教育講演等演者の方へのお願い - 第114回日本皮膚科学会総会

教育講演等演者の方へのお願い
1.口演時間
討議時間を確保するため,また,円滑な進行のためにも,口演時間は依頼された時間内に終了してくだ
さい.
2.発表形式 • 試写について
1)口演発表は PC(パソコン)による発表のみで,一面映写です.
2)USB メモリー,CD-R,PC 本体による発表が可能です.CD-RW,MO,FD,ZIP 等につきまして
は受け付けできませんのでご注意ください.CD-R でお持ちいただく場合は必ずファイナライズさ
れた状態でご持参ください.
*Mac Keynote のデータによる受け付けはできません.Mac Keynote をご使用の場合は,ご自身
の PC をお持ち込みください.
3)会場には Windows7 の PC をご用意しております.
*Macintosh で発表をご希望の方はご自身の PC をお持ち込みください.
4)対応するアプリケーションソフトは Windows:PowerPoint 2007/2010/2013 です.
5)発表ページ数に制限はありませんが,発表されるデータの容量はトータル 300MB 以下としてくだ
さい.
6)発表時の PC 操作については,演台上に液晶モニター,マウスがセットしてありますので,ページ
送りはご自身で行ってください.(PC 本体持ち込みの場合も同様です.)
ご自身での操作が困難な方は,事前に総会事務局にご相談ください.
3.当日の受付方法
PC 本体のお持ち込み,メディアのお持ち込みいずれの場合も,当日は下記の PC センターにて,発表
時間 30 分前までにデータを確認してください.
※円滑な運営のため,必ず PC センターをお通りください.
PC センター:パシフィコ横浜 会議センター 1F フォワイエ
受付時間 5 月 29 日(金)8:30∼18:30
5 月 30 日(土)7:45∼18:30
5 月 31 日(日)8:00∼13:30
・翌日以降の発表データも受け付けます.2 日目,3 日目の午前の発表の方は,できるだけ前日までに
受け付けをお済ませください.
・混雑時には当日の発表者の受付を優先させていただく場合もございますので,予めご了承ください.
4.教育講演スライド閲覧コーナー(3F 315) 教育講演スライド提供のお願い
会期中,教育講演を聴講できなかった参加者のために,講演終了後に教育講演スライド閲覧コーナー
(3F 315)でスライド閲覧を行います.演者の先生方には PC センターにて,ご提供可能な講演スライ
ドのご提出(PDF 形式 300MB 以下)をお願いいたします.
また,依頼時にご連絡のとおり,本大会より,例年会期後に刊行されておりました,日本皮膚科学会雑
誌 学術大会号は廃止となり,その代わり,各演者にご講演当日にご登録いただいたパワーポイントの
発表データを,会期後から半年間程度,日本皮膚科学会会員ページに掲載させていただくこととなりま
した.上記閲覧用にご提供いただいたものを掲載させていただければと思いますので,ご協力いただけ
ますようお願い申し上げます.
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PC 本体持ち込みの場合
1)お持ち込みいただく PC の機種,OS 及びアプリケーションソフトは問いません.動画,音声も使用
できます.
2)会場のプロジェクターへは,一般的な外部出力端子(D-Sub 15pin)での接続となります(下図参
照).Macintosh や一部の Windows マシンでは変換コネクターが必要となりますので,必ずご持参
ください.また全機種につき,AC アダプターを必ずご持参ください.
3)スライド受付で動作確認を済まされた PC は,発表の 15
分前までに発表会場左前方のオペレータ席までご自身で
お持ちください.
4)発表終了後,オペレータ席で PC を返却いたしますので,
お立ち寄りください.
5)画像解像度は XGA(1024×768)です.このサイズより大
きい,または,小さい場合,画質の劣化につながります.
(会場プロジェクターのリアル解像度が
XGA になっていますので,最適な画質が得られます.)
メディア持ち込みの場合
1)発表データはメディアに保存した後,事前に別の PC にコピーして正常に動作することをご確認く
ださい.
2)受け付けされたデータは,サーバーへ登録させていただき,メディアはその場で返却いたします.
3)受け付け済みのデータは,それぞれの発表会場に予め配信いたします.演者の方は発表の 10 分前ま
でに,発表会場内の次演者席にお越しください.
4)会期終了後,サーバーへ登録されたすべてのデータは事務局にて責任を持って消去いたします.
5)念のため,バックアップ用データをお持ちになることをお薦めいたします.
【メディア持ち込みの場合の発表データの作成について】
1)文字フォントは OS に設定されている標準的なフォントをご使用ください.特殊なフォントの場合,
表示のずれ,文字化けが生じることがありますのでご使用にならないでください.
推奨フォント 日本語:MS ゴシック,MSP ゴシック,MS 明朝,MSP 明朝
英 語:Arial,Times New Roman
2)アニメーション・動画の使用は可能ですが,ご自身の PC でのご発表を推奨いたします.メディア
でデータをお持ちいただく際には,以下を遵守してください.
・動画ファイルは,Windows データの場合は wmv 形式のみ受け付けます.AVI・mpeg 形式では
再生できませんのでご注意ください.
・Power Point とのリンク状態を保つため,使用動画データも同じフォルダに一緒に保存してくだ
さい.
・動画を含む場合には,バックアップ用としてご自身の PC もご持参いただくことをお薦めいたし
ます.
・容量の大きい動画データの場合には,会場への配信の際に不具合が生じることがございます.で
きるだけご自身の PC でご発表ください.
3)音声を使用する場合は,PC センターで受け付けの際にオペレータにお申し出ください.
<お問い合わせ先>
第 114 回日本皮膚科学会総会 運営事務局 公益社団法人日本皮膚科学会内 総会・学術大会チーム
〒113-0033 東京都文京区本郷 4-1-4
TEL:03-3811-5079 FAX:03-3812-6790 E-Mail:[email protected]
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