口演発表者および座長の方へ - 日本赤十字看護学会学術集会

口演発表者および座長の方へ
口演形式で発表される方へ
本学術集会の口演発表は、すべてパソコン(以下 PC)と液晶プロジェクターによる発表です。
下記事項にご留意いただき、ご準備をお願いいたします。
1. 発表メディア
1) 学 会として用意しています PC は、Windows7、アプリケーションソフト Microsoft
PowerPoint 2013 です。
2) フォントは OS 標準のもので作成してください。
・日本語:MS ゴシック、MSP ゴシック、MS 明朝、MSP 明朝
・英 語:Arial、Century
3) PowerPoint の作成・保存
・保存時のデータファイル名は、
「群名-プログラム上の発表者番号-発表者氏名」としてく
ださい。
(例:第 1 群-O-1-日赤花子)
・発表データは、USB メモリーに保存したものをご持参ください。予備を含めて 2 つのメデ
ィアをご持参いただくことをお勧めします。 2. 発表者の受付
1)1階総合受付「発表者受付」にて出席の確認後、2階「PC 受付」にて下記の時間帯にデー
タの受付をしてください。発表会場には開始 10 分前までにお越しいただき、次演者席へお座
りください。
3.データ受付
1)発表者は、発表データの受付を行い、データの出力チェックを行ってください。
受付場所:2 階 PC 受付
受付時間:6 月 27 日(土)9 時~14 時または 6 月 28 日(日)9 時~10 時
(28 日に発表予定の方は、可能な限り 27 日に受付を行ってください。
28 日に行う場合、発表時間の 30 分前までに受付を終了してください。
)
2)受付でお預かりしたデータは、会場係が口演会場の PC に事前に移動します。
3)ご都合が悪い方は、事前にご連絡ください。
4)発表終了後、お預かりしたデータは、学術集会事務局が責任を持って完全に消去いたします。
4.発表について
1)発表時間は 10 分、質疑応答は 5 分です。
2)発表者は、演台上に設置されている PC をご自身で操作して発表を行ってください。 3)発表時に資料を配布することはできません。
座長の方へ
1)座長は、担当群の開始時間 30 分前までに1階総合受付「座長受付」で受付を済ませ、赤色
のリボンを受け取り、つけてください。
2)担当群の発表時間までに次座長席にご着席ください。
3)1 演題 15 分(口演 10 分、質疑応答 5 分)です。いずれも時間厳守でお願いいたします。
4)発表者の氏名の読み方は、会場で直接ご確認ください。
5)発表者に欠席が出た場合は、発表を繰り上げて進行してください。
示説発表者の方へ
示説形式で発表される方へ
1. ポスター作成の要領
1)掲示スペースは、1 演題につき縦 210 ㎝×横 90 ㎝(左上に 20 ㎝×20 ㎝演題番号が入りま
す)のポスター掲示パネルを用意します。スペースに収まるようにポスターをご準備くださ
い。
2)タイトル部分は、縦 20 ㎝×横 70 ㎝の大きさで、演題名・筆頭発表者(姓名の先頭に〇をつ
ける)
・共同発表者・所属を記入したものを各自でご用意ください。
3)演題番号、貼付用の文具は、事務局で用意いたします。
4)ポスター撤去時間以降に残っているポスターは、学会終了後、事務局にて処分させていただ
きますので、ご了承ください。
*掲示要領*
20cm
演題
20cm
番号
70cm
演題名
筆頭発表者・共同発表者・所属
190cm
cm
2.発表者の受付
示説発表者の受付はございません。直接会場へお越しください。
3.発表について
発表者は、各群の発表時間の間、発表ポスター前で待機し、質疑等にお答えください。
4.ポスター掲示と撤去について
発表日
貼付時間
撤去時間
6 月 27 日(土)
9 時~17 時 10 分
17 時 20 分~18 時 6 月 28 日(日)
9 時~11 時 10 分
11 時 15 分~12 時 交流セッションの主催者・関係者の方へ
1. 受付
交流セッションの受付はございません。直接会場にお越しください。
2.会場設営・準備について
交流セッションの運営は、発表者が行ってください。時間は 90 分です(開始時間、終了時間を
お守りください)
。準備・後片付けも含めて時間内に終了するようお願いいたします。
3.会場機材について
会場には PC(Windows 7、PowerPoint2013)1 台、プロジェクター1 台、スクリーン、マイク
を用意しております。その他の必要な資材・機材は各自でご準備ください。