LAS：拠点会計プラザアイ Version1 Business Application Package developed by Business Associates K.K. 株式会社ビジネス・アソシエイツ Phone：03-5715-3315 〒108-0075 LAS：拠点会計システム       東京都港区港南2-5-3 ３階層のワークフローを実現営業所等、各拠点において、経理担当者ではなく、事務担当者が、出納帳記帳、仮払精算、業者請求書入力を行うためのモジュールです。本社、本部側で、拠点会計の承認関連メニューと、 Plaza-i 債務管理、一般会計システムを利用して、拠点の会計処理を完結させることを想定しています。グループ会社に対する経理処理、もしくは、シェアードサービスにおいて、会社別に経理専門家を配置するのではなく、現場に事務担当者、本部に会社数に比べ比較的少数の経理担当者を配置する場合に非常に効果を発揮するシステムです。拠点とは常時接続を前提としていますが、回線スピードが低い場合は、ターミナルサービス、CPS 等のアプリケーションサーバーを利用して下さい。拠点数 100 以上の一部上場企業での運用実績があります。小口現金をもっている部署が 5 カ所以上ある場合、支払依頼をしてくる部署が 5 カ所以上ある場合は、是非、Plaza-i 一般会計および債務管理モジュールと併せて導入をご検討下さい。    入出金伝票入力：出納帳形式出金予定入力出金予定金種表現預金出納帳印刷債務入力：パターン形式仮払金精算伝票入力仮払金残高一覧表第 1 段階：まず初めに拠点事務担当者が、出納帳（入出金伝票）等の入力を行います。第 2 段階：次に、拠点管理者が「伝票の転送」のメニューを利用して、これらの伝票を承認すると、本部にデータが転送されます。第 3 段階：最後に、本部経理担当者が「修正承認メニュー」を利用して、拠点が転送してきた伝票を、必要に応じ修正し、かつ、承認を行うと、 Plaza-i 一般会計または債務管理システムに仕訳または債務計上伝票が転送されます。拠点管理者によるチェックにより虚偽取引を排除     拠点事務担当者が利用する入力メニュー        オリックス品川ビル4Ｆ  Plaza-i 拠点管理システムでは、拠点管理者用に簡単なメニューが用意されています。拠点の管理者は経理の専門家ではありませんが、拠点に必ず存在する所長など、拠点（現場）のことを一番よく知っている業務責任者です。拠点担当者と本社経理担当者の組み合わせだけでなく、ここに、こうした拠点業務責任者の目を介入させることにより、適切な内部統制を構築することが出来ます。拠点管理者は拠点担当者が入力したデータを呼び出し、手許にある証憑と照合し、データが事実に基づくものである確認した後、承認ボタンをクリックします。すると本部にデータが転送されます。正式の会計データになるためには、さらに、本部の経理担当者によるチェックが必要ですので、拠点管理者によるチェックは、、経理的観点ではなく、架空の取引でないかの確認に重点があります。こんな出納帳なら入力できる拠点管理者が利用する伝票転送メニュー    入出金伝票転送拠点債務入力転送仮払精算伝票転送本部経理担当者が利用する修正承認メニュー        入出金伝票修正資金口座間振替拠点債務入力修正仮払精算伝票修正入出金伝票承認拠点債務入力承認仮払精算伝票承認 Copyright 1999-2013 Business Associates K.K   All rights reserved. まず、貸借が不要な出納帳形式ですので、直感的な入力が可能です。次に、勘定科目を直接入力するのではなく、業務の言葉を使った取引科目を入力するので敷居 http://www.ba-net.co.jp Page 35 of 54   が低いと言えます。また、その拠点で利用する取引科目だけを入力できるように設定可能です。つまり仕訳や勘定科目の専門家ではない事務担当者が使えるシステムです。とはいえ、GLS 一般会計の仕訳明細の明細区分に対応していますので、現場レベルから適切な情報をリアルタイムで収集することが出来ます。支払依頼もパターン入力で簡単     拠点用の債務計上伝票画面ですが、通常の APS 債務計上伝票に比べ非常にシンプルな作りになっています。まず、その拠点で利用する支払先だけを選択できますので支払先を間違えることは少なくなります。次に、支払先を選択すると、その支払先に対し事前に登録されている計上明細パターンが複写されてきます。パターン通りであれば、あとは、金額を変更するだけです。非常に簡単です。明細行追加が必要な場合は、出納帳同様、勘定科目ではなく、取引科目を入力すればよいので事務担当者でも請求書の入力が可能となります。本リーフレットの記載内容をはじめとする製品の仕様は予告なく変更される事がありますので予めご了承下さい。また各種機能が御社の運用形態に適合するかどうかはデモ等で事前に十分ご確認下さい。 Page 36 of 54