（別紙１） 第２０回 東久留米市環境フェスティバルの出展にあたって 【申込方法】別紙「出展申込書」をすべてご記入の上、期日までにご提出ください。 【今後の予定】 3 月 4 日（金） 参加団体申し込み終了 5 月上旬 「全体説明会（実行委員会） 」の開催通知、資料等の配布 5 月中旬頃 宣伝用ポスター配付・掲示 5 月 17 日（火） 「全体説明会（実行委員会） 」開催 19 時から市役所 7 階 701 会議室 6 月 1 日（月）頃 フェスティバル開催について市広報紙とホームページに掲載 6 月 10 日（金） 会場準備・設営（午前中） 6 月 11 日（土） 開催 1 日目 10 時～16 時（開催前集合。オープニング式典あり） 6 月 12 日（日） 開催 2 日目 10 時～15 時（開催前集合。15 時以降全員で片付け） ※パンフレット（スタンプラリー台紙およびアンケート用紙付き）は開催当日に総合受付で発行 【共通事項】 わ ・開催テーマ、東久留米市環境フェスティバル『のぞいてみようよ～自然・まち・人の環～』に沿う、 出展・催事内容をご検討ください。また、今回は環境フェスティバルが 20 回目の節目になるため できるだけ各自の団体のあゆみや歴史に関する展示を心がけてください。 ・ 「スタンプラリー」を実施します。⇒P2「スタンプラリーについて」参照 ・初心者向けボランティア企画を実施します。⇒P3「ちょこボラ企画について」参照 ・前日準備（10 日）と後片付け（12 日）は、実行委員・出展者全員で行います。 ・円滑な運営のために役割を分担して担当していただきます。 例）総合受付、スタンプラリー、会場（屋内・屋外ひろば） 、野外、駐輪場の各担当など ・各出展ブース・イベントには、それぞれ説明員を必ず一人以上配置してください。 ・アンケートを実施する場合は、出展申込書に添付の上一緒に送付してください。 ・詳しくは「全体説明会（実行委員会） 」で説明をします。その他、ご質問は事務局へ。 【パネル展示（屋内ひろば） 】 ・原則２日間出展をお願いします。 １団体のパネルと長机配置図 ・ 「３つのゾーン」があります。 1 自然環境ゾーン（水・みどり・いきもの） 2 生活環境ゾーン（ごみ・リサイクル・美化・くらし・ エネルギー・温暖化） パネル展示面 部分 3 学習・普及啓発ゾーン ・パネル展示をされる方は、以上の３つのゾーンから展示内容に合致 したゾーンを「１つ」選んで「別紙申込書⑦欄」にご記入ください。 ↑長 机 ・各出展者の出展ブースはパネル１枚（展示面実寸＝縦 110ｃｍ×横 180ｃｍ）と長机１台（長さ 180ｃｍ×幅 60ｃｍ×高さ 70ｃｍ）です。 【イベント（非営利のバザー等の模擬店、工作、散策など） 】 ・出展希望日時を「別紙申込書⑨欄」にご記入ください。 ・各会場のスペースには限りがあるため、主催者や他の出展者との調整が必要な場合があります。その 際は、どうぞご協力をお願いします。 1 スタンプラリーについて 当日、出展ブース（パネル展示やイベント会場）にお越しいただいた来場者の方にスタンプを押して いただきます。参加団体の皆様は、押印の際に、展示物の説明や、クイズ等、来場者が参加・体験でき るような企画の準備をお願いします。出展者全員が参加します。 ※恐れ入りますが、スタンプ（大きさ 6mm×6mm 程度）は各団体にてご用意ください ★スタンプラリー実施の注意点 ・スタンプ等は、来場者ではなくスタンプ担当者（説明員兼任）が押すようにしてください。 ・スタンプ担当者は、1 団体につき常時 1 人配置するようお願いします。 【実施日時】 環境フェスティバル開催期間 【実施場所等】 ・各出展ブース ※参加受付は、屋内ひろば総合受付・野外イベント会場にて行います。 （スタンプラリー台紙[一般用・幼児用]を配布し、やり方を説明します） ・景品の引換え…屋内ひろば景品引換所 【実施方法】 ・スタンプを７個以上集めて、アンケートに回答した方に景品を進呈（景品は数量限定、先着順） ・1 日で集めても、2 日間に渡って集めてもよいが、1 人 1 回のみの参加とする。 ・スタンプは１団体につき１つずつ。 ・景品がなくなった場合は、受付で案内をしますが、スタンプを集めること自体は可能です。 ・スタンプ台紙は当日配布します。子供（就学前幼児）には専用の台紙を用意します。 【参考】 第 19 回スタンプラリー参加者数…1,189 人（幼児：152 人、一般：1,037 人） ちょこボラ企画について 「ちょこボラ企画」とは、皆さんの日頃のボランティア活動に、はじめての方が“ちょこっと”参加で きる、ボランティア企画のことです。 新規のボランティアの方を受け入れられる団体であれば、どの団体でも企画への参加が可能です。 【企画概要】 環境活動の継続・発展を目的とした企画です。 市民のなかには、環境活動に興味はあるが、どのような団体があるのか、現在新規メンバーを必要と しているのか、専門性や、活動日、活動内容など判らないことが多く、参加を躊躇している方々もいら っしゃると考えています。この様な方々に対して、活動をはじめるきっかけとして、実際の活動を体験 しもらい、新規メンバーの加入を促すきっかけになればと考えています。 この「ちょこボラ企画」のご案内は、パンフレットなどと一緒に来場者に配布します。 ※「ちょこボラ企画」を希望の団体は、「別紙申込書⑧欄」の参加希望に✓を付け、裏面に必要事項 をご記入いただくだけで企画への参加ができます。 2
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