への提供 次に該当する場合以外には、ご提供頂いた個人情報を貴殿の許可なく第三者に提供すること はございません。 ・ 法令に基づく場合 ・ 機密保持契約を締結している業務委託会社へ、採用選考のために必要な範囲の個人情 報を預託する場合 4.個人情報の管理方法 お預かりした個人情報は弊社にて厳重に管理いたします。なお、選考の結果不採用の場合に は、ご提供頂いた書類一式を返還いたします。 5.個人情報の開示・訂正・削除について 弊社が保有する貴殿の個人情報について、開示を請求することができます。また、開示の結 果、個人情報の訂正・削除を請求することもできます。但し、採用判断にかかわる情報の開 示は業務の適正な実施に著しい支障を及ぼす恐れがあるため応じておりません。貴殿ご自身 の個人情報の開示・訂正・削除を請求される場合は、下記連絡先にご連絡をお願いいたしま す。なお、本手続きにあたり、貴殿がご本人であることを確認させて頂くことがあります。 連絡先 岡山県岡山市北区高柳東町10番27号 コーホク印刷株式会社 総務部人事担当 TEL:086-255-1212 FAX:086-253-7314 E-Mail:[email protected] 6.個人情報提供についての同意の確認 貴殿から以下の署名欄に署名捺印して頂いた事で、上記1~5について同意を得たものとい たします。 年 ご署名 月 日 ㊞
© Copyright 2024 ExpyDoc