「参考展示」出店希望者 各位 第139回秋田県種苗交換会湯沢市協賛会 個人情報の取り扱いについて 第139回秋田県種苗交換会湯沢市協賛会事務局(以下「協賛会」といいます。) は、出店希望者様の個人情報の重要性を深く認識し、出店希望者様からご提供いただ いた個人情報を下記のように適正に取り扱い、その保護に努めてまいります。 ■個人情報とは 個人情報とは、氏名・住所・電話番号等により特定の出店希望者様を識別するこ とができる情報をいいます。 ■個人情報の収集 協賛会は出店募集にあたり、必要な範囲内で、適法かつ適正な方法により出店希 望者様の個人情報を収集いたします。 ■個人情報の利用 出店希望者様よりいただいた情報は、協賛会が第139回秋田県種苗交換会の小 間出店を安全に、適法かつ適正な運営をすすめるため、警察への防犯上の確認を受 けてから出店許可をする目的のために使用させていただきます。 ■個人情報の管理 協賛会は、出店希望者からいただいた個人情報は、適切かつ慎重に管理し、漏洩・ 改ざん・紛失等がないよう適正な管理に努めます。 ■個人情報の開示 協賛会は、出店希望者様からいただいた個人情報を正当な理由がある場合を除き、 ご本人の同意なく第三者に提供、開示いたしません。ただし、司法または行政機関 から法令に基づき開示を求められた場合は、この限りではありません。 ■個人情報の削除、変更等 協賛会は、出店希望者様からいただいた個人情報に対して、ご本人より情報の変 更、削除のお申し出があった場合は、出店希望者様の意思を尊重し、合理的な範囲 で対応をいたします。 以 上
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