一般演題の発表者および座長の皆様へ

一般演題の発表者および座長の皆様へ
1.口演される皆様へ
1)発表者受付
・発表当日のスムーズな進行のために、出来るだけ前日の受付をお願いします。
〈前日 11 月 14 日(土)受付の場合〉
・学会参加受付(島根県立大学出雲キャンパス1号館1F)にて、11:00~17:30 に発表デ
ータの受付をお願いします。
〈当日 11 月 15 日(日)受付の場合〉
・学会参加受付後、発表者受付(島根県立大学出雲キャンパス2F
201・202 講義室前)
にて、開始 20 分前までに発表データの受付をお願いします。
・PC によるプレゼンテーションをされない場合も、セッション開始 20 分前までに、必ず
発表者受付にお越しください。お名前の確認をします。
・スライドデータは USB メモリーでご持参ください。トラブルの可能性がありますので、
必ず予備をご持参ください。
・受付の案内に従って、データの動作確認を行ってください。
・お預かりしたデータは、発表終了後、事務局で責任をもって消去します。
2)プレゼンテーション(スライド)
・対応アプリケーションは、Microsoft Powerpoint2013 です。
・動画を映写することはできません。
・文字化け、レイアウト異常を防ぐため、以下のフォントをご使用ください。
推奨フォント(日本語)
:MS ゴシック、MSP ゴシック、MS 明朝、MSP 明朝
推奨フォント(英語・数字)
:Century、Century Gothic
3)発表の方法
・発表者は、セッション開始 15 分前までに、次演者席にお着きください。
・発表者は、座長が演題名を紹介している間に演台にお立ちください。
・PC 操作はご自身でお願いします。
・会場での資料配布はできません。
・発表時間は、1 演題 15 分(口演 10 分、質疑応答 5 分)です。
時間厳守でお願いします。
・発表の 9 分で 1 鈴、10 分で 2 鈴がなります。
・発表の取り消しなどがあった場合は、繰り上げでの発表となります。ただし、各セッシ
ョンの開始時間は変更いたしません。
2.一般口演座長の皆様へ
・ご担当されるセッションの 20 分前までに座長受付(島根県立大学出雲キャンパス2F
201・202 講義室前)を済ませ、15 分前までに会場にお越しください。
・発表の取り消しがあった場合は、繰り上げて進行してください。各セッションの進行は、
座長に一任いたします。ただし、各セッションの開始時間は、プログラム通りにお願い
します。
3.一般口演座長の皆様へ
・展示用ポスターは、横 82 ㎝×縦 170 ㎝です。
・20 ㎝×20 ㎝の演題番号は事務局にて準備いたします。演題名、演者名、所属は、各自で
ご用意ください。
・貼付けには、事務局で用意したピンをご使用ください。のりやセロハンテープの使用は
ご遠慮ください。
・ポスターの貼付け時、お手伝いが必要な方は近くのスタッフまで遠慮なくお声かけくだ
さい。
・ポスターは、2日間継続して展示してください。
・指定の撤去時間を過ぎても未撤去のポスターは、事務局にて廃棄処分をいたしますので
ご了承ください。
・ポスター発表のコアタイムは自由討論形式とします。指定の時間帯は、ご自身のポスタ
ーボードの前で待機し、説明・質疑応答を行ってください。
・貼付け・展示・コアタイム・撤去の各時間は下記のとおりです。
日付
11 月 14日(土)
11 月 15 日(日)
貼付け
11:00-12:00
展示
コアタイム
撤去
12:00-17:30
9:00-15:15
11:30-12:30
15:15~16:00