発表者の方へ

発表者の方へ
平成 28 年 7 月 21 日
第 55 回研究発表会及び現地見学会実行委員会
１．発表者受付等について
・口頭発表・ポスター発表ともに、参加者受付（事前申込受付もしくは当日受付）を済ませたあと、発表者受付
へお越しください。
・各自の発表時間は別途掲載するプログラムで確認して下さい。
・発表者受付を、オレンジホール１階受付奥に設置します。発表者の受付・確認を行いますので、発表の２時間
前までに必ず受付をお願いします。
・口頭発表は、発表者が受付を済ませていない場合は、発表取り消しとなる場合があります。ご注意ください。
・口頭発表は、指定時間までに提出いただいた口頭発表用データを、大会事務局が会場のパソコンに移行する方
式としますのでご注意ください。
２．口頭発表について
１）口頭発表
発表期間：8 月 23 日(火)13:00～17:50
8 月 24 日(水) 9:00～12:15,14:00～17:30
発表場所：第１会場（オレンジホール）
、第２会場（グリーンホール）
、第３会場（４階第６多目的室）
口頭発表用データ受付：データ受付・試写（４階第１０多目的室）
※大会事務局の対応時間：8 月 23 日(火)8:30～18:00、8 月 24 日(水) 8:30～16:00
・1 題あたりの発表時間は、発表 12 分、討論・交代時間 3 分、計 15 分です。
1 鈴 10 分，2 鈴 12 分(発表終了)，終鈴 15 分(討論終了)となります。
・発表時間粋が固定されていますので、発表者は発表時間を厳守して下さい。
・発表時間を超えた場合は、発表等を中止していただきます。
２）発表データ
・口頭発表では、プロジェクターのみが使用できます。
・研究発表会事務局で用意するパソコン及びソフトウェア等の仕様は下記のとおりです。
・発表者は下記の仕様を参考に発表データを用意して下さい。
（動画などの再生は原則できません）
◆パソコン及びソフトウェア等の仕様他
・OS： Windows 10
・アプリケーション： Windows 版 PowerPoint2016
・OS 標準以外のフォントでは，正常に表示されない場合があります。
・アニメーション機能を使用する場合は，動作保証はできかねますので、あらかじめご了承のうえ使用してく
ださい。
・ファイル名は，
「演題番号_発表者名」としてください。
（例：001_高知太郎.pptx）
・動画や音声の使用はできません。
・口頭発表用データは、事前に必ずウィルスチェックをお済ませください。ウィルス感染が確認されたファイ
ルは受け取ることができません。
３）発表データの受付
・学会当日、発表に使用するデータは，発表データ受付時に発表者ご自身で動作確認後，データをコピーします。
・使用できる記憶媒体： USB、CD-R、CD-RW
・受付場所
： 4 階第 10 多目的室（PC データ受取・試写会場）
・受付期限
：発表開始時間の 60 分前まで
なお、研究発表会２日目の初めのセッションでご発表の方は、１日目の 17:30 までとします。
・記憶媒体は，受付にて発表ファイルをコピー後，その場で返却いたします。
※コピーしたデータは，学会終了後に速やかに消去します。
・動作確認で不具合が生じた場合、各自で発表データの修正をしていただくことになります｡
・各会場への発表データの移送は会場スタッフが行います。
・各自の発表者番号や発表時間は、プログラムで確認してください。
・発表者は、発表の３番前までに自身の発表会場で待機するようにしてください。
４）発表時のパソコン操作者
・発表者または共同研究者が行ってください。
・操作のための補助具は必要であれば各自で準備して下さい。
・レーザーポインターは各会場に準備してあります。
３．ポスター発表について
展示期間：8 月 23 日(火)13:00～17:50、8 月 24 日(水)9:00～15:00
コアタイム（説明・討論）8 月 24 日（水）13:00～14:00
準備：8 月 23 日(火) 9:00～12:00
撤去：8 月 24 日(水)15:00～16:30（16:45 以降にパネル撤去を行います。
）
展示場所：オレンジホール２階階段踊り場、３階ロビー
P- 1～P- 9：２階階段踊り場
P-10～P-43：３階ロビー
展示パネルの大きさ：展示パネル（幅 90cm×高さ 210cm）１枚
押しピン(画鋲)使用可
左上に展示番号を示す紙（Ａ６横）が貼られます。
縦・横を間違えないようにしてください。
・発表者は、指定の展示パネルに、調査・研究内容を示したポスター等を展示してください。
・発表者は、コアタイム(8 月 24 日(水)13:00～14:00)の間、各自の掲示の場所で質疑・討論に対応して下さい。
・前方に大きく突出して通行を妨げるものを展示することはできません。
・貴重品の破損、紛失等については責任を負いかねますので、ポスター周辺に放置しないよう各自十分気をつけ
て下さい。
・ポスターは展示終了後各自の責任で片づけて下さい。残っているポスター等については破棄する場合がありま
す。
・発表時の年齢が 35 歳以下の方（正会員または学生会員）を対象に若手ポスター表彰を実施します。審査は、
ポスターの内容、コアタイムの発表・討議での対応、調査研究の内容と将来性について、実行委員長から委嘱
された審査員が行います。優秀者（３名以内）には、閉会式において賞状・副賞が授与されます。

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