シャープ商品導入事例 JFEシステムズ株式会社さまＩＴ TeleOﬃce/タッチディスプレイ資料共有や書き込みができるTeleOﬃce を全社導入出張経費の削減と社内コミュニケーションの活性化に貢献導入商品導入先 JFEシステムズ株式会社クラウド型Web会議サービス TeleOﬃce ●東京都墨田区（本社） ●1983 年設立。JFEスチールグループの情報システム会社。お客さまに合わせた情報システムの企画から設計、開発、保守、運用までトータルで提供し、業務改革をサポート。ユーザーＩＤ数：500 ID タッチディスプレイ「BIG PAD」 PN-L702B （70Ｖ型） ×12台 ●2012 年 1月からTeleOﬃceを導入。合わせて BIG PADも本社に3 台、各地の主要事業所に1 台ずつの9 台、合計 12 台を設置。こんなソリューションを実現しました。導入前の課題東京の本社のほか各地に多くの事業所が点在している当社では、事業所間の出張費や移動による時間ロスが課題でした。以前からテレビ会議システムを導入していましたが、資料共有ができないため充分な活用ができていませんでした。相手の表情だけでなく、資料共有&書き込み指示ができるので会議の進行がスムーズに。 2014年 11月制作直感的に操作ができるためＰＣだけでなく、タブレットやスマートフォン TeleOﬃceの活用が定着し、からも手軽にアクセスでき、場所を選ば出張費が約25％削減できました。ずに様々な現場での活用も増加中。 ©2014 SHARP CORPORATION ALL RIGHTS RESERVED. シャープ商品導入事例導入の背景出張費削減目的でテレビ会議を導入したものの、資料が共有できず、有効に活用できませんでした。 JFEシステムズ株式会社情報システム部部長永山尚博さま主任部員大林素生さま当社は各地に多くの事業所･拠点を有しており、多種多様な社内会議を頻繁に行っていますが、会議の度に集まる出張費や移動による時間ロスなどが課題となっていました。そこで、テレビ会議システムを導入しましたが、画面での資料共有ができなかったため、お互いが異なるページを見ていて話が噛み合わないこともよくありました。そのため、スムーズな会議運営ができず充分な活用ができていませんでした。選ばれた理由 TeleOﬃce と BIG PAD の組み合わせで、資料共有やタッチペンを使った書き込みが可能。映像･音声だけではなく、スムーズに資料共有ができる会議システムを探していたところ、ご提案いただいたのがシャープの TeleOﬃceでした。大画面タッチディスプレイBIG PADやタブレット端末との併用で、BIG PADに資料を大きく鮮明に表示できるだけでなく、それぞれの画面を通して理解を共有できます。スムーズに会議が進行する点にメリットを感じ、導入を決定しました。導入後の効果簡単操作で TeleOﬃce を活用する社員が増加。モバイル端末で手軽にアクセスできるのもメリット。新しいシステムを導入すると、ユーザーが操作に慣れるまでに時間がかかるものですが、TeleOﬃceはアイコン主体のユーザーインターフェースで直感的に操作できます。初めて利用するユーザーでも、すぐに操作を覚えることができるため、自然と社内の利用者が増えていきました。Ｗｅｂ会議が全社的に普及し、その結果、出張費が約25％も削減できました。また、パソコンやタブレット、スマートフォンなど、各自の端末から、いつでもどこでも手軽にアクセスできるため、社内コミュニケーションが活性化。紙資料の代わりに会議用のタブレットを配布することも増え、ペーパーレス化も進展しました。資料への書き込みがリアルタイムで相手先画面に反映されるため、会議の進行がスムーズ今後の展望協力会社や顧客との打ち合わせでも好評。現場と会社をつなぐツールとしても活用したい。社内会議だけでなく、協力会社や顧客との打ち合わせなどにもTeleOﬃceを活用しています。今後は例えばトラブルが発生した現場の状況をモバイル端末で撮影しながら担当部署に連絡し迅速に対応策を検討するなど、現場と会社をつなぐツールとしても活用シーンを広げていきます。 2014年 11月制作各自の様々な端末で、いつでもどこでも会議に参加できるので、社内のコミュニケーションが活発化 ©2014 SHARP CORPORATION ALL RIGHTS RESERVED.