平成27年度獣医学術九州地区学会開催案内

平成２７年度獣医学術九州地区学会開催案内
日本産業動物獣医学会
九州地区学会長
出口栄三郎
日本小動物獣医学会
九州地区学会長
萩尾光美
日本獣医公衆衛生学会
九州地区学会長
三澤尚明
平成２７年度獣医学術九州地区学会を下記の要領で開催しますのでご案内いたします。
記
１期日
平成２７年１０月１６日（金）
２場所
「メルパルク熊本」
熊本市中央区水道町１４－１ TEL:０９６-３５５-６３１１
３発表申込
（１）発表は、九州各県・市獣医師会（以下「地方獣医師会」という。）の会員が次の何れか
の学会に申し込んで行うものとする。
日本産業動物獣医学会（九州地区）
日本小動物獣医学会（九州地区）
日本獣医公衆衛生学会（九州地区）
（２）発表は、未発表の演題を募集します。
（３）発表者が、当該地方獣医師会に所属していない非会員（一般、学生、外国会員）で、か
つ地方獣医師会の会員との共同研究である場合は、共同研究者が所属する地方獣医師会を
経由して申し込むものとする。
（４）発表者、共同研究者のすべてが地方獣医師会に所属していない非会員については、地区
学会開催担当獣医師会（平成２７年度は熊本県）を窓口とする。ただし、九州内に所在す
る大学の学生及び大学院生については、大学の所在する地方獣医師会を窓口とする。
４発表要旨
発表要旨は、別紙の「例示」を参考に『発表要旨記入要領』により、電子データ(Ｅメール)
にてご提出下さい。
「例示」様式を word ファイル 2007・2010 形式（Word 文書）で地区学会開催担当獣医師会
(平成２７年度は熊本県)から地方獣医師会へ送付します。
５申込方法
（１）発表申込者は、発表申込書データと発表要旨データを会員が所属する獣医師会に提出し
て下さい。
（２）地方獣医師会は、当該地方獣医師会の各学会幹事の確認を得て、「発表申込書データ」
と「発表要旨データ」を地区学会開催担当獣医師会（平成２７年度は熊本県）へ送付して
下さい。
（３）地方獣医師会は、「発表申込書データ」に入力されている発表者、共同研究者が獣医師
の場合は、会員であることを必ず確認してから提出して下さい。なお、獣医師であって、
会員でない方がおられる場合には、早急に地方獣医師会への入会手続きをされるようご指
導下さい。また、獣医師でない共同研究者の場合は、会員でなくても構いません。
（４）送付先
〒861-2101 熊本県熊本市東区桜木６丁目３番５４号
（一社）熊本県獣医師会
ＴＥＬ０９６－３６９－７８０７
ＦＡＸ０９６－３６９－７８３７
Ｅメール [email protected]
６申込締切
締切後の追加申込および辞退、また地区学会長締切（８月２１日）以降の抄録内容変更につ
いては、一切受け付けできませんので、必ず期限厳守をお願いします。
（１）地方獣医師会での締切
平成２７年８月１７日（月）『期限厳守』
発表者 → 所属獣医師会（地方獣医師会）
（２）開催担当獣医師会（熊本県獣医師会）および地区学会長での締切
平成２７年８月２１日（金）『期限厳守』
地方獣医師会 → 開催担当獣医師会（熊本県獣医師会）
〃
→ 地区学会長
＊８月２1 日（金）以降の要旨訂正はできません
（３）地区学会長から担当獣医師会への提出締切
平成２７年８月３１日（月）『期限厳守』
地区学会長 → 開催担当獣医師会（熊本県獣医師会）
７発表方法
・発表は、パソコンを用いた口頭発表とし、液晶プロジェクター１台による発表とします。い
ずれもスクリーンは１面とします。
・発表用画像の作成並びに発表時の画像投影については、別紙１の要領のとおりとします。
８発表時間
・発表時間は、１題につき７分、質疑３分です。『時間厳守』
・一般発表、質疑に関する注意事項については、別紙２のとおりです。
９地区学会の褒賞
（１）地区学会においては、獣医学術九州地区学会運営規程第６条第３項により審査のうえ、
最優秀演題４題（１会場２題まで）までを「地区学会長賞」として褒賞します。
（２）地区学会においては、（１）の地区学会長賞のほか、発表会場ごとに優秀演題２題を「九
州地区獣医師連合会長賞」として褒賞します。（平成１４年度より実施）
（３）地区学会においては、投票により１会場当たり上位２題をフロアー賞、奨励賞等として
褒賞できます。
なお、表彰は１０月１６日（金）地区獣医師大会の場で行います。
別紙１
発表用画像の作成並びに発表時の画像投影等の要領
◎ 使用機材
当日使用する機材は以下のとおりで、地区学会開催担当県で準備します。小動物学会について
は個人のパソコン等の持込も可能ですが、バックアップ用として CD-R を提出してください。
なお、プロジェクターとの接続調整等は持込者の責任でお願いします。
・パソコン（ＰＣ）
Windows７
・アプリケーションソフト Windows 版 Microsoft PowerPoint(2010)
・液晶プロジェクター
ＸＧＡ(1024×768)
◎ 発表用画像の作成について
発表用画像については、次の方法で作成して下さい。その他のものは受け付けできません。
・画像作成ソフト Windows 版 Microsoft PowerPoint(2007･2010)
※ Macintosh 版は使用できません。
Macintosh 版で作成したものは変換後、必ず Windows 上での動作を確認のうえ、送付
して下さい。
※ 動画は media player で動作可能なファイルに限ります。できるだけ低容量のものを、
発表スライドと同じファイル内に保存して送付してください。
【注】どうしてもレイアウトの確認ができない場合、または不安がある方は早めに学会事務局（熊
本県）に送付してご確認下さい。
◎ ファイルの提出について
発表用ファイルは、１媒体１演題１ファイルとして平成 27 年 9 月 25 日（金）までに、個人
のパソコン持込みの方も含め全員提出期限を厳守し、地区学会担当獣医師会事務局（熊本県）
へ送付して下さい。なお、締切日以降のファイルについては、一切受け付けできませんので、
ご了承下さい。
※ ファイルは圧縮しないで下さい。
※ 媒体の種類ＣＤ－Ｒに限ります。（ＣＤ－ＲＷは使用しないで下さい）
※ 作成したＣＤ－Ｒは動作確認後、提出して下さい。
※ 提出の際は、別途配布するファイル添付シールに必要事項を記載し、必ずケースに貼り付
けて下さい。
(シールは発表の申込みをされた方々へ所属地方獣医師会を経由して送付します)
◎ ファイル使用後の処理について
発表用ファイルは、使用後、著作権に鑑み、当方で厳重に消去処分します。
返却はいたしませんので、悪しからずご了承下さい。
提出先：〒861-2101 熊本県熊本市東区桜木６丁目３番５４号
（一社）熊本県獣医師会
ＴＥＬ０９６－３６９－７８０７
ＦＡＸ０９６－３６９－７８３７
Ｅメール [email protected]
ファイルの添付シール
産業動物
◎
学
会
名
第１会場
会場
小動物
第２会場
公衆衛生
所
属
氏
名
演
題
獣医師会
演題番号
名
◎作成ソフト(Windows PowerPoint )
◎貼込静止画像
2007 ・ 2010
静止画：
有
・
無
◎
動
画
動画：
有
・
無
◎
音
声
音声：
有
・
無
※
※
※
※
太枠内を記入下さい。
◎の欄は、○を付けて下さい。
静止画は、JPEG 形式にして下さい。
動画は Media Player で動作可能なデータにして下さい。
（MPEG１、MPEG2、または MPEG4 形式など）
※ 動画・静止画等のリンクファイルも含めて CD-R に保存して下さい。
別紙２
一般発表、質疑等に関する注意事項
《発表者の方へ》
１発表時間は、１題につき発表７分、質疑３分です。（時間厳守）
発表時間の経過は６分で青色ランプ、７分で赤色ランプの点灯で示し、同時間にベルを鳴らし
ます。
２発表者は発表予定時間 30 分前までに学会受付（各会場入口）で受付を済ませ、試写用 PC で
発表スライドをご確認ください。
＊当日のデータの変更、差し替えはできません。
３ PC 持込みの方は会場受付を済ませた後、必ず PC 受付（小動物第 I・Ⅱ会場前）にて、解像度、
映像、動作等をご確認ください。
４次発表者は、発表 10 分前には必ず「次発表者席」に着席し待機して下さい。
５発表の中止、発表者の変更などがある場合には、出来るだけ早めに会場受付の係員に申し出
て下さい。
６発表用ファイルは、使用後、著作権に鑑み、当方で厳重に消去処分します。
返却はいたしませんので、悪しからずご了承下さい。
《質問者の方へ》
１質問または追加討論される方は、所属・氏名を述べ、所定のマイクで発言して下さい。
２質問または追加討論は、座長に一任させて下さい。
《座長の方へ》
１１０分前までに、「次座長席」に着席し待機して下さい。
２座長は、発表時間を厳守されるようご配慮下さい。質疑応答終了３０秒前（発表開始後９分
３０秒）にブザーがなります。
３参加者からの発表に対する質疑等については、所属・氏名を述べてから発言されるよう、座
長が指示して下さい。
平成２７年度獣医学術九州地区学会へ発表申込みされる方々へ
【発表の申込方法】
１「平成２７年度獣医学術九州地区学会発表申込書」
・ ※印の欄以外、記入例を見本にして記載モレが無いように作成して下さい。
・「平成２７年度獣医学術九州地区学会発表申込書」（電子データ様式）の設定は変更しないよ
うご注意下さい。
・発表者・共同研究者の氏名には必ずフリガナを付し、会員番号を入力して下さい。なお、地方
獣医師会に所属されていない非会員（一般・学生・外国会員）または、日本獣医師会直接の
賛助会員（個人）の方は、その旨を会員番号欄に入力して下さい。
・申込者の連絡先住所が勤務先の場合は、必ずその名称も入力して下さい。
２「発表要旨」データ（１,０００字以内）
・発表要旨は、発表要旨記入要領をよくお読みのうえ、作成例を見本にして必ず 1,000 字以内に
まとめて作成して下さい。
・発表要旨（電子データ様式）の設定を変更したりしないようご注意下さい。
◎ 発表の申込にあたっての注意点
発表者ならびに共同研究者が獣医師の場合は、各地方獣医師会の会員であること
としております。ただし、会員でない方が含まれる場合は、早急に次の入会手続き又は参加費
を納入されますようお願い申し上げます。なお、獣医師でない共同研究者（発表者を除く）の
場合は、会員でなくても構いません。
（１）当該者が獣医師（研究生等を含む。）である場合は、原則として地方獣医師会へ入会した
うえで、会員獣医師として地区学会に参加できる。
（２）会員として入会を望まない獣医師（研究生等を含む）は、参加費 5,000 円を納入し、非会
員として地区学会に参加できる。
（３）当該者が、学校基本法に基づく学校に在籍する学生、大学院生等で地方獣医師会の賛助会
員になっている者は参加費を免除する。それ以外の者については、参加費 1,000 円を納入
し、非会員として地区学会に参加できるものとする。
（４）日本獣医師会の直接の賛助会員及び外国会員については、参加費 5,000 円を納入し、非会
員として参加できる。
◎ 発表要旨の申込締切・発表の申込先
１「平成２７年度獣医学術九州地区学会発表申込書」データ及び「発表要旨」データは、平
成２７年８月１７日（月）までに所属獣医師会へお送り下さい。
２演者、共同研究者のすべての方が地方獣医師会へ所属していない学会員は、直接下記へお
送り下さい。但し、九州内の大学の学生及び大学院生等は学校が所在する地方獣医師会へ
お送り下さい。
［送付先］〒861-2101 熊本県熊本市東区桜木６丁目３番５４号
（一社）熊本県獣医師会
ＴＥＬ０９６－３６９－７８０７
ＦＡＸ０９６－３６９－７８３７
Ｅメール [email protected]
◎ 発表方法
１発表は、パソコンを用いた口頭発表とし、液晶プロジェクター１台による発表とします。
いずれもスクリーンは１面とします。
２発表用画像の作成並びに発表時の画像投影については、別紙１の要領のとおりとします。
◎ 発表時間
１発表時間は、１題につき７分、質疑３分です。『時間厳守』
２一般発表、質疑に関する注意事項については、別紙２のとおりです。

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