家庭ごみ収納事務の手引き 君津市市民環境部 環境衛生課

家庭ごみ収納事務の手引き
君津市一般廃棄物処理手数料収納事務
君津市粗大ごみ処理券販売事務
平成28年度
君津市市民環境部
環境衛生課
目次
1
収納業務委託の締結
・・・P 1
2
指定ごみ袋の販売業務
・・・P 2
3
指定ごみ袋の納品について
・・・P 5
4
粗大ごみ処理券の販売業務
・・・P 6
5
納付書のイメージ(一般廃棄物処理手数料)
・・・P 8
6
請求書のイメージ(指定ごみ袋取扱手数料)
・・・P 9
7
納付書のイメージ(粗大ごみ処理手数料)
・・・P10
8
請求書のイメージ(粗大ごみ処理券取扱手数料)
・・・P11
◎ 君津市指定ごみ袋注文票(メール・FAX)
・・・P12
◎ 各種提出書類様式
・・・P14
1
収納業務委託契約の締結
指定取扱店の募集は随時行います。
1 取扱店の要件
○募集対象
① 小売店 仕入れた商品を個々の消費者に売ることを業とする者
個人商店、協同組合、ドラッグストア、ホームセンター、コンビニエンスストアなど
② 団 体 近隣に小売店がない地域で、君津市が特別に認めた団体
例;区域内に小売店が無い自治会等
○手数料収納業務受託者の条件については、以下のすべての条件を満たすこと。
① 本市が実施する有料化制度の趣旨を理解し、協力するものであること。
② 君津市内で、店舗・事業所を有すること。募集対象②を除く。
③ 店舗について、長時間(概ね8時間程度)営業しており、常時指定袋の販売ができるなど、
市民の利便性を確保できること。募集対象②を除く。
④ 君津市が特別に認めた団体にあっては、その団体についての規約が整備されており、規約
内容等を書面にて提出可能なこと。
⑤ 可燃ごみ・不燃ごみ指定袋の全種類を取扱可能なこと。
⑥ 会計事務等、本市の事務手続きを速やかに遂行することができること。
⑦ 公金および指定袋の適正な管理が行えること。
⑧ 暴力団関係者でないこと。
⑨
⑩
市職員による立入調査に常時対応できること。
市税を完納していること。
2
申請方法
○提出書類
① 君津市一般廃棄物処理手数料収納事務取扱店 登録申込書
② 公金収入事務委託受託書
③ 承諾書(納税状況調査用)
④ 団体の規約等(前記募集団体②のみ)
※事務手続きの都合で、書類が追加になる場合がありますので必ずお問い合わせください。
3 契 約
○個別に契約を行います。
通常、契約完了までには 1~2か月必要となりますので、ご了承ください。
○契約期間は、4月1日から翌年3月31日までとなります。
-1-
2
指定ごみ袋の販売業務
取扱店は市より指定ごみ袋を購入していただいて、販売することになります。正しくは「君
津市一般廃棄物処理手数料収納事務」といいますが、この要領では、「指定ごみ袋の販売」と
表示します。
取扱手数料は、指定ごみ袋の納品枚数×2円×消費税(小数点以下切り捨て)を月ごとに
お支払いします。市からお支払いする取扱手数料の収入は課税売上に含まれます。
【指定ごみ袋手数料徴収の流れ】
③配送実績報告
製造保管業者
製造・保管・配送委託
発
①
注
送
④ごみ処理手数料の納付書を送付
君
取扱手
津
市
配
指定ごみ袋を販売
市
取扱手数料の請求書の様式を送付
⑥取扱手数料の請求書を提出
⑦取扱手数料の支払い
収納事務受託者
(取扱店)
②
ごみ処理手数料の納付
民
⑤ごみ処理手数料の納付
指定金融機関等
① 発注は製造業者へ行ってください。製造業者が取扱店に指定ごみ袋をお届けします。なお、
発注は1箱(500枚/1箱50袋入)単位で行ってください。
② 市民に対し、指定ごみ袋の販売をしてください。
③ 製造業者から市へ、各取扱店への納品実績が届きます。
④ 市は、納品実績をもとに納付書および請求書の様式を送付いたします。
⑤ 納付書に記載された処理手数料を確認のうえ、指定金融機関等で納付してください。
⑥ 請求書様式の記載内容に違いがないか確認のうえ、市役所に提出してください。
⑦ 請求書の提出がされたら、取扱手数料の支払いを行いますので、ご確認ください。
-2-
【指定ごみ袋販売業務詳細】
1
業務の内容
この業務は指定ごみ袋の販売をしていただきます。
2
指定ごみ袋の価格
下記の金額で指定ごみ袋の販売、および発注を行っていただきます。
市民への販売は1袋(10 枚入り)単位で、発注は 1 箱(500 枚)単位で行ってください。
種類
可燃
不燃
容量
1 袋(10 枚)の販売価格
1 箱(500 枚)の発注価格
小袋
20㍑
200 円
10,000 円
中袋
30㍑
300 円
15,000 円
大袋
40㍑
400 円
20,000 円
(1)指定ごみ袋の販売は商品の売買ではありません。指定ごみ袋の価格は条例で定める
「一般廃棄物処理手数料」ですので、取扱店が値引き販売やサービス品としての無料配布等
を行うことはできません。また、ばら売り(1枚売り)は行わず、1袋(10枚)単位での
販売をしてください。
(2)指定ごみ袋は内税で販売してください。消費税を別途徴収することはできません。
他の商品と一括会計を行う場合、レジスター等の設定においては十分注意してください。
(3)合計6種類すべての指定ごみ袋を販売してください。
(4)指定ごみ袋は、消費税法の「課税仕入れ」として、売り上げについては「課税売上」と
して取り扱ってください。
3
領収書の発行
原則として代金受領した場合は、レシートを発行して頂きますが、市販の領収書でも可です。
領収書の請求があった場合は、市販の領収書を発行してください。この場合、購入金額が3万円
以上であっても、取扱店の印紙税負担はありません。また、手書きの領収書を発行する場合は、
受託者名の前に「君津市一般廃棄物処理手数料収納事務受託者」と明記してください。
レシートを交付する場合、レシートに、「店舗名」、「日付」、「手数料額(販売価格)×数量」
のほか、「君津市一般廃棄物処理手数料」であることがわかるよう印字してください。また、他
の商品と混同するような表現(「ごみ袋」のみなど)はしないでください。
-3-
【JANメーカコード対象アイテム】
商品メーカコード
商品アイテムコード
4959917
チェック番号
商品アイテムコード
チェック番号
可燃用(大)
00001
5
不燃用(大)
00004
6
可燃用(中)
00002
2
不燃用(中)
00005
3
可燃用(小)
00003
9
不燃用(小)
00006
0
指定ごみ袋の外袋には、バーコード(JAN コード)が表示されますので、POSシステム等
を導入している販売店は、読み取り設定を行うことが可能です。
4
指定ごみ袋の販売代金の納付および取扱手数料の請求
市では、1か月(1日から月末日まで)の間に各取扱店に納品された数量に応じて指定ごみ袋
の納付書および取扱手数料の請求書の様式を送付させていただきます。
送付する納付書により、君津市が指定する金融機関等にて納期限内に納付をお願いします。
送付する一般廃棄物処理手数料収納事務取扱手数料の請求書様式を確認のうえ、提出を
お願いします。
【例・指定ごみ袋を次のとおり注文した場合】
注文日
4月1日
4月10日
4月30日
種類
可燃(大)
可燃(中)
可燃(小)
注文数
3箱
3箱
3箱
納品日
4月2日
4月13日
5月1日
※この場合、4月30日に注文した分は、納品日が5月1日なので4月分には計算されません!
① 市は、4月分の販売代金(手数料)として105,000円の納付書を送付いたしますので、
金額をご確認のうえ金融機関で納付をお願いします。
・内訳:可燃(大)20,000円×3箱=60,000円
可燃(中)15,000円×3箱=45,000円
② 市は、4月分の取扱手数料として6,480円の請求書様式を送付いたしますので、金額や
枚数、口座情報など確認し、提出をお願いします。(郵送または各行政センター経由の提出でも可)
・内訳:合計で3,000枚(1箱500枚×6箱)の取扱手数料が発生しましたので、
3,000枚×2.0円×1.08=6,480円
③ 市は請求書を受け取り次第、取扱手数料の支払い手続きを行います。請求書に不備が無い
場合、環境衛生課に届いてから30日以内に支払いが行われる予定です。
※納付書および請求書の例示は、8ページから9ページに記載しています。
-4-
3
指定ごみ袋の納品について
製造保管業者が指定ごみ袋を各取扱店に直接お届けしますので、不足が見込まれる場合、
製造保管業者に直接発注してください。
指定ごみ袋製造保管業者(発注先)
__________株式会社
電
話 ____________
FAX ____________
アドレス
_______@____.jp
発注の方法
発注は箱単位でお願いします。(500枚/1箱50袋入)
発注は手違いを防ぐためメール・FAXをご利用ください。
FAXでの発注は指定の注文票をご利用ください。(P13)
配送日について
__曜日の____時までに受信したもの
⇒
__曜日配達
__曜日の____時までに受信したもの
⇒
__曜日配達
(土・日・祝祭日の発注は、メール・FAXのみの受付となります。)
※お盆および年末年始は休業となります。
納品の際は、種類(可燃ごみ用、不燃ごみ用)、大きさ(大、中、小)、納品数量をご確認して
いただき、「指定ごみ袋受渡書」に押印のうえ(サイン可)、取扱店控を保管してください。
また、その際、商号も必ずご記入ください。
指定ごみ袋は、市と指定ごみ袋製造保管業者で納品数の把握をしていますので、保管に
ついては十分な管理をお願いします。
-5-
4
粗大ごみ処理券の販売業務
粗大ごみに貼り付けをする「君津市粗大ごみ処理券」を販売する業務です。
取扱手数料は、粗大ごみ処理券の購入枚数 × 30円 × 消費税(小数点以下切り捨て)を
お支払いします。市からお支払いする取扱手数料の収入は課税売上高に含まれます。
【粗大ごみ処理手数料徴収の流れ】
粗大ごみ処理券を交付
②粗大ごみ処理券を交付
君
津
市
市
収納取扱受託者
③取扱手数料の請求書を提出
粗大ごみ処理手数料の納付
④取扱手数料の支払い
(取扱店)
民
①粗大ごみ処理手数料の納付
※購入単位:10 枚/綴
指定金融機関等
① 各取扱店への粗大ごみ処理券の交付は、環境衛生課で行います。粗大ごみ処理券と手数料
の納付書をお渡ししますので、窓口にて必要な枚数をお伝えください。
なお、購入は1綴(860円×10枚)単位となります。
② その際、取扱手数料の請求書を環境衛生課へ提出してください。
取扱手数料は購入枚数×30円×消費税(小数点以下切り捨て)で計算します。
③ 渡された納付書で、処理手数料を納付してください。
④ 市は粗大ごみ処理券取扱手数料の支払いを行いますので、ご確認ください。
-6-
【粗大ごみ処理券販売業務詳細】
1
粗大ごみ処理券の販売業務
この業務は、粗大ごみの収集や処理に要する代金に代わり、市から粗大ごみ処理券を
買い取った後、粗大ごみに貼り付けする粗大ごみ処理券を販売していただきます。
2
買い取り価格
処理券の買い取り(購入)額は1綴り10枚を単位とし、次のとおりです。
種類
購入額
戸別収集用
8,600円
粗大ごみ処理券はあらかじめ配布せず、必要枚数を環境衛生課で購入していただきます。
粗大ごみ処理券の取扱店は必ず在庫を確保するようお願いします。
3
販売価格
販売する粗大ごみ処理券は次のとおりです。
種類
購入額
戸別収集用
860円
粗大ごみ処理券は内税で販売してください。消費税を別途収納することはできません。
4 粗大ごみ処理券取扱手数料請求
粗大ごみ処理券販売業務では、「処理券」を先に買い取りしていただいております。
このため、買い取りの際に市民に販売したこととみなし、その時点で取扱手数料をお支払い
する手続きをするため、購入の都度、手数料の請求をしてください。
【例・粗大ごみ処理券を10枚購入する場合】
① 市役所2階の環境衛生課にて、粗大ごみ処理券1綴(10枚)と納付書を受け取ります。
② 324円(30円×10枚×1.08)の請求書を環境衛生課に提出します。
③ 受け取った納付書で、指定金融機関で8,600円を支払います。
④ 市は、粗大ごみ処理券取扱手数料の支払いを行います。請求書に不備がない場合、提出日
から30日以内に支払いが行われる予定です。
※納付書および請求書の例示は、10ページから11ページに記載しています。
※粗大ごみ処理券は、消費税法の「課税仕入れ」として、売り上げについては「課税売上」と
して取り扱ってください。
-7-
5
納付書のイメージ(一般廃棄物処理手数料)
納付書兼領収書
君津市久保2-13-1
君津市久保2-13-1
○○商店
○○商店
様
平成28年度 現年 調定番号
担当課 市民環境部環境衛生課
金額
摘要
会計
款
項
目
節
細節
細節
発行日
収入済通知書
平成28年度 現年 調定番号
担当課 市民環境部環境衛生課
100000
105,000
円
45,000円
金額
使用料及び手数料
手数料
衛生手数料
清掃手数料
家庭系一般廃棄物処理手数料
平成28年5月10日
納期限
平成28年4月分一般廃棄物処理手数料
会計
款
項
目
節
細節
細節
一般会計
100000
105,000
円
45,000円
摘要
平成28年4月分一般廃棄物処理手数料
01
13
02
03
01
04
00
様
01
13
02
03
01
04
00
一般会計
使用料及び手数料
手数料
衛生手数料
清掃手数料
家庭系一般廃棄物処理手数料
平成28年5月31日
上記のとおり納付します。
上記のとおり領収しました。
領収日付印
発 行 日
納 期 限
平成28年5月10日
平成28年5月31日
上記のとおり領収しました。
領収日付印
【注意事項】
1. 毎月、納品実績をもとに市から納付書を送付いたします。
2. 数量、金額に誤りがある場合は、環境衛生課一般廃棄物係までご連絡ください。
3. 納期限までに入金されない場合、ごみ袋が納品できなくなりますので、ご注意ください。
-8-
6
請求書のイメージ(指定ごみ袋取扱手数料)
請 求 書
金額の頭部に\をつけて下さい。
百万
合計請求金額
環境衛生課
円
\ 6 4 8 0
月 日
数 量 単 価
摘 要
28 年
指定ごみ袋取扱手数料 3000 枚 2 円
4 月分
納 入 先
千
金 額
6 0 0 0
※
4 8 0
消費税
年 月 日
職名
氏名
確認 ㊞
上 記 の と お り 請 求 し ま す 。
◎支 払 方 法 (御希望の方法を指示して下さい)
1 窓口払
平成 年 月 日
君津市長
様 2
1.現金
2.小切手
1.君津市農業協同組合 (
2.千 葉 銀 行
(
3.京 葉 銀 行
住 所
法 人
団体名
氏 名
君津市久保2-13-1
○○商店
君津 太郎 ㊞
(電話
市役所支店 店 )
店 )
(
店 )
4.千 葉 興 業 銀 行 (
口 5.千 葉 信 用 金 庫 (
6.君 津 信 用 組 合 (
店 )
7.館 山 信 用 金 庫 (
座 8.三 菱 東 京 UFJ 銀行 (
9. み ず ほ 銀 行
(
店 )
10.三 井 住 友 銀 行 (
店 )
振 11.三 井 住 友 銀 行 (
店 )
店 )
店 )
店 )
店 )
番)
替
契約時に届けたときと同じ
はんこで押印してください!
お 願 い
・ ※印のところは記入しないで下さい
・ 支払方法は、必ず記入して下さい。
払
・ 口座振込の場合は金融機関名の番号、預金種目を〇で
囲み口座番号を必ず記入して下さい。
・ 請求書には必ず印を押して下さい。
・ 整理№は請求書で記入して下さい。
預金種目
1.当座 2.普通 3.その他
( ) 口座番号
1234567
フリガナ
ヤクショ タロウ
口座名義
役所 太郎
整理№
【注意事項】
1. 毎月、納品実績をもとに市から請求書の様式を送付いたします。
2. 請求日は、空欄のまま提出してください。
3. 数量、金額に誤りがある場合は、環境衛生課までご連絡ください。
4. 口座の情報が変更となったときは、環境衛生課までご連絡ください。
-9-
7
納付書のイメージ(粗大ごみ処理手数料)
①
③
②
①店舗の住所
②店舗名
③取扱年度
④
④納付金額
⑤
⑤購入枚数
⑥発行日・納期限
【注意事項】
粗大ごみ処理手数料の納付書は、粗大ごみ処理券を受け取る際に作成します。受け取りまし
たら指定の金融機関での納付をお願いします。
- 10 -
8
請求書のイメージ(粗大ごみ処理券取扱手数料)
請 求 書
金額の頭部に\をつけて下さい。
百万
千
合計請求金額
納 入 先
環境衛生課
月 日
摘 要
4 月
15 日
粗大ごみ処理券
取扱手数料
数 量
30
円
\ 9 7 2
単 価
金 額
9 0 0
枚 30 円
※
7 2
消費税
年 月 日
取扱手数料の
単価は 30 円です
処理券購入日
を記入
職名
金額を書き間違えた場合、
訂正できませんので新しい
用紙に書き直してください
氏名
請求日は空欄のまま
提出してください!
確認 ㊞
上 記 の と お り 請 求 し ま す 。
◎支 払 方 法 (御希望の方法を指示して下さい)
1 窓口払
平成 年 月 日
君津市長
様 法 人
団体名
氏 名
君津市久保2-13-1
○○商店
君津 太郎 ㊞
(電話
2.小切手
1.君津市農業協同組合
(
市役所支店 店 )
2.千 葉 銀 行
(
店 )
3.京 葉 銀 行
(
店 )
4.千 葉 興 業 銀 行 (
口 5.千 葉 信 用 金 庫 (
6.君 津 信 用 組 合 (
店 )
7.館 山 信 用 金 庫 (
座 8.三 菱 東 京 UFJ 銀行 (
9. み ず ほ 銀 行
(
店 )
10.三 井 住 友 銀 行 (
店 )
振 11.三 井 住 友 銀 行 (
店 )
2
住 所
1.現金
店 )
店 )
店 )
店 )
番)
替
お 願 い
・ ※印のところは記入しないで下さい
・ 支払方法は、必ず記入して下さい。
払
・ 口座振込の場合は金融機関名の番号、預金種目を〇で
囲み口座番号を必ず記入して下さい。
・ 請求書には必ず印を押して下さい。
・ 整理№は請求書で記入して下さい。
預金種目
1.当座 2.普通 3.その他
( ) 口座番号
1234567
フリガナ
ヤクショ タロウ
口座名義
役所 太郎
整理№
【注意事項】
1. 金額のミスは、訂正印や修正液・修正テープを用いた訂正はできません。
お手数ですが新しい用紙に書き直してください。
2. 口座の情報が変更になったときは必ずご連絡ください。
- 11 -
君津市指定ごみ袋
メール
注文票(例)
宛先:________@____.jp
件名:君津市指定ごみ袋注文
本文:________株式会社 御中
君津商店です。いつもお世話になっております。
君津市指定ごみ袋の注文です。次回の配送で納品をお願いします。
可燃 大……○○箱
可燃 中……○○箱
不燃 大……○○箱
不燃 小……○○箱
発注日
平成28年○○月○○日
店舗住所
君津市久保△△-△△
取扱店名
君津商店
電話番号
0439-56-□□□□
- 12 -
君津市指定ごみ袋
FAX
注文票
平成
年
月
日
____________ 御中
FAX_________
発注者 店舗住所
取扱店名
電話番号
可
燃
不
燃
大
ケース
大
ケース
中
ケース
中
ケース
小
ケース
小
ケース
《通信欄》
- 13 -
様式 1
君津市一般廃棄物処理手数料収納事務取扱店
君津市粗大ごみ収集・処理券取扱店
登録申込書
平成
君津市長 鈴 木
洋 邦
年
月
日
様
申込者
住所
氏名
㊞
電話番号
(法人においては、主たる事務所の所在地、名称及び代表者)
次のとおり君津市指定ごみ袋・君津市粗大ごみ処理券取扱店の登録を申し込みます。
1
取扱業務の選択(希望する業務に○印)
君津市一般廃棄物処理手数料収納事務取扱店
君津市粗大ごみ収集・処理券取扱店
2
店舗に関する事項
事業の種類
登録店舗の名称
所在地
〒
店舗を代表する者の氏名
電話番号
FAX番号
3
振込口座に関する事項
金融機関名
本・支店名
預金種別
口座番号
フリガナ
口座名義
- 14 -
様式 2
君津市一般廃棄物処理手数料収納事務取扱店
君津市粗大ごみ収集・処理券取扱店
登録変更届出書
平成
君津市長 鈴 木 洋 邦
年
月
様
申込者
住所
氏名
㊞
電話番号
(法人においては、主たる事務所の所在地、名称及び代表者)
次のとおり君津市指定ごみ袋・君津市粗大ごみ処理券取扱店の登録内容の変更を届け出ます。
1
取扱業務の選択(希望する業務に○印)
君津市一般廃棄物処理手数料収納事務取扱店
君津市粗大ごみ収集・処理券取扱店
2 店舗に関する事項
新
旧
事業の種類
登録店舗の名称
所在地
店舗を代表する者の氏
名
電話番号
FAX番号
3
振込口座に関する事項
金融機関名
本・支店名
預金種別
口座番号
フリガナ
口座名義
- 15 -
日
様式 3
公金収入事務委託申出書
君環衛第
平成
号
年
月
日
様
(取扱店舗名
)
君津市長
鈴
木
洋
邦
君津市財務規則(昭和61年君津市規則第2号)第52条第1項の規定により、次のとおり
公金収入事務委託の申出をします。
1
収納委託金の内容 君津市一般廃棄物処理手数料(君津市指定ごみ袋による処理手数料に
限る。)の収納
2
条件
領収書の交付、収入済通知書の送付、収納金の受払いの記録
3
委託手数料
指定ごみ袋1枚当たり2円を乗じた額に消費税を加算した額
4
その他
この申入れが受託できる場合は、別紙「受託書」を返送していただき、契約書を取り交わす
こととなります。
また、公金(処理手数料)を収納したときは、①納入者に領収書を交付する。②市から納付
通知書兼領収書が送付された際は、速やかに指定金融機関に払い込むとともに、収入済通知書を
送付する。③収納金の受払いを記録していただくことになります。
- 16 -
様式 4
公金収入事務委託受託書
平成
君津市長 鈴
木
洋
邦
年
月
日
様
住所
氏名
㊞
平成
年
月
日付け、
君環衛第
号で公金収入事務委託申出のあったこのこ
とについて、君津市財務規則(昭和62年君津市規則第2号)第52条第2項の規定により、下
記のとおり公金収入事務の受託をいたします。
記
受託する事務の内容
君津市一般廃棄物処理手数料(君津市指定ごみ袋による処理手数料に限る。)
- 17 -
様式 5
平成
承
君津市長 鈴 木 洋
諾
年
月
日
書
邦 様
住
所
商
号
代表者名
㊞
私は、君津市一般廃棄物処理手数料収納事務委託および君津市粗
大ごみ処理券販売事務委託の契約手続きに係る、法人及び代表者の
市税一般の納税状況について調査されることを承諾します。
- 18 -
平成28年2月16日
作成
君津市市民環境部 環境衛生課
一般廃棄物係
電 話 0439-56-1224・1554
FAX 0439-56-1629