加美町保健情報システム更改業務提案書作成要領１提案書提案書は、次に掲げる項目を含んだものとすること。（１）会社の概要及び納入実績について ①会社の概要（ISO9001及びISO27001・Pマークの取得状況なども記載） ②過去３年間の保健情報システムの納入実績（２）提案概要について ①システムの基本的な考え方、コンセプト ②システムの特徴 ③情報セキュリティ、個人情報についての考え方（３）システム構成について ①システム機器（バックアップ機器も含む）の構成 ②基本ソフトウェア及びデータベースソフトウェアの名称 ③安定稼動のための対策（ウイルス対策、セキュリティ対策など） ④その他特筆すべき事項（環境配慮の状況など）（４）業務実施体制について ①プロジェクト体制 ②実施スケジュール（平成２８年９月３０日までに業務完了させるスケジューリング） ③工程管理におけるコミュニケーションの考え方（手法、頻度など）（５）保健情報システムの概要について ①クライアントの要件（ア）必要スペック（イ）対応ＯＳ、ブラウザ（ウ）クライアントに必要な設定、コンポーネント、アプリケーションなど ②個別機能（ア）母子保健（妊婦、乳幼児健診など）（イ）予防接種（ウ）住民健（検）診（がん検診、健康診査など）（エ）特定健診（オ）特定保健指導（カ）教室・相談（キ）住基システムとの連携（ク）その他の付加機能（標準機能として搭載されているもののみ） ③本町仕様に合わせてカスタマイズが必要な部分 ④システムの機能性・操作性に配慮している部分 ⑤その他特筆すべき事項 1 （６）データ移行について ①データ移行項目の確認（ア）母子保健（イ）予防接種（ウ）住民健診（エ）特定健診（オ）特定保健指導（カ）教室・相談（キ）住基システムとの連携（カ）その他必要なデータ ②作業工程、データ移行に要する期間など ③過去において、他社ベンダからのデータ移行の実施数（７）データ連携について ①住民情報及び各種資格データの連携方法について（年次、月次、日次） ②社会保障・税番号制度に係る情報連携（予防接種法、母子保健法、健康増進法に基づくもの）の方法について（８）保守、運用支援等について ①操作研修（システム管理者向け、職員向け） ②保守体制 ③障害発生時の対応体制 ④バージョンアップ等への対応（９）コストについて ①システム導入時のコストの考え方 ②運用時のランニングコストの考え方（10）その他の提案事項本町の要求仕様以外で、本町の業務の効率化・改善につながる有益な提案があれば記載すること。なお、この提案に必要な経費は、見積金額に反映させること。２機能要件一覧書機能要件書の記載に当たっては、仕様書を十分に理解した上で、次の要領で作成すること。（１）記載要領 ①各要件の対応状況について、以下の該当する記号を対応状況欄に記入すること。《対応状況》 ○：パッケージ標準対応（導入までに標準対応も含む） △：対応可能(カスタマイズ、提案上限額内での対応が可能) ☓：対応不可 ②内容欄には、対応状況が「〇：パッケージ標準対応」以外ものについての対応方法について、特記する必要があれば記載すること。 ③各要件は、提案のパッケージシステムのメニュー構成や出力帳票の名称等が異なって 2 いても、これにとらわれることなく、提案するパッケージシステムが本要件書の要件を満たしているかを記入すること。 ④表中に【抽出条件】【管理項目】などで項目名を挙げているが、これらの項目に全て対応する場合の状況を記入すること。 ⑤出力帳票は、全て対応する場合の状況を記入すること。（２）注意事項 ①本要件書は、要求機能の対応状況の確認及び採点評価で利用するものであり、また、契約時の基本仕様として取り扱う。 ②機能要件書の表紙には、社名及び代表者名を記載し代表者印を押印の上、提出すること。３見積書貴社所定の見積書に、次に掲げる費用の内訳を記載したものを添付すること。（１）初期導入経費 ①ハードウェア経費（ア）サーバ機器の一括買取に係る経費（イ）クライアント機器及び周辺機器の一括買取に係る経費 ②ソフトウェア経費（ア）パッケージ費用（イ）カスタマイズに要する費用（要求仕様を満たすために必要な場合のみ） ③システム導入経費（ア）操作研修等の指導に係る費用（イ）システムのセットアップ費用（機器搬入、初期設定など）（ウ）データ移行に係る費用（エ）ウイルス対策に係る費用（オ）セキュリティ対策に係る費用（カ）社会保障・税番号制度対応に係る費用（キ）その他システム導入に関して必要な費用（２）保守経費ソフトウェア及びハードウェアの保守に要する経費を、月額の見積で記入すること。 ①ソフトウェア保守経費 ②ハードウェア保守経費 ③運用サポート経費 ④その他保守に関する必要な経費（３）注意事項 ①初期導入経費は、実施要領に記載する提案上限額を超えないこと。 ②見積書の金額に基づき採点評価を行うため、必ず入力値の確認や検算を行うこと。 3 ③消費税及び地方消費税を含まない額を記載すること。 ④社名及び代表者名を記載し代表者印を押印の上、提出すること。 ⑤見積書の総額と内訳書の総額が一致すること。 ⑥分離記載できない場合はその旨を記載し、貴社の形態にあわせて記載すること。ただし、初期導入経費と翌年度以降の保守費用が混在しないこと。 ⑦現行の保健情報システムに係る費用（移行用データ抽出、サーバ撤去費用など）は、見積に含めないこと。 4