【資料１】 東郷町行政広報番組制作委託業務仕様書 １ 業務名 東郷町行政広報番組制作委託業務 ２ 履行期間 契約締結の日から平成２８年３月２２日まで ３ 業務仕様 (1) 制作内容 番組 時間、制作本数 内容 行政広報番組 １０分／番組、 本町が重点的に取り組む施策を深く掘り下げ、町民 （重点施策ＰＲ番組） ４番組 等に対して分かりやすく伝える番組とする。 町ＰＲ番組 １０分／番組、 町の四季を感じさせ、伝統文化、商・工・農業、町 １番組 民活動等を通して町の魅力を伝える番組とする。 ※町ＰＲ番組は、１０分番組を６０秒に再編集したものも作成する。 (2) 制作方法 番組制作の流れは、 「６ 制作の流れ」のとおりとする。 (3) 試写日・納品日 試写日・納品日については、取材等の状況により本町と協議の上、決定する。 ア 納品内容 (ア) ケーブルテレビ放送用データ ＢＤ－Ｒ １枚 ファイル形式 ＭＸＦ（１９２０×１０８０／５９．９４ｉ） (イ) ホームページ ストリーミングデータ ＣＤーＲ １枚 ファイル形式 ＷＭＶ（７２０×４８０／５９．９４ｉ／１６：９） ビットレート １０２４Kbps (ウ) 広報紙及びホームページ用番宣写真 ＣＤ－Ｒ 1 枚 ファイル形式 ＪＰＥＧ テーマにあった画像いくつかをビデオから抜き、コラージュしたもの一枚 (ウ) 配布・保存用(家庭用再生) ＢＤ－Ｒ ２枚(内１枚はリピート信号が入ったもの） ＤＶＤ－Ｒ １０枚(内５枚はリピート信号が入ったもの） イ 納品場所 1 東郷町役場企画部人事秘書課 (4) 活用方法 ア 中部ケーブルネットワーク(株)においてケーブルテレビ放送 イ 町ホームページにおける動画配信 ウ 図書館での視聴・個人への貸し出し エ 町施設等における視聴 など ４ 契約に関する条件等 (1) 再契約等について ア 受託者は、本業務の監理業務を第三者に委託し、または請け負わせてはならない。 イ 受託者は、監理業務を除く業務の一部を委託することができるが、その場合は再委託先ご との業務の内容、再委託先の概要及びその体制と責任者を明記したものを事前に書面にて協 議し、本町の了解を得なければならない。 (2) 業務の履行に関する措置 ア 町は、本業務(再委託した場合を含む)の履行に関して、著しく不適当と認められるときは、 受託者に対して、その理由を明記した書面により、必要な措置をとるよう要求することがで きる。 ウ 受託者は、上記要求があったときは、当該要求に係る事項について決定し、その結果を、 要求のあった日から１０日以内に本町に書面で通知しなければならない。 (3) 権利の帰属等 ア 本業務により制作された成果物及び資料の著作権は、町に帰属するものとする。 イ 町は、本業務により制作された成果物及び資料を二次使用できる。 ウ 本町の了解なしで本業務により制作された成果物及び資料を受託者が二次使用すること を禁ずる。 (4) 機密の保持 受託者は、本業務(再委託した場合を含む)を通じて知り得た情報に関して目的外の利用、第 三者に開示、漏洩してはならない。また契約終了後も同様とする。 (5) 個人情報の保護 受託者は、本業務(再委託した場合を含む)を履行する上で個人情報を取り扱う場合は、個人 情報保護法等の関係法令を遵守しなければならない。 ５ その他 (1) 委託業務内容の変更 受託者は、本町が委託業務内容を変更する場合があると認めるときは、その協議に応じなけ ればならない。また、受託者が業務委託内容を変更する必要があると認められるときは、速や かに本町に申し出るとともに指示を仰がなければならない。 (2) その他 この仕様書に記されていない業務内容については、本町と受託者の協議の上決定するものと する。 2 ６ 番組制作の流れ 工程 主な内容 ・企画テーマと番組趣旨を決定する 町 番組企画の 受託 事業者 町 受託 事業者 受託 事業者 編集 町 受託 シナリオ確 認 事業者 町 受託 試写 事業者 町 受託 納品 ・必要に応じて、事業担当課と受託事業者を交えての打合せを行う ・大まかな撮影日程を受託事業者と調整の上決定する 打合せ 取材、撮影 ・番組で取り上げる事業、行事、人物や団体などをリストアップする 事業者 町 ・制作責任者が参加する打ち合わせを町と行う ・企画テーマと番組の趣旨を映像として表現するための演出と構成につい て、町に提案する。必要に応じて、取材対象についての提案も行う ・取材先との連絡を取り、受託事業者と調整の上、撮影日時を決定する ・撮影場所を確保する ・番組の趣旨に沿った演出に最適な撮影場所や撮影方法を提案する ・撮影スタッフが、取材、撮影を行う ・番組を構成する上で新たに必要となる映像素材について、町に提案する ・番組の導入場面にはＣＧ等による効果映像を加え、町が指定する番組ロ ゴを入れる ・番組の内容に沿ったナレーション、ＢＧＭ、テロップを加える ・編集作業の際、必要となる情報について収集や確認を行う ・編集の最終段階で、ナレーション台本及び番組構成の分かる書類を提出 し、試写の前に町の確認を得る ・受託者の提出するナレーション台本及び番組構成の分かる書類の内容に ついて確認する ・試写日に試写用の映像を役場に持参し、所定場所で試写を行う ・試写には制作責任者が出席する ・町からの指示に応じて、追加・修正を行う ・追加・修正の必要な事項について、受託者に指示する ・納品日に納品物を市に提出する ・最終的な納品物について、内容の確認を行う ※ 行政広報番組１本あたりの制作期間は概ね１～２カ月程度、町ＰＲ番組は６～９カ月程度です。 ただし、企画テーマ等により、前倒しでの撮影を依頼することがあります。 ※ 撮影は１番組あたり最低５日を目安とします。なお、町ＰＲ番組は最低１０日を目安とします。 3
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