個人情報保護基本方針 - NPO・ACT人とまちづくり

ACT・人 とまちづくり個 人 情 報 保 護 基 本 方 針
特 定 非 営 利 活 動 法 人 ACT・人 とまちづくり(以 下 、「本 会 」とする)は、安 心 して暮 らせる地 域 社 会 を
実 現 するため、介 護 保 険 法 に基 づく居 宅 介 護 支 援 事 業 やまちづくり事 業 、政 策 提 言 のための調 査 ・研
究 事 業 などを通 して多 くの個 人 情 報 を保 有 し利 用 しています。
本 会 では、これらの個 人 情 報 の保 護 が重 大 な責 務 であると考 え、以 下 のとおり個 人 情 報 保 護 基 本
方 針 (以 下 、「本 方 針 」とする)を定 め、個 人 情 報 の保 護 に努 めます。
1.情 報 の適 切 な収 集 、利 用 、提 供
一 個 人 情 報 の収 集 にあたっては、利 用 目 的 を明 示 した上 で、必 要 範 囲 の情 報 を収 集 し、利 用 目
的 を通 知 または公 表 し、その範 囲 内 で利 用 します。
二 収 集 した個 人 情 報 は、次 の場 合 を除 き第 三 者 に提 供 または開 示 することはしません。
(1)あらかじめ本 人 の同 意 を得 た場 合
(2)法 令 の規 定 に従 い、提 供 または開 示 する場 合
(3)人 の生 命 、身 体 または財 産 の保 護 のために必 要 がある場 合 であって、本 人 の同 意 を得 ること
が困 難 であるとき。
(4)国 の機 関 もしくは地 方 公 共 団 体 またはその委 託 を受 けた者 が法 令 の定 める事 務 を遂 行 するこ
とに対 して協 力 する必 要 がある場 合 であって、本 人 の同 意 を得 ることにより当 該 事 務 の遂 行 に支 障 を
及 ぼすおそれがあるとき。
(5)問 い合 わせのあった事 項 につき、適 切 な対 応 をするために、各 弁 護 士 会 へ問 い合 わせ事 項 を
提 供 または開 示 する場 合 。
三 個 人 情 報 を第 三 者 に委 託 して利 用 する場 合 は、当 該 第 三 者 との間 で秘 密 保 持 契 約 を締 結 し
た上 で提 供 するなどし、委 託 先 への適 切 な監 督 を行 ないます。
2.個 人 情 報 の安 全 管 理 措 置 個 人 情 報 への不 正 アクセス、個 人 情 報 の漏 えい、滅 失 、または棄
損 等 を予 防 及 び是 正 のため、安 全 対 策 を施 します。
3.改 善 措 置 個 人 情 報 の取 り扱 いに関 する社 会 環 境 の変 化 に的 確 に対 応 するように努 めます。ま
た必 要 に応 じて本 方 針 をはじめ本 会 の規 則 等 の変 更 、修 正 、または追 加 を行 なうなど運 用 の改 善 に
努 めます。
4.開 示 、訂 正 請 求 等 への対 応 本 会 が本 方 針 を遵 守 していないと思 われる場 合 、及 び本 人 の個
人 情 報 (保 有 個 人 データ)の開 示 、訂 正 、追 加 または削 除 、利 用 停 止 などを希 望 される場 合 には、本
会 までお申 し出 下 さい。すみやかに対 応 いたします。
5.苦 情 の対 応 本 会 は、個 人 情 報 取 り扱 いに関 する苦 情 に対 し、適 切 かつ迅 速 に対 応 します。