In der Abteilung Personal, Referat Personalentwicklung der Universität Hamburg ist schnellstmöglich die Stelle einer oder eines Büroangestellten in der Personalentwicklung - EGr. 8 TV-L unbefristet in Teilzeit zu besetzen. Die Arbeitszeit beträgt 19,5 Std./Wo. Für den Bereich Personalentwicklung ist eine grundlegende Neuausrichtung vorgesehen. Die aus- und aufzubauenden Programme der Personalentwicklung beziehen sich dabei auf alle Beschäftigten der Universität sowohl im Bereich Wissenschaft wie auch in den Bereichen Technik, Bibliothek und Verwaltung. Die Personalentwicklung entwickelt im Rahmen der Neuausrichtung künftig ein auf die Universität Hamburg und die Bedarfe ihrer Beschäftigten zugeschnittenes Portfolio und Instrumentarium. Neben Beratung und der Vermittlung von Einzel- und Teammaßnahmen wird auch konzeptionell gearbeitet. So werden beispielsweise themen- und zielgruppenspezifische Fort- und Weiterbildungsprogramme sowie Qualifizierungs-, Mobilitäts- und Beratungskonzepte für die verschiedenen Beschäftigtengruppen entwickelt, deren Durchführung in Zusammenarbeit mit bestehenden internen Weiterbildungseinrichtungen und externen Dienstleistungsunternehmen erfolgt. Aufgabengebiet: 1. Organisatorische Betreuung und Administration von internen und externen Fortbildungsangeboten:  Unterstützung in der Planung von jährlichen Inhouse-Fortbildungsveranstaltungen, sowie in der Planung und Durchführung von Seminarkursen für die Universität in Absprache mit dem Fortbildungsanbieter  Vorbereitung und Nachbereitung von Seminaren (z.B. Raumbuchung, Ausstattung und Catering, Betreuung der Dozentinnen bzw. Dozenten, Erstellen von Seminarunterlagen)  Teilnehmerverwaltung (Datenbankpflege), Erstellen von Teilnahmelisten und Teilnahmebescheinigungen  Organisation von Personalratsbeteiligungen 2. Allgemeine Bürotätigkeiten:  Erstellung von Honorarverträgen  Bearbeitung von Dienstreiseanträgen in Bezug auf Fortbildungen  div. Schriftverkehr und administrative Tätigkeiten 3. Information und Fortbildungsberatung:  zielgerichtete und adressatengerechte Aufbereitung und Verteilung von Informationen an die Beschäftigten über Fortbildungsangebote  Beratung zu Fortbildungsangeboten  Recherche zu Einzelfortbildungen Einstellungsvoraussetzungen: Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder vergleichbare Fähigkeiten und Erfahrungen in den oben genannten Tätigkeiten. Erforderliche Fachkenntnisse:  praktische Kenntnisse im Veranstaltungsmanagement  Berufserfahrung in der Büroorganisation  Wissen um die Aufbauorganisation und die Arbeitsprozesse von Hochschulen bzw. großen Organisationen  nach Möglichkeit Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit Hochschulpersonal Persönliche Voraussetzungen:  Verantwortungsbewusstsein, Teamgeist und eine ausgeprägte Serviceorientierung.  Eigeninitiative, Belastbarkeit und die Fähigkeit, flexibel auf Anforderungen zu reagieren  strukturiertes und prozessorientiertes Arbeiten  einen persönlichen Kommunikationsstil, der dem Anlass und Ihren Gesprächspartnerinnen und Gesprächspartnern gegenüber angemessen ist sowie die Fähigkeit, sich auf die Bedürfnisse Ihres Gegenübers einstellen Die Freie und Hansestadt Hamburg fördert die Gleichstellung von Frauen und Männern. In dem Bereich, für den diese Stelle ausgeschrieben wird, sind Männer unterrepräsentiert im Sinne des Hamburgischen Gleichstellungsgesetzes. Wir fordern Männer daher ausdrücklich auf, sich zu bewerben. Sie werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt. Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte behinderte Menschen haben Vorrang vor gesetzlich nicht bevorrechtigten Bewerberinnen und Bewerbern gleicher Eignung, Befähigung und fachlichen Leistungen. Bei Rückfragen steht Ihnen Frau Dr. Britta Buth unter der Telefonnummer 040/ 428 38 – 9778 gern zur Verfügung. Bitte richten Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe der Kennziffer bis zum 16.03.2016 an: Universität Hamburg Stellenausschreibungen Kennziffer: 961/1 Mittelweg 177 20148 Hamburg oder bevorzugt per E-Mail an: [email protected] Die Universität Hamburg ist zertifiziert. audit familiengerechte hochschule