平成28年度の富山市民芸術創造センター予約使用申込みのご案内

平 成28 年度 の 富山市民芸術 創造センター予約使 用申込みのご案内
富山市民芸術創造センターでは、より安定した創作練習活動が行えるよう「予約使用制度」
を設けています。予約使用とは、一定の条件を満たす団体(アトリエは個人も可)であれば、
一般の使用申込みよりも先に、次のような範囲内で使用申込みがまとめてできる制度です。
a.定期使用
年度を通じ、月2回以上週1回 以内の定期的な使用。
b.長期使用
本番公演前の5日以上30日以内の継続した全日の使用。
出展目的の美術製作のため5日以上90日以内の継続した全日の 使用。
注 1) 定 期 使 用 については、年 度 途 中 に公 演 等 をひかえた団 体 からの使 用 の申 込 みがあった場 合 、事 務
局 で調 整 させて頂 く事 がありますのでご了 承 ください。
注 2) 学 生 または生 徒 (中 学 ・高 校 の部 活 動 など)が使 用 する場 合 は、土 、日 曜 日 を除 きます。
注 3) 当 センターは、創 作 練 習 専 用 施 設 ですので、営 利 目 的 の教 室 や公 演 ・発 表 のために使 用 することは
できません。万 一 、そのような事 実 が判 明 した場 合 は、創 造 センターの使 用 を取 り消 します。
◎次のすべてに該当する団体等が予約使用申込み可能です。
a.市内に活動の拠点を有するもの
(団体の場合は、事務所、代表者、事務局長、指導者のいずれかの所在が市内にあり、かつ団
体の構成員の半数以上が市内に在住もしくは在勤のもの)
b.公立文化施設(舞台芸術上演可能な施設)において、団体が単独で年1回以上の公演・発表を
行っているもの、またはアトリエの申込みをされる場合は、年1回以上発表を行っているもの
c.使用年度における活動予定が、おおむね決まっているもの
◎予約使用団体等が使用することができる施設は、1団体につき、次に掲げる施設のうちの
いずれか1つとします。
a
リハーサル室
b
大練習室1,5
d
練習室33,34
e
アトリエ(長期使用に限る)
◎定期使用の場合の使用時間は、次のいずれかとします。
a
9時から12時まで
b
9時から15時まで
c
13時から15時まで
d
13時から18時まで
e
16時から18時まで
f
16時から21時まで
g
16時から22時30分まで
h
19時から21時まで
i
19時から22時30分まで
c
中練習室2
◎平成28年度の予約使用申込手続き等
■受付期間
平成27年11月1日(日)から11月30日(月)まで
■受付時間
午前9時から午後8時まで
予約使用の申込
≪締切厳守≫
「予約使用承認申請書」に次の書類を添えてお申込み下さい。
①使用年度における主な活動予定
②前年度の活動実績(チラシ、パンフレットなど)
③団体の構成員名簿 (氏名、住所、または、勤務先住所)
④減免申請書及び減免に該当することを証する書類 (減免対象者のみ)
↓
⑤附属設備使用調書
予約使用の調整
使用希望施設・日時等が重なった場合は、調整させて頂く場合があります
ので、予めご了承下さい。
↓
予約使用の承認
予約使用が承認された場合は、 平成27年12月中旬に「予約使用承認書」及
び「使用承認申請書」をお送りします。
↓
使用承認申請書
「使用承認申請書」に必要事項を月毎に記入の上、定期使用にあっては年 度分
を一括して平成28年1月中に提出して下さい。但し、長期使用にあっては、
使用月の4ヵ月前の末日までに提出して下さい。
使用料の納付
使用料は、使用日の属する1カ月分を、その月の4ヵ月前の末日までに、
お支払い下さい。(1カ月以上12カ月分までの一括払いも可能です。)
↓
取消・還付等
施設の使用を取消しする場合は、一般予約の受付開始前(使用月の4カ月前)
までに申出をして下さい。キャンセル料はかかりません。ただし、一般予約の
受付開始日(使用月の3カ月前の初日)から使用日の10日前までに取消を申
し出られた場合、キャンセル料が発生し、使用料の70%に相当する額を還付
しますので、当該領収書と印鑑(シャチハタ不可)をご持参下さい。
↓
無料移動備品等
各施設の備品の数は別に定めていますので、不足する無料移動用備品について
は、使用当日にお申し出下さい。
なお、数に限りがありますので、貸出しできない場合はご容赦下さい。
↓
追
加・延
長
附属設備の追加、又は、使用時間の延長(21時以降22時30分まで)
については、使用当日の午後8時までに精算させて頂きます。
【お問合せ・お申込み先】富山市民芸術創造センター
TEL (076)434-4100