図面や画像をクラウド上で共有しながら会議を進行 書き込まれ

シャープ商品 導入事例
株式会社パワーマックスさま
設備工事
TeleOffice/タッチディスプレイ
図面や画像をクラウド上で共有しながら会議を進行
書き込まれたデータも自動保存で蓄積でき、参加者間で共有
導入商品
導入先
株式会社パワーマックスさま
●福岡県福岡市
●2013 年設立。太陽光発電所建設工事、
モジュール販売、パワーコンディショナー販売、
架台・ケーブル・周辺機器販売などを主な
事業とされる。
クラウド型Web会議サービス
TeleOffice Room PN-ST12
タッチディスプレイ
「BIG PAD」
PN-L703B×2台
●2014年5月、
本社と東京支店にBIG PADを
導入。合わせてTeleOfficeを導入。
こんなソリューションを実現しました。
導入前の課題
福岡と東京に拠点があり、これまで拠点間の打ち合わせは、インターネット電話サービス
などを使用していました。図面や写真を見ながら行うケースが多かったため、リアルタイム
に資料を共有して打ち合わせができる会議システムの導入を検討しました。
画面で資料を共有しながら打ち合
わせできるWeb会議が実現。出
張費の削減にも繋がっています。
2014年 9月制作
社内会議ではBIG PADのホワイト 建設現場からでもタブレットを使っ
ボード機能に高い評価。前回の検討 て会議に参加でき、設計図や現場
内容が呼び出せ、業務効率が向上。 写真のやり取りがスムーズに。
©2014 SHARP CORPORATION ALL RIGHT RESERVED.
シャープ商品 導入事例
導入の背景
CAD図面や写真などの資料を共有しながら
遠隔地と Web 会議を行いたい。
株式会社パワーマックス
紙谷啓一郎さま
選ばれた理由
当社は2013 年 1月に設立した太陽光発電システムの建設会
社で、福岡と東京の 2ヵ所を拠点としています。これまで、拠
点間を結んだ会議は、インターネット電話サービスなどで行っ
ていましたが、設計図や写真などのデータを見ながら打ち合わ
せするケースが多く、こうしたデータを共有しながら会議ができ
るツールを探していました。
また、グループ会社や取引先が海外に多くあり、遠隔地を結
ぶWeb会議システムを、いち早く導入したいと考えていました。
リアルタイムに資料を共有。
タブレットやスマホからも会議参加が可能。
相手先の顔を見ながら話すだけでなく、遠隔地同士で資料を
リアルタイムに共有しながら会議ができる点が TeleOffice の大
きなメリットです。
また、タブレットやスマートフォンにアプリをインストールすれば、
どこからでも会議に参加できます。
さらに、資料はクラウドに自動保存されて、管理されるため、
社内イントラネットの感覚に近く、セキュリティ面で安心感があ
ることもTeleOffice の魅力です。
書き込んだものはクラウドに自動で保存
導入後の効果
TeleOffice で拠点間の意思統一がスムーズに。
前回会議の書き込み内容も呼び出せ、効率アップ。
TeleOfficeで新しいスタイルの Web 会議が実現し、拠点間の
意思統一がスムーズになり、福岡∼東京間の出張費の削減も
図れました。
一方、社内の技術者会議などではBIG PAD のホワイトボード
機能が好評です。前回の会議で書き込んだ複雑な設計図など
が簡単に呼び出せるので、一から書く手間が省け、会議の効
率アップに貢献しています。
写真や図への書き込みが便利と好評の声
今後の展望
海外の取引先との会議にも
TeleOffice を活用していきたい。
海外企業との打ち合わせも増えており、今後はこうした会議で
も、相手先にアプリをインストールしてもらい、TeleOfficeを
使った会議を行っていく予定です。
また建設現場とのやり取りでも、積極的にTeleOfficeとタブレ
ットを活用し、画像データなどを交換しながら、よりスムーズな
業務につなげていきたいと考えています。
2014年 9月制作
BIG PADに書いた図面をパソコンに保存すれば、いつでも閲覧可能
©2014 SHARP CORPORATION ALL RIGHT RESERVED.